在Word中打印整個(gè)文檔,相信任何人只要在打印對(duì)話框中單擊“打印”按鈕就可以立即打印,沒(méi)有什么不需要設(shè)置的愚蠢的一鍵打印。(阿爾伯特愛(ài)因斯坦,美國(guó)作家)。
但是Word還有一些常用卻被我們忽略的打印技巧可能許多人都不了解。因此,上一篇教程中我們介紹4個(gè)Word冷門打印技巧。今天,繼續(xù)給大家分享4個(gè)非常實(shí)用且常用的Word打印技巧,希望能夠幫助大家,鞏固Word打印知識(shí)。
01
打印當(dāng)前頁(yè)
如果我們只需要打印Word文檔中的某一頁(yè)內(nèi)容。那么,在打印時(shí),可以設(shè)置只打印該頁(yè)。
方法為:將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要打印的頁(yè),然后按Ctrl+P組合鍵或單擊“文件”-“打印”命令,在右側(cè)的“設(shè)置”列表框中選擇“打印當(dāng)前頁(yè)面“選項(xiàng)即可。
2
打印指定區(qū)域內(nèi)容
有時(shí),為減少不必要的紙張浪費(fèi),我們不需要打印文檔中的所有內(nèi)容,可能只是打印其中的一部分內(nèi)容,或是某些特定的不連續(xù)內(nèi)容,它們也許跨頁(yè)或者跨節(jié)。那么此時(shí),如果打印這些指定的區(qū)域呢?
方法為:在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然后單擊“文件”-“打印”,在“設(shè)置”列表框中選擇“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)即可只打印你所選定的內(nèi)容。
3
打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)
如果我們要在紙的兩面都進(jìn)行打印,那么可以選擇奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)分別打印。
方法為:?jiǎn)螕簟拔募?“打印”,在“設(shè)置”列表框中選擇“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)或“偶數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)即可。
4
打印隱藏文字
對(duì)于一些辦公機(jī)要文檔,可能會(huì)將某些重要的文字內(nèi)容隱藏。然而,在打印文檔時(shí)又需要把這些隱藏文字都打印出來(lái)。那么,該如何打印這些隱藏文字呢?
方法為:選擇“文件”- “選項(xiàng)”,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”復(fù)選框,如下圖所示。這樣,在打印文檔時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。
5
后臺(tái)打印
后臺(tái)打印是Microsoft Office的一項(xiàng)打印功能,通過(guò)使用后臺(tái)打印功能,可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。從而幫助我們?cè)诒匾臅r(shí)候提高工作效率。
啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法為:選擇“文件”- “選項(xiàng)”,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”復(fù)選框即可。
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