也許你有這樣的經(jīng)歷：當(dāng)我們在表格中輸入信息時(shí)，暫時(shí)沒有注意，在哪個(gè)視線范圍內(nèi)的表格中輸入了內(nèi)容，或者設(shè)置了警戒線，所以當(dāng)我們點(diǎn)擊打印時(shí)，很多紙張都跑出來了，但當(dāng)初小白自己真心不知道是怎么回事，

可是，這樣的話造成了浪費(fèi)，因此，當(dāng)你學(xué)習(xí)了如何設(shè)置打印區(qū)域之后，在打印區(qū)域外輸入的內(nèi)容就不會(huì)打出來了，也不會(huì)浪費(fèi)紙墨，而且還會(huì)顯得自己是行家，哈哈。以下內(nèi)容除標(biāo)注外，均為WPS版本。

一、設(shè)置打印區(qū)域

方法一：1、選中做好的表格需要打印的區(qū)域。（圖11）

圖11

2、單擊“文件”菜單右側(cè)V型圖標(biāo)→鼠標(biāo)移動(dòng)到下拉菜單“文件”→再移動(dòng)到“打印區(qū)域”→再移動(dòng)到“設(shè)置打印區(qū)域”單擊它。（圖12）

圖12

3、之后隨便單擊一下鼠標(biāo)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才選中的區(qū)域四周有了虛線，這個(gè)時(shí)候表示已經(jīng)設(shè)置完成了（注意這個(gè)虛線不是邊框線)。（圖13）

圖13

方法二:1、單擊“文件”菜單右側(cè)V型圖標(biāo)→鼠標(biāo)移動(dòng)到下拉菜單“文件”→再移動(dòng)到“頁面設(shè)置”單擊它。（圖21）

圖21

2、在彈出的頁面設(shè)置對話框中點(diǎn)擊“工作表”。（圖22）

圖22

3、鼠標(biāo)移動(dòng)到“打印區(qū)域（A）”最右側(cè)那個(gè)向上圖標(biāo)點(diǎn)擊一下（圖22），就變成了一條小對話框，這個(gè)時(shí)候用鼠標(biāo)在需要的內(nèi)容上由左上角第一個(gè)單元格往右下角最后一個(gè)單元格拉動(dòng)選擇完成需要打印區(qū)域。（圖23）

圖23

4、選擇完成后，點(diǎn)擊小對話框右側(cè)的“關(guān)閉或向下圖標(biāo)”，然后回到頁面設(shè)置對話框，點(diǎn)擊“確定”即搞定。（圖24）

圖24

二、取消打印區(qū)域

設(shè)置方法一第2步最后一步“取消打印區(qū)域”即可。推薦使用此方法。

設(shè)置方法二在頁面設(shè)置的“打印區(qū)域（A）”刪除內(nèi)容即可。

【PS】:其他版本的設(shè)置和取消也差不多，但萬變不離其宗，方法大同小異，僅僅是過程的位置不同而已，只要你知道“頁面設(shè)置”在哪，就輕松搞定之。

2013版本