PPT誰都不會陌生。工作報(bào)告、年度總結(jié)、演講分享都離不開它。

今天道客君就分享一下PPT的常用操作技巧，讓你的工作效率up！

01

一鍵 SmartArt排版

要說PPT中隱藏最深的神技能，那一定非SmartArt莫屬，簡直是PPT的一大神器！

SmartArt除了可以處理多張圖片外，還能用來處理單張圖片，我們在PPT中插入一個(gè)自己喜歡的SmartArt圖形，然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【轉(zhuǎn)換】-【轉(zhuǎn)換為形狀】。

然后右鍵選擇【設(shè)置形狀格式】-【填充】-【圖片或紋理填充】，選擇圖片進(jìn)行填充，就能做出很好看的圖片效果了！

02

打印出清新可讀的PPT文檔

一般情況下PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但假如把演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，清晰度和可讀性就不盡如人意了。

下面的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：　

1、首先點(diǎn)擊“文件–選項(xiàng)—高級-”命令，找到與“打印有關(guān)的選項(xiàng)”部分。

2、在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

3、確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式，這是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式。

4、選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

03

重復(fù)步驟和格式復(fù)制

F4在PPT里面也可以叫做“重復(fù)上一動(dòng)作”，是所有PPT快捷鍵中最最實(shí)用的技能。很多電腦需要FN鍵+F4鍵組合

如同下面的繪制多個(gè)間距相同的圖形。比如設(shè)計(jì)了一個(gè)形狀的顏色， 選擇其他的形狀，直接F4，同樣也進(jìn)行了配色

當(dāng)然，上一個(gè)步驟未被「破壞」的前提下用F4確實(shí)很好用，也就是說沒有進(jìn)行額外的操作。

但如果后面打字、插入形狀之類的操作之后，F(xiàn)4就無法延續(xù)這些動(dòng)作了。這時(shí)可以用【Ctrl+Shift+C】進(jìn)行格式復(fù)制，再框選準(zhǔn)備同類操作的，進(jìn)行 【Ctrl+Shift+V】進(jìn)行格式粘貼。

04

固定PPT頁面

我們經(jīng)常會遇到在PPT當(dāng)前幻燈片中，用鼠標(biāo)查看幻燈片外部的元素時(shí)，會直接跳轉(zhuǎn)到下一頁面去了，帶來了不好的體驗(yàn)和麻煩。

這個(gè)時(shí)候，我們就可以用母版的功能，完美地避開這個(gè)問題。

首先，進(jìn)入母版頁面，把頁面縮放至最小，然后在幻燈片頁面的四個(gè)角各放置一個(gè)小元素，用來撐住這個(gè)頁面。具體操作見下圖：

操作完成后，回到普通視圖下，放大至正常大小，然后用鼠標(biāo)滾動(dòng)時(shí)，就會發(fā)現(xiàn)，頁面不會輕易地跳轉(zhuǎn)了。

分享到這里就結(jié)束了，學(xué)會了這幾個(gè)技巧，你就可以效率翻倍，早點(diǎn)下班，逛逛街，看看電影。

學(xué)會了就給我們來套一鍵三連吧~

希望本次分享對你有所幫助，如果有問題，歡迎在下方評論區(qū)進(jìn)行留言。