作為文員，很多時候需要打印很多數(shù)據(jù)表單，但打印表單是一項技術(shù)工作，稍不小心，打印效果就會變得一團(tuán)糟。我該怎么辦？九大印刷技巧已經(jīng)給了，快來看！

01 excel如何設(shè)置為僅打印指定的區(qū)域？

如果要打印Excel表中的指定區(qū)域，則可以執(zhí)行此操作。

操作方法1：

Excel2003：在工作表中選擇需要打印的區(qū)域，選擇菜單【文件】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】，以后需要打印該區(qū)域時，只要單擊工具欄中的【打印】按鈕就行了。取消打印區(qū)域，【文件】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】。

Excel2007：選擇需要打印的區(qū)域后，點擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】。如果需要打印整個工作表的內(nèi)容，取消已設(shè)置的打印區(qū)域。 操作方法2：選擇需要打印的區(qū)域，點擊【文件】-【打印】-【打印內(nèi)容】，在彈出的【打印內(nèi)容】對話框中，點擊【選定區(qū)域】選項，然后打印就好。

02如何打印標(biāo)題行，讓每頁紙都有標(biāo)題？
當(dāng)我們打印的Excel表格超過一頁時，打印出來的第二頁是沒有標(biāo)題行的，那么如果我們需要兩頁都有標(biāo)題，應(yīng)該怎么做呢？

操作方法：【全選圖表】-【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【選擇標(biāo)題行】-【確定】。

03如何設(shè)置居中打?。?br/>當(dāng)我們需要打印內(nèi)容時，請先進(jìn)入打印預(yù)覽界面【Ctrl+P】，如果你對打印出來的內(nèi)容不不滿意，想要選擇居中時，可以設(shè)置打印居中方式。

操作方法：【打印預(yù)覽】-【頁邊距】-【居中方式】-【水平和垂直居中】。

04Excel表格怎么設(shè)置單色打?。?br/>當(dāng)Excel表格被設(shè)置成各種底色時，打印的時候就會顯得很亂，這時候我們可以設(shè)置成單色打印。

操作方法：【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-【單色打印】-【確定】。

05Excel打印行號和列號（行號列標(biāo)）
當(dāng)我們想要打印Excel數(shù)據(jù)時，我們在編輯Excel表格文檔時，需要把表格上的行號和列標(biāo)一起打印出來該怎么辦呢？

操作方法：【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-【打印行號與列標(biāo)】

06怎樣進(jìn)行縮放打?。?br/>縮放打印是Microsoft Office軟件的一項打印功能，將當(dāng)前Office文檔以比實際設(shè)置的紙張更小的紙型進(jìn)行打印。例如，將當(dāng)前A4紙張幅面的Office文檔打印成B5紙張幅面。

操作方法：打開Word2010，點擊【文件】-【打印】-【設(shè)置】，在【設(shè)置】區(qū)域的縮放下拉三角按鈕，選擇【縮放至紙張大小】，然后在打開的紙張列表中選擇合適紙型，單擊【打印】就好。

07Excel怎么不打印錯誤值？
不想打印Excel表格中錯誤值該怎么辦？Excel表格的“頁面設(shè)置”對話框中可以調(diào)整錯誤值的顯示方式喲！

操作方法：【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中切換到【工作表】選項卡；點擊【錯誤單元格打印為】-【空白】-【確定】保存設(shè)置，然后打印工作表，工作表中的所有錯誤值都不會被打印出來。

小貼士：Excel對于打印單元格的錯誤值有4種處理方式。

?默認(rèn)選項是“顯示值”，表示單元格原本顯示什么就打印什么；

?將選項調(diào)為“＜空白＞”，則表示打印時將錯誤值所在單元格打印為空白，要注意不是打印成“空白”二字；

?將選項調(diào)為“--”，表示用“--”代替原來的錯誤值；

?將選項調(diào)為“＃N/A”，表示一切錯誤值都替換成“＃N/A”。

08Excel表格打印背景圖片設(shè)置
如果我們想要給Excel表格設(shè)置一個漂亮的打印背景，可以參考以下方法。

操作方法：【頁面設(shè)置】-【設(shè)置】，在彈出的對話框中選擇滿意的背景圖片，點擊【插入】就可以將整個工作表添加了背景圖片了。

09Excel怎么設(shè)置頁眉與頁腳？
Excel打印，問題又來了，怎么打印Excel表格頁眉頁腳呢？

操作方法：【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【頁眉頁腳】，下面頁眉選項框右側(cè)邊列表框，在列出的多種頁眉選項中，選擇我們需要的內(nèi)容，自定義設(shè)置頁眉頁腳，完成設(shè)置后，點擊【打印預(yù)覽】查看效果，點擊【打印】就好。

好了，今天的內(nèi)容就到這里，希望可以對你有所幫助，記得三連喲，分享、點贊、在看！