《員工入離職管理制度通用版.doc》
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一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)；勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題，避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同；
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工（含經(jīng)理級(jí)）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金；
②未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；
③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù)；
④員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；
⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級(jí)以上員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
（1）公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批；
（2）被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存；
（3）人事部根據(jù)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；審批權(quán)限：經(jīng)理以上級(jí)員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
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