在工作中，我們會(huì)使用各種表格，我們都希望打印得快速漂亮。

下面就分享一些打印技巧。

1、表格居中打印

顧名思義，就是讓打印的表格在紙張上居中。這個(gè)只需要在“頁(yè)面布局——頁(yè)面設(shè)置”中“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置居中方式為“水平”就行了。這樣打印出來(lái)的表格就會(huì)在紙張上左右居中。如果你同時(shí)選擇了“垂直”居中方式，表格會(huì)在紙張上左右、上下都居中。一般情況不選擇“垂直”居中。

居中打印

2、在每一頁(yè)都打印表頭（打印標(biāo)題）

默認(rèn)情況下，表格只是在第一頁(yè)有表頭，第二頁(yè)及以后頁(yè)是沒(méi)有表頭的。但我們往往需要每一頁(yè)都有表頭，以便清楚顯示數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容。

這個(gè)在“頁(yè)面布局——頁(yè)面設(shè)置”中“工作表”選項(xiàng)卡中設(shè)置。一般情況我們是打印頂端標(biāo)題行，點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行最右側(cè)的按鈕（圖中紅色箭頭所指）。

打印標(biāo)題行

然后按住鼠標(biāo)左鍵，在表格上拖動(dòng)選擇所要打印的表頭（標(biāo)題行），比如選中1—3行，對(duì)話框中就會(huì)顯示“$1:$3”，當(dāng)然你也可以手動(dòng)輸入“$1:$3”。再點(diǎn)擊對(duì)話框最右邊的按鈕，回到頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，點(diǎn)確定就行了。這樣設(shè)置后，表格每一頁(yè)打印出來(lái)都有表頭。

打印標(biāo)題行

打印標(biāo)題行

3、縮放打印

有時(shí)候因?yàn)楸砀裉珜捇蛱L(zhǎng)，我們需要把所有列、所有行、或整個(gè)工作表打印在一張紙上。如果要這樣，在打印預(yù)覽中設(shè)置就行了。只要按照需要分別選擇“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”、“將所有列打印在一頁(yè)”、“將所有行打印在一頁(yè)”。當(dāng)然，這樣打印的是縮放的，有可能打印出來(lái)的字是比較小的。

4、設(shè)置頁(yè)碼

Excel默認(rèn)的頁(yè)碼格式往往不是我們想要的，比如我們想將頁(yè)碼設(shè)置成“—1—，—2—”這樣的形式，也想將起始頁(yè)碼從指定的數(shù)字開(kāi)始。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)，可在“頁(yè)面設(shè)置——頁(yè)眉/頁(yè)腳”中設(shè)置。點(diǎn)擊“自定義頁(yè)腳”，在彈出的對(duì)話框中輸入頁(yè)碼格式“—&[頁(yè)碼]—”，這樣就把頁(yè)碼設(shè)置成“—1—，—2—”這樣的形式了。

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