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出入庫及發(fā)票針式打印機票據(jù)打印格式設置

也稱為三連票、二連票,也就是我們常見的結帳、入庫、計算機打印用紙。

其中,在使用過程中,最難的就是打印服務器屬性中打印規(guī)格的大小設置問題了。今天,我們就來看看常見的票據(jù)打印格式是如何設置的。

(電腦打印紙)

在設置打印格式前,我們先了解一下電腦打印紙的規(guī)格、顏色聯(lián)數(shù)及其等分情況。電腦打印紙常見規(guī)格為:241*280mm,其顏色常見的有,白紅綠藍黃,頁數(shù)一般是500頁/盒。

(電腦打印紙聯(lián)數(shù)及顏色)

按其聯(lián)數(shù)多少,可分5聯(lián),但是,日常最常用的也就是2聯(lián)或3聯(lián)居多。當然,特定行業(yè)用4聯(lián)或5聯(lián)的也有。

(等分方式)

按等分方式不同,可分為一等分,二等分和三等分。其中一等分接近A4打印紙張大小,二等分跟發(fā)票打印紙大小相同。不同行業(yè),所用的等分方式也不同。比如:零售行業(yè)倉庫得出、入庫單據(jù),用得居多的是二等分或三等分。有了對打印紙的基本認識之后,接下來我們就以零售業(yè)三聯(lián)三等分為例,進行票據(jù)打印格式設置。

(針式打印機)

首先,我們通過電腦進入控制面板選項,找到設備和打印機。

(以“Microsoft XPS Document Writer”設備為例)

第二,我們以系統(tǒng)自帶“Microsoft XPS Document Writer”設備為例,為打印服務器中的紙張規(guī)格進行設置。選中該設備后,單擊“打印服務器屬性”鏈接。彈出該設備的設置屬性對話框。

(打印服務器屬性設置)

第三,結合打印服務器屬性對話框所示,按照上述5步按順序進行設置。第四步為什么會設置上述數(shù)字,估計有部分人不太明白。在此進行簡單計算以示說明。由于電腦打印紙兩邊都有固定孔,一邊孔位占用1.2cm距離,兩邊也就用去了2.4cm的邊距。所以,此時的紙張寬度應設置為24.1mm-1.2mm*2=21.7cm。對于高度來說,由于是三等分,所以可以直接計算得到高度為9.3cm。為什么,我這里會設置高度為9.65cm呢?由于要進行打印后的撕邊操作,所以建議多預留一點尺寸。

(電腦打印紙 撕邊)

第四,選中“Microsoft XPS Document Writer”設備,按照下述步驟順序進行紙張規(guī)格設置。最后,別忘記單擊"確定"保存設置結果。

(設備紙張規(guī)格設置)

第五,設置好上述屬性,我們進行實際打印單據(jù)測試。

(實際打印單據(jù)測試)

第六,在上述打印預覽頁中,我們首先要選中“目標打印機”,其次,要選中"紙張尺寸",該尺寸,即是上述我們所設置的紙張規(guī)格名稱。此處需要注意的是,如果上述預覽出現(xiàn)隔行顯示的現(xiàn)象,就需要調(diào)整上述圖示中的第三步了,需要把邊距調(diào)整為"無"或者"自定義"即可。然后根據(jù)實際確定打印。

(調(diào)整邊距后的預覽效果)

至此,我們通過對電腦打印紙的了解,然后對電腦的打印服務器屬性進行了打印紙張的設置和正確打印。在實際應用的,該設置大同小異,主要是不同打印機選擇出紙位置的區(qū)別。大家可以舉一反三,針對發(fā)票打印機的紙張格式進行設置使用。希望該篇文章能為你帶來一定的幫助。關注我,與你一起探討更多數(shù)字化場景應用。

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