六、郵件標簽

Word2016版本有一個“郵件”選項卡，經(jīng)常用于制作邀請函和工資單，其功能仍然非常強大。

靈活應(yīng)用可掌握更多好玩又實用操作。

【郵件】選項卡由創(chuàng)建組、開始郵件合并組、編寫和插入域組、預覽結(jié)果組和完成組組成，接下來讓我們看看各組中都包含什么功能他們又有什么用。

1.創(chuàng)建組

由中文信封、信封、標簽組成。

1）中文信封：創(chuàng)建采用傳統(tǒng)中文信封版式的信封，按照引導輸入相關(guān)內(nèi)容即可，如圖：

2）信封：創(chuàng)建信封和打印信封（可以選擇大小、設(shè)置地址格式，并添加電子郵政），如圖：

3）標簽：可以添加發(fā)送郵件時所需要的標簽。

2.開始郵件合并組

由開始郵件合并、選擇收件人、編輯收件人列表三個功能組成。

1）開始郵件合并：可用來創(chuàng)建文檔，發(fā)送給多人，如圖：

2）選擇收件人：可以選擇收文件的人員列表，支持創(chuàng)建新的列表，如圖：

3）編輯收件人列表：可用來更改收件人列表，選擇應(yīng)收信函的特定人員，如圖：

3.編寫和插入域

由突出顯示合并域、地址塊、問候語、插入合并域、規(guī)則、匹配域和更新標簽幾種功能組成。

1）突出顯示合并域：突出顯示文檔中的域，從而輕松地看到收件人列表中的內(nèi)容，如圖：

2）地址塊：用來添加信函地址，Word中的位置如圖：

3）問候語：在文檔中添加問候語，如圖：

4）插入合并域：在文檔中添加收信人列表中的域，例如：“姓氏”、“地址”“名稱”等，完成郵件合并后，Word會將這些域替換為收件人列表中的實際信，位置如圖：

5）規(guī)則：指定郵件合并的規(guī)則，位置如圖：

6）匹配域：通過“匹配域”，可用來告知Word收件人列表不同域的含義。

7）更新標簽：如果正在新建標簽，則可更新文檔中所有標簽，從而使用收件人列表中的信息，如圖：

4.預覽結(jié)果組

由預覽結(jié)果、查找聯(lián)系人、檢查錯誤三個功能組成。

1.預覽結(jié)果：從收件人列表中信息插入合并域，已查看完成的文檔的外觀。

2.查找聯(lián)系人：搜索特定收件人，并跳轉(zhuǎn)到該收件人的文檔以預覽。

3.檢查錯誤：快捷鍵：Alt+Shift+K，用來處理郵件合并期間可能會發(fā)生的錯誤。

5.完成組

完成并合并：選擇如何完成郵件合并方式，可以選擇打開一個新的窗口來查看各個副本。

總結(jié)

【郵件】選項卡各個功能介紹到此就結(jié)束了，其實創(chuàng)建流程就是這個介紹順序。除此之外我們在創(chuàng)建時可以左鍵單擊“開始郵件合并”功能，在彈出的菜單欄中選擇“郵件合并分步導向”，在彈出的對話框中按引導選擇相關(guān)內(nèi)容進行操作即可。

學會【郵件】選項卡的使用，快速完成各種重復性插入不同內(nèi)容的操作，后續(xù)會有針對這類問題的詳細操作步驟，感興趣的朋友可以點贊、關(guān)注，若有錯誤請指出。