其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單。請(qǐng)注意，文件有多種格式。最常見(jiàn)的是國(guó)內(nèi)wps文字編輯軟件下的wps格式和word文字編輯軟件下的docx格式。這兩種格式實(shí)際上可以互相打開(kāi)，所以如果是這兩種軟件格式的文檔，不管你是安裝了word還是安裝了wps，都可以打開(kāi)。第二種是pdf格式，相同的pdf格式也可以通過(guò)兩個(gè)軟件打開(kāi)。

一般打印

只要能夠打開(kāi)，那么就簡(jiǎn)單了，以wps為例，打開(kāi)文檔，然后點(diǎn)擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印，就可以打開(kāi)打印界面；前提當(dāng)然是你的電腦安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)?；蛘呤褂每旖萱ICTRL+P也可以直接打開(kāi)打印界面，注意，這個(gè)快捷鍵就是一個(gè)打印快捷鍵，幾乎任何一個(gè)軟件中開(kāi)啟這個(gè)按鍵就進(jìn)入了打印界面了。

以我的EPSON L130打印機(jī)為例，可以看到在打印界面中有很多參數(shù)，對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，我們只需要設(shè)置下頁(yè)碼范圍就可以了；如果你需要打印全部文檔，選擇“全部”，或者只選擇當(dāng)前頁(yè)，或者自定義打印頁(yè)碼，每款打印機(jī)都有設(shè)置說(shuō)，這類需要注意一下；

接下來(lái)是選擇，紙張大?。ㄓ蠥4、A5\A6等等尺寸）一般打印文檔選擇A4即可；同時(shí)海信選擇紙張類型，選擇標(biāo)準(zhǔn)普通紙即可，然后很重要的一點(diǎn)就是紙張的方向，你是選擇橫向還是縱向呢？

這個(gè)根據(jù)你文檔的設(shè)置，大部分情況下是縱向，以文檔為主，打印時(shí)保持與文檔方向一致即可。好了，到現(xiàn)在為止，直接點(diǎn)擊確認(rèn)就可以打印了。

進(jìn)階打印

插入頁(yè)眉頁(yè)碼

對(duì)于一般的用戶來(lái)說(shuō)，平時(shí)也就打打資料，一般打印就可以了；如果你覺(jué)得這些還不夠，還可以通過(guò)設(shè)計(jì)進(jìn)行打印，比如雙面打印，打印頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼等等。

你可以編輯好頁(yè)眉，可以設(shè)置好頁(yè)碼的位置樣式即可，為什么要設(shè)置頁(yè)碼？因?yàn)榇蛴⊥曛竽阈枰b訂，那么顯然也頁(yè)碼就不怕順序錯(cuò)了，特別是對(duì)于幾十頁(yè)，上百頁(yè)的文檔，頁(yè)碼必須要，否則會(huì)很亂。

雙面打印

很多高端一點(diǎn)的打印機(jī)都有自動(dòng)雙面打印功能，但對(duì)于大部分的家用打印機(jī)來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有自動(dòng)雙面打印，但這并不意味著不能雙面打印，只是我們需要手動(dòng)翻頁(yè)而已；那么，如果你有雙面打印需求，則在打印的時(shí)候選擇手動(dòng)翻頁(yè)雙面打印，打印機(jī)會(huì)按照奇數(shù)頁(yè)或者偶數(shù)頁(yè)先打完，然后等待用戶將已近打印的紙張手動(dòng)翻面放入打印機(jī)之后，點(diǎn)擊確認(rèn)繼續(xù)打印就可以了，也時(shí)候很方便的。

逆向打印

在pdf的文檔打印中，我們還可以選擇逆向打印，也就是說(shuō)，一般情況下，打印機(jī)是從文檔的第一頁(yè)開(kāi)始打印，那么，開(kāi)啟逆向則是從最后一頁(yè)開(kāi)始打印，這樣的話很明顯，在裝訂的時(shí)候無(wú)需更換前后位置，直接裝訂就可以，對(duì)于打印多頁(yè)文檔來(lái)說(shuō)無(wú)疑大大提升了裝訂效率。

除了以上的打印方式，我們還可以進(jìn)行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個(gè)性化的打印，當(dāng)然這類打印工作生活中遇到不對(duì)，一般選擇普通打印就可以了。

怎么樣，學(xué)會(huì)了嗎？