今天，我將與大家分享7個(gè)易于使用和實(shí)用的打印提示。

第一，設(shè)定紙張方向

打印大型表單時(shí)，您可以將默認(rèn)垂直打印更改為橫向打印，以便在一頁(yè)上打印表單的所有列。

橫向打印效果：

縱向打印效果：

在縱向打印下，1-12月的數(shù)據(jù)分開(kāi)兩頁(yè)打印。在橫向打印下，1-12月的數(shù)據(jù)可以打印在一頁(yè)。

二、設(shè)置打印區(qū)域

默認(rèn)打印活動(dòng)工作表中的所有數(shù)據(jù)。如果只需要打印活動(dòng)工作表中的部分區(qū)域，選中打印區(qū)域后，單擊【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】。

如下圖所示，要求打印總分最高的前10名學(xué)生的成績(jī)。

選中A1:E11區(qū)域，設(shè)置為打印區(qū)域，這樣就可以只打印前10名學(xué)生的成績(jī)。

三、一次打印工作簿中的所有工作表

打印時(shí)默認(rèn)打印活動(dòng)工作表。如果希望打印工作簿中的所有工作表，按【Ctrl+P】打開(kāi)打印預(yù)覽頁(yè)面，選擇【打印整個(gè)工作簿】。

四、單色打印

在打印工作表時(shí)，單元格中設(shè)置的字體顏色、填充顏色色也會(huì)被打印出來(lái)?？梢栽凇驹O(shè)置設(shè)置】中勾選【單色打印】，這樣就可以不打印字體顏色和填充色。

不勾選單色打印的打印效果：

勾選單色打印后的打印效果：

五、錯(cuò)誤單元格打印為

表格中有錯(cuò)誤值，如果打印時(shí)，不希望顯示錯(cuò)誤值，可以在【頁(yè)面設(shè)置】中設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式。

當(dāng)【錯(cuò)誤單元格打印為】選擇“顯示值”時(shí)，錯(cuò)誤值按照在工作表中顯示的值打印出來(lái)。打印效果如下圖所示：

當(dāng)【錯(cuò)誤單元格打印為】選擇“--”時(shí)，錯(cuò)誤值打印為“--”。打印效果如下圖所示：

六、每頁(yè)打印表格標(biāo)題

當(dāng)一個(gè)表格打印為多頁(yè)時(shí)，可以設(shè)置打印標(biāo)題，使每一頁(yè)都有相同的標(biāo)題。

如下圖所示，【頂端標(biāo)題行】選擇第1行。

打印效果如下圖所示：

第1頁(yè)：

第2頁(yè)：

每一頁(yè)都會(huì)打印設(shè)置的頂端標(biāo)題行。

七、打印部分行列

如果只想打印工作表中特定的行列，可以先將不需要打印的行列隱藏，然后再打印工作表。

如下圖所示，只需要打印“姓名”、“語(yǔ)文”、“英語(yǔ)”三列。

可以先將C列“數(shù)學(xué)”、E列“總分”隱藏，然后再打印。打印效果如下圖所示：