【計(jì)算機(jī)、報(bào)紙、在線】使用雙面打印不僅可以節(jié)省紙張，還可以將稿子減少一半，對裝訂也有幫助，更容易閱讀。

很多單位用戶對雙面打印都有要求，那么如何順利實(shí)現(xiàn)雙面打印呢？下面來看看幾個(gè)注意事項(xiàng)。

用單面打印機(jī)實(shí)現(xiàn)雙面打印

利用普通打印機(jī)實(shí)現(xiàn)雙面打印也不難，即便打印機(jī)沒有雙面打印功能，只要在打印時(shí)，在程序中選擇“手動(dòng)雙面打印”就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印，在打印完一面后，將打印稿翻面后再放入打印機(jī)進(jìn)紙口，就可以輕松實(shí)現(xiàn)雙面打印。

用激打雙面打印要注意

在默認(rèn)設(shè)置下，在正反面打印時(shí)都使用順序打印，這對于噴打沒有問題，但在激打上，由于走紙方向問題，在取出打印稿后，必須將打印稿重新進(jìn)行排序，將先打印出的稿件由底部放回頂部，再重新放入進(jìn)紙口進(jìn)行打印，否則會(huì)出現(xiàn)打印出的第一頁紙背面打印上最后一頁文稿的問題。別小看紙張重新排序這個(gè)問題，如果打印頁數(shù)不多，難度還不高，可如果打印幾百頁的文稿，那工作量可不小。

要解決這個(gè)問題，就要求在雙面打印時(shí)，打印紙正面是奇數(shù)頁，且按1-3-5-7這樣的順序打??；而在打印背面時(shí)，必須按8-6-4-2這樣的逆序打印，才能解決手工重新排列紙張順序的問題。對于版本較老的Office2003，我們可在“文件→打印”中，除了要選擇“手動(dòng)雙面打印”外，還要在菜單底部點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出菜單的右下角勾選“紙張背面”（圖1），此時(shí)，軟件提示由2-4-6-8的順序打印變成8-6-4-2的逆序打印。

而在版本較新的Office 2007/2010/2013中，除了要在“文件(Office 2007為左上邊主按鈕）→打印”中選擇“手動(dòng)雙面打印”外，還要在“文件→選項(xiàng)→高級”中，找到“打印設(shè)置”，并勾選“逆序打印頁面”和“在紙背面打印”進(jìn)行雙面打印等選項(xiàng)，這樣就可以順利完成雙面打印。

噴打逆序打印更省事

實(shí)際上，即便是單面打印，逆序打印也大有用處，尤其是使用噴打時(shí)，順序打印會(huì)造成頁碼大的在上方，頁碼小的在底下，這樣在閱讀和裝訂時(shí)，就需要重新翻面排序，在這種情況下，選擇逆序打印就可以避免重新翻面排序。但需要注意的是，對于大多數(shù)激打來說，它的走紙方向與噴打不同，因此順序打印后就可以進(jìn)行裝訂，此時(shí)就不要選擇逆序打印了，要不就是自找麻煩了。

虛擬打印，解決兼容性問題

好不容易找到的資料和編輯好的文件，可家中沒有打印機(jī)，只能拿到辦公室或朋友那里打印?？蓡栴}來了，辦公室有可能沒有同樣的Office軟件，需要重新下載安裝，或者軟件版本低，需要重新升級。再加上一些辦公室不允許私自對軟件進(jìn)行升級等原因，要打印你的文件難度可不低。不過，使用Microsoft XPS Document Writer進(jìn)行虛擬打印，那問題就簡單多了，大多數(shù)兼容性問題均可迎刃而解。

1.安裝Microsoft XPS Document Writer

實(shí)際上，在Windows 7以上的系統(tǒng)中，都已經(jīng)默認(rèn)安裝了Microsoft XPS Document Writer虛擬打印機(jī)，在“設(shè)備和打印機(jī)”中可以看到它。但不少人使用的是GHOST系統(tǒng)，或在系統(tǒng)安裝后將MicrosoftXPS Document Writer刪除，在這種情況下，就需要重新安裝。

但Microsoft XPS Document Writer并不能在“設(shè)備和打印機(jī)”中安裝，而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服務(wù)器→本地服務(wù)器→打印機(jī)中（圖2），點(diǎn)擊右鍵，選擇“添加打印機(jī)”，隨后只要在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)中選擇XPS Document Writer，并選擇不共享打印機(jī)，其他操作步驟，只要一路按“下一步”就可以順利地添加XPS Document Writer。

2.文件生成與打印

剩下的事情就簡單了，我們只要打開需要打印的文件，并選擇打印，設(shè)置好所需要打印的頁面，同時(shí)將打印機(jī)選擇為XPS Document Writer（圖3），此時(shí)虛擬打印機(jī)就會(huì)提示輸出文件的名字和存儲(chǔ)路徑，并生成一個(gè)后綴為.XPS的文件。

只要拷貝下這個(gè)文件，在Win7以上的系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊，系統(tǒng)都會(huì)用自帶的XPS Document viewer打開這個(gè)文件，此時(shí)只要用XPS Document viewer自帶的打印功能進(jìn)行打印，就可以獲得雙面打印稿。什么，電腦上連自帶的XPS Document viewer應(yīng)用都沒有，那也別擔(dān)心，因?yàn)镮E7以上的瀏覽器都支持XPS文件，只需要用IE打開文件，再進(jìn)行打印就可以了。

@羅宇

本文出自2015-12-07出版的《電腦報(bào)》2015年第48期 C.筆記本電腦 (網(wǎng)站編輯：ChengJY)