作為辦公室一員的你，如果還不能打印，那就真的說不通了。當然，明天不上班也不會很遠。(大衛(wèi)亞設)。

不過今天小編要帶給你的是，關于常用的打印技巧，學完之后，最基本的打印就不在話下了。好了，我們言歸正傳：

我們都知道在打印之前，對做好的文檔一般都要在頁面布局里設置好頁邊距、頁面大?。ㄒ话戕k公用紙都是A4）、頁面欄數(shù)（如文字內(nèi)容居多，可設置兩欄）。

接下來是關于打印，默認情況下，打印機是打印所有文檔頁，當然我們也可選擇打印當前頁、特定頁、

默認情況下，是單面打印，我們可設置雙面打印、手動雙面打印、

關于雙面打印，我們在詳細說一下，我們在使用辦公軟件的時候，為了節(jié)約紙張，難免會使用到雙面打印，那我們就總結一下雙面打印，分以下情況：

1、打印機不支持雙面打印

雖然現(xiàn)在很多先進的打印機都支持雙面打印了，可還是有一些老式的不支持，對于這種情況，我們可以進行以下設置：

打開Word文檔，點擊開始→打印或者利用快捷鍵CTRL+P調(diào)出打印菜單，在進行第一次打印時，在打印選項中選擇打印自定義范圍（奇數(shù)頁）

待奇數(shù)頁全部打印完畢后，把打印紙撤出來，全部翻轉(zhuǎn)，然后再次放入打印機，進行第二次打印，在打印偶數(shù)頁，打印完畢后，你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)實現(xiàn)了雙面打印。

2.打印機支持雙面打印

這種情況就簡單多了：首先還是點擊開始→打印或者按快捷鍵CTRL+P，調(diào)出打印頁面選擇“雙面打印”模式：

接著是關于隱藏文字的打印，有時候，我們可能需要打印出隱藏的文字，那我們就依次點擊文件→選項→顯示→打印隱藏文字.

還有我們也會碰到Excel里面的打印，有時候我們需要把要打印的內(nèi)容放到一張紙上面，那我們可以這樣操作：依次點擊頁面布局，調(diào)整為合適大小，寬度高度改為自動，縮放比例調(diào)到合適大小即可，當然如果需要放在兩頁紙上同樣也可以將縮放比例調(diào)大至合適尺寸即可、

還有個問題就是有的朋友老打印的Excel文檔未在中間，關于這個問題，我們需要這樣設置：

依次點擊頁面布局，頁面設置，頁邊距，水平垂直，

這樣打印的表就在紙的中間了。當然我們在打印的時候，對于紙張的節(jié)約和打印墨水的節(jié)約也是很有必要的，那前提就是我們在打印的時候，盡可能在更少的紙張上打印，或者雙面打印，行高列寬可以適當調(diào)小一點，或是帶有背景的文檔底色我們也可以不用打印。

好了，今天就寫到這里，喜歡的朋友點個關注吧，歡迎在下面留言，我們共同學習，交流。。。