一、打印預覽：

打印預覽用于查看設(shè)置的打印效果。

您可以通過以下方式打開打印預覽：

1、在快速訪問工具欄上，單擊“打印預覽”按鈕。

2、單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，然后從級聯(lián)菜單中選擇“打印預覽”選項。

3、單擊“文件”下拉按鈕，選擇文件選項，然后從級聯(lián)菜單中選擇打印預覽選項。

要關(guān)閉打印預覽，單擊打印預覽頁面上的【關(guān)閉】按鈕即可。

在打印預覽頁面，可以進行頁面布局的相關(guān)設(shè)置，如紙張、方向、頁邊距、頁眉頁腳等；以及打印相關(guān)的其他設(shè)置。

二、頁面設(shè)置：

在頁面設(shè)置對話框中，可以對頁面布局進行相關(guān)設(shè)置，包括頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表4個選項卡。

要打開頁面設(shè)置對話框，有以下幾種方法：

1）單擊“頁面布局”選項卡上的【頁面設(shè)置】按鈕；

2）單擊“打印預覽”頁面上的【頁面設(shè)置】按鈕；

3）單擊“頁面布局”選項卡上的【頁邊距】、【紙張大小】、【打印標題】等按鈕。

三、打印區(qū)域：

默認打印區(qū)域為當前選定的整個工作表，可以根據(jù)需要將工作表中的任意區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。

選中工作表中的任意單元格區(qū)域，單擊“頁面布局”選項卡上的【打印區(qū)域】按鈕，或單擊【打印區(qū)域】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項。

設(shè)置的打印效果，可以在“打印預覽”中查看。

要取消設(shè)置的打印區(qū)域，選中單元格區(qū)域后單擊“頁面布局”選項卡上的【打印區(qū)域】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“取消打印區(qū)域”選項。

四、打印標題：

為了使打印出來的文檔便于閱讀，可以設(shè)置在各頁面上打印頂端或左端標題行。

單擊“頁面布局”選項卡上的【打印標題】按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，并定位到“工作表”選項卡；

點擊“頂端標題行”和（或）“左端標題列”后面的文本框，輸入（或用鼠標點選）要打印的標題行和（或）標題列，完成后單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

五、頁邊距：

頁邊距是頁面的上下左右邊距，以及頁眉（或頁腳）與頁面頂部（或底部）的距離。

單擊“頁面布局”選項卡上的【頁邊距】按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，并定位到“頁邊距”選項卡；

設(shè)置頁面的上下左右邊距，以及頁眉、頁腳的距離；

選擇“水平”或（和）“垂直”居中方式；

完成后單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

六、頁眉、頁腳：

頁眉、頁腳是打印在每頁頂部或底部的固定文字或圖片內(nèi)容。

打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁眉/頁腳”選項卡；

或者單擊“視圖”選項卡上的【頁面布局】按鈕，進入頁面布局視圖，單擊頁面上的“添加頁眉”或“添加頁腳”灰色字體，彈出“頁面設(shè)置”對話框，并定位到“頁眉/頁腳”選項卡；

在頁眉（頁腳）下拉列表中選擇預設(shè)頁眉（頁腳）；

或者點擊【自定義頁眉】（【自定義頁腳】）按鈕，打開“頁眉”（“頁腳”）對話框，分別在左、中、右文本框中輸入頁眉（頁腳）內(nèi)容，單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置并關(guān)閉“頁眉”（“頁腳”）對話框；

所有設(shè)置完成后，單擊“頁面設(shè)置”對話框上的【確定】按鈕。

頁面布局視圖可以查看并設(shè)置頁面打印效果，特別是頁邊距和頁眉、頁腳。

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