打印信封時如何防止跑偏

Excel表單的基本任務：使用Word打印信封時，要正確打印信封，每次都必須將信封放在打印機手動紙盒的中間，但手動紙盒沒有刻度，通常會使信封偏轉(zhuǎn)。

其實可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機手動送紙盒某一條邊這樣就不怕打偏了，設(shè)置方法如下： 單擊Word菜單欄上“工具”菜單，選擇“信封和標簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“打印選項”，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。

2字變13字的進化

excel表格的基本操作： 在文檔中輸入需要定義為自動圖文集的所有內(nèi)容如“中華人民共和國中央人民政府”。 小提示：自動圖文集既可包含文字，又可包含圖形、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文本或圖形、表格及它們的組合定義為塊。 單擊“插入”菜單欄，選擇“自動圖文集”子菜單中的“新建”命令，打開“自動更正”對話框。 單擊“自動圖文集”選項卡； 此前用戶在文檔中所定義的塊就會出現(xiàn)在“自動圖文集”選項卡的“預覽”框中，在“請在此鍵入自動圖文集詞

自定義新符號

excel表格的基本操作： 雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線 ，這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。 首先單擊“插入”菜單欄，選擇“對象”，然后在彈出的對話框中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項，單擊“確定”，如圖1.7.42，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，

如何快速地復制單元格的格式

excel表格的基本操作： 要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

如何在一個單元格內(nèi)輸入兩行以上的文字

excel表格的基本操作：excel，如何在一個單元格內(nèi)輸入兩行以上的文字，用alt＋回車即可。

同時進行多個單元格的運算

excel表格的基本操作：如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算。 下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做：首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內(nèi)的

COUNTIF函數(shù)

excel表格的基本操作：COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。 仍以上面的為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。 此公式的計算過程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達式，即

Excel引用運算符

excel表格的基本操作：運算符：，（逗號）（空格）功能：聯(lián)合運算符；交叉運算符示例：A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1)

添加新的記錄

excel表格的基本操作：在的記錄單中，單擊記錄單上的【新建】按鈕，則出現(xiàn)各字段均為空白的新建記錄單，在記錄 單中輸入各字段的值，輸入完畢后，單擊【新建】按鈕，即完成添加新記錄。

excelIF函數(shù)

excel表格的基本操作：Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序為例， 具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。 假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要將公

改變默認圖表類型

excel表格的基本操作：Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不 喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它： 單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作 為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認圖表”按鈕， 確認即可。 如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高 你的效率。

第十七講文件管理作業(yè)

excel表格的基本操作： 第十七講文件管理作業(yè)，用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

確定獎金額

excel表格的基本操作：創(chuàng)建另一個計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這里是公式：='訂單金額'*'獎金 %' 操作步驟 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，鍵入獎金 ￥。刪除“公式”框中的文本。在“公式”框中，輸入公式：='訂單金額'*'獎金 %' 提示 在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”（或者只是雙擊“訂單金額”）。輸入星號 (*) 以便相乘，單擊“字段”列表中的“獎金

設(shè)置背景

excel表格的基本操作： 設(shè)置背景 選定整個工作表； 選擇【格式】——【工作表】命令項——【背景】； 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； 單擊【插入】即可。

Excel#REF！錯誤

excel表格的基本操作：錯誤值：#REF！， 出錯原因：引用了無效的單元。

EXCEL圖表處理

excel表格的基本操作：Excel 具有完整的圖表功能，它不僅可以生成諸如條形圖、折線圖、餅圖等標準圖表，還可以生成較 為復雜的三維立體圖表。對各種財務數(shù)據(jù)進行圖表處理，可以更直觀地進行財務分析，找出工作表格不容 易發(fā)現(xiàn)的問題，使得財務管理工作更為有效。

單元格刪除

excel表格的基本操作：選擇一個或多個單元格→“編輯” 菜單→“刪除” →選擇選項整行（列）刪除選擇行（列）→ “編輯” 菜單→“刪除” →選擇選項工作表刪除選擇工作表→ “編輯” 菜單→“刪除工作表” →選擇選項

excel讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色

excel表格的基本操作：在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下： 首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”。 然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色。 最后單擊[確定]按鈕。 這時候，只

為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳

excel表格的基本操作： 創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節(jié)，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。 ⑴ 如果尚未對文檔進行分節(jié)，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符； ⑵ 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)； ⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口； ⑷ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕。 ⑸ 修改已有

excel設(shè)置單元格邊框

excel表格的基本操作：選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式 ”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊 “確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊 框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文 本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

移動光標快速定位

excel表格的基本操作： 問：在 Word 中編輯文件時，經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。

如何快速地將數(shù)字作為文本輸入

excel表格的基本操作：在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。

巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0

excel表格的基本操作：有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看 起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？ 利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF函數(shù)是使 用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假 返回不同的結(jié)果。 它的表達式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表 示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果

excel函數(shù)DVARP的運用

excel表格的基本操作： excel函數(shù)DVARP的運用 參數(shù):將數(shù)據(jù)清單/數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體，計算總體的方差。 語法:DVARP(database，field，criteria) 參數(shù):Database構(gòu)成列表/數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

保存加載宏

excel表格的基本操作：如果想把一個編輯了宏或自定義函數(shù)的工作簿移植到其他電腦上使用，最科學的方法是保存為加載宏，方法如下。 工作簿文檔編輯完成后，單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設(shè)置為“Microsoft Office Excel加載宏(*.xla)”，然后取名保存。 注意：進入“C:\Documents and Settings\XXX\Application Data\Microsoft\AddIns”文件夾（其中“XXX”為用戶名），將上述加載宏文件復制到其它電腦上同一文件夾中，通過加載宏移植使用。

在單元格里輸入數(shù)據(jù)

excel表格的基本操作：我們在建立表格之前，應該先把表格的大概模樣考慮清楚，比如表頭有什么內(nèi)容，標題列是什么內(nèi)容等，因此在用Excel建立一個表格的時候開始是建立一個表頭，然后就是確定表的行標題和列標題的位置，最后才是填入表的數(shù)據(jù)。 首先把表頭輸入進去：單擊選中A1單元格，輸入文字，然后從第三行開始輸入表的行和列的標題，然后再把不用計算的數(shù)據(jù)添進去。輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能，先輸入一個，然后把鼠標放到單元格右下角的方塊上，看鼠標變成一個黑色的十字時就按下

修改Word2000標尺

excel表格的基本操作：打開Word2000，窗口默認標尺為2、4、6……38，這一數(shù)字表示什么單位呢？是厘米？是英寸？都不是；原來它是以字符為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38個中文字符。不過這樣的設(shè)置，用起來很不方便，尤其在制表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以厘米為單位標尺。 從工具菜單中，打開“選項”對話框，選取“常規(guī)”卡片，其中有一"度量單位"選擇條，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙騙而無所作為，其實在它的下面有一個打レ的“使用字符單位”的選擇項，現(xiàn)在把這個小方框中

將單元格移到另外一個工作表中

excel表格的基本操作：按住Alt鍵，將所要移動的單元格拖到目標工作表的標簽處，Excel會激活那個工作表使你能夠在其中選擇拖放點。

Shift+拖放的妙用

excel表格的基本操作：在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?#34;狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。

附加字符格式的去除

excel表格的基本操作：有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個是Ctrl＋Space；另一個是Ctrl＋Shift＋Z。前一組對于中文Windows的用戶是無效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

excel表格的基本操作： 當我們需要將工作簿文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢？ 通過選擇性粘貼，快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值： 選擇整個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行一下復制操作，然后再選中第一個單元格，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“數(shù)值”選項后，確定返回就行了。

Excel巧變文本為數(shù)字

excel表格的基本操作：在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字 默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快 速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字：在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令， 然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

excel各列不能求和的方法及原因

excel表格的基本操作：各列不能求和的方法及原因？ 答：因為此表的文字估計是文本格式，即使用右鍵中的選擇單元格成數(shù)值仍然不能不和，方法：插入一列，在其相同的行中輸入轉(zhuǎn)換命令“＝value(c2)”，則此列的數(shù)據(jù)與C2同樣，不過格式已經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，就可以求和了。

Excel清除和刪除

excel表格的基本操作：清除：清除單元格中的信息，不刪除單元格刪除：刪除單元格及其里面的信息

跨表操作數(shù)據(jù)

excel表格的基本操作：設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上 Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算 式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格

excel表格的基本操作：有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

excel表格的基本操作：通過自定義單元格格式的方法，可以為數(shù)字自動添加上單位（如“元”）： 選中需要添加單位的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)值”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，然后在右側(cè)的“類型”下面的方框中輸入“#.00"元"”，確定返回即可。注意：雖然這些數(shù)值被添加上了單位，仍然可以用函數(shù)進行統(tǒng)計處理。

對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

excel表格的基本操作：假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下：先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用 工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編 輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認后公式即建立完畢。