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在日常工作中，Excel表單特別寬，打印時(shí)表單內(nèi)容通常無法在同一張紙上打印。
很多人會說那直接修改縮放比例打印一張紙上就行了，其它不推薦這種操作方法，這種操作會導(dǎo)致表格字號過小不利于閱讀表格內(nèi)容，還會出去很多其它問題。如果我們想把超寬的內(nèi)容打印打一張紙上其實(shí)就是減少表格的寬度，增加紙張的打印區(qū)域。今天就跟大家分享一下具體的方法。1、查看長寬表格需要幾頁打印
首頁我們可以通過【視圖】-【分頁預(yù)覽】查看表格數(shù)據(jù)格式，通過下圖我們可以看到，這個(gè)表格比較分成了兩頁才能打印
2、修改紙張的打印方法
在上一步中我們看到需要2頁才能打印這個(gè)表格，那么我們可以通過修改紙張打印方式，因?yàn)樵诖蛴r(shí)打印方向需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來設(shè)置，如果要打印的表格很寬就將打印方向設(shè)置為橫向打印，如果要打印的表格很長，就將表格設(shè)置為縱向打印。點(diǎn)擊【頁面布局】-【紙張方向】選中【橫向】，如下圖
點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在還是不能打印到一張紙上，如下圖
3、適當(dāng)增大要打印的區(qū)域
在剛才的打印預(yù)留頁面點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】-在彈出的對話框里【頁邊距】改小左右邊距，目的就是增大打印紙張，點(diǎn)擊確認(rèn)后可以看到可以打印到一張紙上了。
4、縮小行列寬
當(dāng)然如果通過第三步還是無法打印到一張紙上，那就可以通過適當(dāng)縮小列寬來試一下，但是有個(gè)前提就是縮小列寬不影響下面的數(shù)據(jù)顯示。
5、通過縮放打印比例
如果通過以上方法，表格內(nèi)容依然無法打印到一張紙上，那我們現(xiàn)在就只能通過縮小強(qiáng)制將表格設(shè)置為一頁紙打印了。
點(diǎn)擊【頁面布局】-點(diǎn)擊【打印縮放】-選中“將所有列打印在一頁”，如下圖
然后我們通過【打印預(yù)覽】查看效果，我們可以看到默認(rèn)設(shè)置的縮放比例是40%，我們可以通過調(diào)整縮放比例來實(shí)現(xiàn)更好的打印效果，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】-在彈出的對話框里修改“縮放比例”，如下圖
把內(nèi)容太寬的Excel表格打印到一張紙上你學(xué)會了，掌握方法輕松搞定是不是很簡單。
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