在實(shí)際工作中，Excel表格通常需要打印在一張紙上，但表格經(jīng)常超過一張紙。很多人自己花半天時(shí)間也調(diào)整不好。今天分享一些情況，一分鐘打印一頁。(大衛(wèi)亞設(shè))。
第一，樣式很廣
默認(rèn)情況下，文檔打印是垂直打印的。如下圖所示，如果需要打印的表格非常寬，則是出席表。因?yàn)轫?xiàng)目很多，所以樣式很廣。這個(gè)解決方案最簡(jiǎn)單，只需更改打印方向。
如果單擊“頁面布局”功能組，然后在下面將“紙張方向”設(shè)置為“橫向”，則打印的是一頁紙，如下圖所示
第二，樣式又細(xì)又長
如果表單很細(xì)，并且想在一頁上快速打印，建議使用Word文檔。工作很簡(jiǎn)單。
我們可以直接在Excel中將數(shù)據(jù)粘貼到Word文檔中，然后在Word文檔中點(diǎn)擊【布局】找到【欄】這個(gè)功能，根據(jù)自己的需求選擇欄數(shù)即可。在這里我們?cè)O(shè)置為3欄，數(shù)據(jù)就會(huì)分3欄顯示
最后選擇下標(biāo)題，找到【布局】選擇【重復(fù)標(biāo)題行】就能為所有列新增標(biāo)題。
三、超出幾行或者幾列
如下圖所示，整個(gè)表格僅僅是超出幾行幾列，對(duì)于這樣的情況，我們可以直接設(shè)置縮放，將表格強(qiáng)制調(diào)整到一頁紙打印。
只需按下快捷鍵Ctrl+P進(jìn)入打印預(yù)覽，然后在左下角設(shè)置為【將工作表調(diào)整為一頁】即可，如果超出5行或者5列就不建議這么做，因?yàn)榭s放比例較小，會(huì)影響數(shù)據(jù)閱讀
四、超出多行或者多列
如果表格超出一頁紙的多行多列，這種情況就只能一步一步地調(diào)整，順序建議大家按下面的順序來設(shè)置
1.縮小列寬或者行高
2.設(shè)置一個(gè)合適的打印方向，縱向或者橫向
3.增大頁邊距
4.設(shè)置【將工作表調(diào)整為一頁】
建議大家按下快捷鍵【Ctrl+P】進(jìn)入打印預(yù)覽，在左側(cè)設(shè)置【打印方向】，點(diǎn)擊下方藍(lán)色的【頁面設(shè)置】進(jìn)入【頁邊距】縮小頁邊距，最后在打印預(yù)覽的左側(cè)設(shè)置【打印為一頁】
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，同樣也適用于Word文檔，大家可以動(dòng)手試一下，還是比較簡(jiǎn)單的~
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