打印機故障很多,有時候處理問題的時候可能不是硬件故障,操作不當。
辦公室報障說打印機打印出來是倒過來,不知如何辦?浪費很多紙張,急需幫助,從問題來看,這樣不叫故障,是操作不當,分享給大家。方法/步驟
一、打印機設置
很多用戶很少關(guān)注打印機設置,只需關(guān)心它能否正常,一鍵打印。但很多時候,為了節(jié)省紙張,會用到雙面打印,但大多數(shù)激光打印機,自動打印還是需要手動設置下。那如何設置呢?
二、常規(guī)操作
打開打印機,右鍵【打印機屬性】,選擇【雙面打印】。彈出對話框,點擊【雙面打印設置】
這里經(jīng)常會用到,比如雙面打印類型,很多用戶提到打印出來是倒著來看,那是因為你們打印橫向時候,沒有調(diào)整方向。文章題目提到為何打印出來順序不對就是這樣原因。我們除了調(diào)整類型,如果你涉及裝訂,你也可以在這里調(diào)整【裝訂偏距】。一般很多用戶關(guān)注這里并不多。
三、調(diào)整紙張大小
有很多用戶,打印A3的資料,經(jīng)常打出多一頁出來,很苦惱。不知如何設置。其實打印機里面【高級】這里就有設置??梢钥s放到【A4】,但會顯得字體比較小。我看很多用戶,直接在Word或者Excel那里刪除行列距,其實不用的,你可以直接在打印機設置【高級】進行縮放。
四、水印
文件比較多時候,很多用戶都會加水印,當然你也可以在Word里面設置水印,也可以在打印機那里幫你打印出來,都可以。打印機提供【水印設置】
五、省墨模式
這個模式很少人用到,但經(jīng)常印刷用戶就用到這個模式,節(jié)省耗材。但我覺得更重要一點是,PPT設計,很多用戶喜歡設置背景,某些背景比較深,打印出來看不到字體,除非你一個個改好PPT,否則,你會發(fā)現(xiàn)你打印出來PPT都是黑乎乎一片。你可以調(diào)整【其他打印選項】,去掉【打印機默認】,就可以調(diào)整濃度。
另外,還有很多小功能,大家都可以通過【打印機設置】進行調(diào)整,比如這個打印多頁,也很實用。
打印機有硬件和軟件故障,只要我們學會他的原理,很多問題都可以解決。在處理打印機或者計算機的問題,每天都會有不同故障,也有不同處理方法。你會發(fā)現(xiàn),處理問題,其實也是一種生活體驗。
注意事項
- 打印機設置要多嘗試,才真正明白它的功能;
- 操作要記得,要不影響其他人用機。
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