打印機一直是業(yè)務工作不可或缺的重要生產力工具，在很多企業(yè)辦公室，打印設備隨處可見，員工可以隨時打印文檔。

近年來，各大噴墨打印品牌均發(fā)布了各自的墨倉類打印產品，該產品最大的特點是印量高，能夠很大程度緩解用戶高印量低成本的需求。如果想要更科學的降低打印成本，按需選擇打印機的同時，還需結合一些節(jié)約打印成本的小技巧。

一：購買兼容的打印機墨盒

在購買補充墨盒時，可以用兼容墨盒來替代OEM品牌的墨盒，其價格只有原裝耗材的2/3甚至更低，對于以文檔輸出為主的企業(yè)用戶和家庭用戶來說更為經濟耐用。不僅能夠為企業(yè)節(jié)約成本也能夠促進資源的可再生利用。

二：墨量不足時，無需立即更換墨盒

我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中的墨水量，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部的設定值，便會發(fā)出更換墨盒的提示信息，此時無需立即更換墨盒，可繼續(xù)打印并觀察最終效果。當出現顏色變淡或文字不清晰的情況時，再考慮對墨盒進行更換處理。

溫馨提示：如果您使用的是碳粉盒，可以將其取出并輕輕地左右搖動幾次，此方法則可以一定程度的延長碳粉盒的使用壽命。

三：無需頻繁開關打印機

打印機只有在長期不使用時需要對其進行斷電處理，如果是短期或隔夜的情況則不需要。因為大多數的打印機都具備自動待機功能，該功能的耗電量非常小。頻繁開關機的過程需要不斷的對噴頭進行清洗操作，該步驟會對墨水產生消耗，反而增加印刷成本開銷。

四：文件打印前，執(zhí)行“頁面預覽”操作

在對文件進行打印之前，可使用電腦文檔的“打印預覽”功能對文件進行檢查，避免打印過程中出現文字錯誤。非正式公文在打印時可適當的減少頁邊距或雙行間距使頁面能夠容納更多的文字內容，注意刪除文檔內多余的圖形或徽標之類的元素，并使用較小號字體進行打印。

五：開啟“灰度打印”模式

在執(zhí)行黑白打印的命令時，文件上的黑色并不是純黑色，而是彩色耗材相互疊加生成的黑色，此時打印機消耗的就是彩色墨水，建議開啟“灰度打印”模式。該模式包含“僅黑色墨水”和“高質量灰度”兩種，選擇時應注意區(qū)分：

1： 僅黑色墨水

是指僅使用黑色耗材進行打印，該模式下可以限制彩色墨水的輸出，適用于打印文字或文檔較多的用戶，起到降低打印成本的效果。

2： 高質量灰度

“高質量灰度”打印出來的文件也是黑白的，但是會消耗彩色墨水，這樣打印出來的文件也會更加精準、細膩。因此，如果單純的想要打印黑白文檔，不建議勾選“高質量灰度”選項。

溫馨提示：不同型號打印機設置“灰度打印”的方法和說法不同，詳細操作步驟請參考打印機“用戶手冊”。灰度打印只消耗黑色墨水/碳粉，打印出來的文件為黑白文件。此操作僅適用于彩色打印機

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