文章目錄對(duì)查找文章內(nèi)容很方便。那么,如何制作文章目錄呢?有兩種在Word中制作句子目錄的方法。一種是通過(guò)設(shè)置“樣式”自動(dòng)生成目錄,另一種是手動(dòng)設(shè)置目錄。
首先,設(shè)置“樣式”以自動(dòng)創(chuàng)建目錄。
Word中的“樣式”工具不僅有助于快速排版,還能自動(dòng)生成句子目錄,這多虧了已設(shè)置樣式的句子。根據(jù)需要,可以將Word默認(rèn)模板中的樣式預(yù)先修改為常用的樣式格式,以便快速輕松地排版。有關(guān)修改樣式的方法,請(qǐng)參閱我的文章《制作Word模版,讓文章排版不再麻煩》。
使用樣式自動(dòng)生成目錄的方法如下:
1.對(duì)需要生成目錄的文章各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“風(fēng)格”。單擊主要標(biāo)題標(biāo)題,然后在工具欄樣式中設(shè)置樣式,如“標(biāo)題1”,單擊次要標(biāo)題,然后在工具欄樣式中單擊“標(biāo)題2”。
句子樣式設(shè)置
2.選擇需要放置目錄的位置。通常將目錄放置在句子的起始頁(yè)面上。當(dāng)然,你可以根據(jù)需要把目錄放在文章的任何地方。通過(guò)單擊菜單“請(qǐng)參見——目錄”選擇目錄樣式。
創(chuàng)建目錄
創(chuàng)建的目錄如下:
創(chuàng)建的目錄
3、更新目錄。如果需要通過(guò)添加句子內(nèi)容引起頁(yè)碼更改或修改標(biāo)題來(lái)更新目錄,請(qǐng)?jiān)谀夸浬蠁螕羰髽?biāo)右鍵,然后選擇“更新目錄”。更新目錄有兩個(gè)選項(xiàng)。選擇“僅更新頁(yè)碼”可僅更新目錄中的頁(yè)碼,選擇“更新整個(gè)目錄”可同時(shí)更新目錄內(nèi)容和頁(yè)碼。
第二,手動(dòng)設(shè)置目錄
1、為需要生成目錄的句子標(biāo)題設(shè)置目錄級(jí)別。主要標(biāo)題設(shè)置目錄級(jí)別:?jiǎn)螕魳?biāo)題后單擊菜單“——目錄級(jí)別33541目錄參考”;次要標(biāo)題設(shè)置目錄級(jí)別:?jiǎn)螕魳?biāo)題后單擊菜單“——目錄級(jí)別33542目錄參考”。
目錄級(jí)別設(shè)置
2、選擇需要放置目錄的地方。方法與使用樣式自動(dòng)生成目錄的方法的第二步相同。通過(guò)單擊菜單“請(qǐng)參見——目錄”選擇目錄樣式。
如果需要更新目錄,請(qǐng)使用上面更新的相同方法。
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