HELLO,你好,我來幫你。今天我來談談office打印技術。我們的日常工作幾乎每天都見面,掌握一定的方法,對提高生產(chǎn)力至關重要。
我們先來看看打印選定內(nèi)容,先框選文檔中需要打印的內(nèi)容,在“文件”選項卡中,選擇打印。或者直接按快捷鍵CTRL+P的組合鍵,進入打印設置。在設置中,選擇打印所選內(nèi)容。(如果你沒有選定內(nèi)容,該選項是灰色)
如果我們想打印部分頁的內(nèi)容,比如我們想打印1到5頁??梢栽谠O置中,選擇打印自定義范圍,頁數(shù)輸入1,2,3,4,5(逗號分隔),或者輸入1-5(減號)。
需要打印多份內(nèi)容的時候,我們可以設置打印份數(shù)。在“調(diào)整”中,選擇打印對象的排序效果。大家可以根據(jù)自己的需要進行選擇,如果你選擇取消排序,打印機會按照打印份數(shù),先將文檔的第一頁打印多份后,再接著打印2,3頁。
在一些特殊情況下,我們要選擇縮放,我們可以設置每版打印頁數(shù)(大家注意,每版打印頁數(shù)不宜過多,某則字體過小,拿來當“小抄”么?^^)。同時,我們還可以在選擇縮放紙張的大小,非常貼心的功能。
在一些特定的環(huán)境下,我們還可以設置逆序打印。比如打印文件,正常打印機出來的順序是1,2,3頁,打印完成以后,第3頁在最上面,我們裝訂還要手動調(diào)整順序。表親們可以在word選項的高級設置中,找到打印功能,勾選逆序打印頁面。這樣設置以后,打印頁碼就是從后向前打印,打印出來后,無腦裝訂即可。
好了,今天的技巧分享就到這里。不同版本的office對于打印的設置都有所不同,有些功能設置還可以在“打印機選項”中完成,大家要根據(jù)的需求找到功能設置,最大限度減少人力操作。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告,在里面找到并關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧,洪荒彩蛋等你來拿!下課!
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