步驟： (以下內(nèi)容在WORD2003上工作，其他版本的WORD略有不同，但大同小異。)。

1.對(duì)于“格式”，請(qǐng)選擇“樣式和格式”

2.右邊的“樣式格式”列出現(xiàn)。其中主要使用標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3。將題目1、題目2、題目3分別適用于文章各章的題目。例如，“第一章制冷概論”應(yīng)定義為標(biāo)題1。“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展史”定義為標(biāo)題2。如果有1.1.1，則定義為標(biāo)題3。

3.當(dāng)然，標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的屬性(如字體大小、居中、粗體等)可以自己修改。修改方法：右鍵單擊“標(biāo)題1”并選擇“修改”，將彈出“修改”菜單，您可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。

4.不要用題目1、2、3定義文章的每一章。定義時(shí)很方便。將光標(biāo)放在“第一章冷概論”上，用鼠標(biāo)左鍵單擊右側(cè)標(biāo)題1即可定義。使用相同的方法，使用標(biāo)題2、3定義1.1。1 . 1 . 1；這樣，第二章、第三章也是這樣定義的，直到全文節(jié)結(jié)束。

5.全部定義后，可以創(chuàng)建目錄。將光標(biāo)移到要插入句子開頭的目錄中的空白位置，然后選擇“插入”-“引用”-“索引和目錄”

6.選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡“目錄”，然后單擊右下角的“確定”。好吧。上圖是自動(dòng)創(chuàng)建的目錄

7.再次修改句子內(nèi)容后，必須在目錄區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”以更新目錄。

8.選擇“更新域”后，將出現(xiàn)上圖中的選擇框，并確定第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)。好吧。

現(xiàn)在，使用Word自動(dòng)生成目錄的工作大體上是我如上所述學(xué)到的嗎？

在實(shí)際操作這個(gè)目錄生成系統(tǒng)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些需要注意的事項(xiàng)，不排除有更快的方法。這幾點(diǎn)可能偶爾摸索出來(lái)，也可能有點(diǎn)傻。大家都知道，但還是請(qǐng)參考。

1.題目1、題目2等的模板與我們論文的要求不同，但都可以更改。特別是中間列的段落間距，以及格式可以改變其他設(shè)置。第一次做的時(shí)候不知道這個(gè)系統(tǒng)沒用。

2.生成的目錄可以通過(guò)top字改變前綴的位置(不知道專業(yè)該怎么說(shuō))。我們學(xué)校的目錄都可以排序解決。

3.如果單獨(dú)復(fù)制目錄，打印時(shí)會(huì)變形！這很重要！因此，生成的目錄必須與原始文檔在一起。這將涉及如何不對(duì)目錄進(jìn)行頁(yè)碼編排，即從第一頁(yè)開始不進(jìn)行頁(yè)碼編排。百度上面有點(diǎn)混亂。我來(lái)說(shuō)說(shuō)我自己的實(shí)際工作。(大衛(wèi)亞設(shè))。

A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開始

[插入] —— [頁(yè)碼] —— [格式] —— [繼續(xù)上一頁(yè)] —— [開始頁(yè)碼]不設(shè)置為0

“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”——“布局”——“主頁(yè)不同”檢查——這樣頁(yè)碼從實(shí)際第二頁(yè)開始編制為“1”

B.頁(yè)碼從所有頁(yè)面開始

如果希望頁(yè)碼從實(shí)際的第三頁(yè)開始，請(qǐng)將光標(biāo)移到第二頁(yè)的末尾，然后插入“插入”——”分隔符“——”節(jié)類型“——”下一頁(yè)。

將光標(biāo)調(diào)整到“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”——頁(yè)，即要開始對(duì)頁(yè)面進(jìn)行編號(hào)的頁(yè)面——。調(diào)整為不選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到上一頁(yè)”按鈕。

[插入] —— [頁(yè)碼] —— [格式] —— [繼續(xù)上一頁(yè)] —— [起始頁(yè)碼]未選擇為1

當(dāng)然，您也可以手動(dòng)制作目錄，但排版不是很漂亮。這是因?yàn)?，如果字符占位符不同，排版就不均勻。如果自己制作目錄，將目錄和正文分成兩份文件就可以解決