嘻嘻，現(xiàn)在推遲這個技巧是不是有點晚了，很多同學(xué)已經(jīng)交了論文，但遲到總是不強。尚未提交論文的同學(xué)可以抓緊時間get，三年級和二年級的可愛也可以先收藏。

問題1:普通學(xué)校提出與下圖(圖1)類似的論文題目格式要求。那么，為了使論文符合規(guī)范，需要對每個題目修改格式嗎？有簡單的方法嗎？

圖1

問題2:畢業(yè)論文一般級數(shù)多，自己的手動號碼混亂，刪除號碼后無法自動更新，目錄無法自動生成。如何自動給各個等級的題目編號？

解決方法：這兩個問題都可以通過word的“風格”功能KO技術(shù)來解決(圖2)。首先，通過“多級列表”菜單預(yù)先設(shè)置標題編號格式。然后寫文章的時候，先輸入標題內(nèi)容，然后選擇合適的樣式，就可以獲得想要的標題格式，添加或刪除標題時可以自動更新編號，因此不需要手動更新。具體實施步驟如下：

圖2

啟動“編輯多級列表”對話框

如圖3所示，在Word菜單欄上，單擊“多級列表”上的小箭頭，然后單擊“定義新的多級列表”。在彈出式對話框中，單擊左下角的“更多”，將出現(xiàn)圖4所示的對話框。在此對話框中，您可以定義每個級別的標題編號格式，并將其保存到樣式中。

圖3

設(shè)置章節(jié)標題編號格式

從圖4左上角的“單擊要修改的級別”中選擇“1”，然后按照以下步驟設(shè)置章節(jié)標題編號格式。

圖4

設(shè)置編號格式：如圖4所示，在“輸入編號格式”列中輸入所需的格式。例如，設(shè)置為“第1章”。其中，帶有灰色底色的“1”在打開對話框時默認顯示，不能刪除。識別為自動編號的序列號。刪除后，將無法自動編號。確定編號格式后，請單擊“字體”按鈕設(shè)置編號字體和大小。

編號樣式定義：在“此級別的編號樣式”一欄中，輸入“1，2，3，”如果選擇，則章節(jié)標題編號的序列號將顯示為阿拉伯數(shù)字“第1章”。要以其他格式顯示，請從下拉菜單中選擇(一、二、三、……。)這樣的選擇，就會成為“第一章”。編號樣式下方的位置欄設(shè)置編號縮進以及編號后是否出現(xiàn)制表符或空格。

將章節(jié)標題定義為風格。在圖4的右上角，將級別連接到“title 1”樣式，并在下面設(shè)置title級別，將其設(shè)置為“l(fā)evel 1”。此步驟旨在自動生成目錄、自動編號圖表和定義標題級別以供正文參考。(關(guān)于圖表自動編號和引用，可以參考我之前的推文：寫論文|事半功倍的word妙招(1))。

設(shè)置節(jié)標題編號格式

如圖5所示，在左上角的“單擊要修改的級別”中選擇“2”，并設(shè)置節(jié)標題編號格式，如下所示：

圖5

設(shè)置編號格式：在“輸入編號格式”列中輸入所需的格式。例如，要設(shè)置為“1.1節(jié)”，可以在灰色底色數(shù)字前后加上相應(yīng)的漢字。然后單擊字體以設(shè)置字體和大小。如圖5所示，保留默認值。

重新開始列表設(shè)置：如果將“字體”按鈕后面的“列表重新開始間隔”設(shè)置為“級別1”，則級別1的編號發(fā)生變化時，將重新編號。也就是說，如果章節(jié)標題編號發(fā)生變化，如果第1章更改為第2章，則會重新編號，以“2.1，”

編號風格定義：一般為“1，2，3，”如果選擇，則多級標題為“1.1，1.1.1，”中選擇光源族。要以其他格式顯示，還可以從下拉菜單中選擇。同樣，與設(shè)置章節(jié)標題編號一樣，可以在“位置”列中設(shè)置縮進和編號后的格式。

將部分標題定義為樣式：圖5右上角的水平鏈

接到樣式“標題2”，并在下方設(shè)定標題的級別，設(shè)置為“級別2”；設(shè)置這一步的目的同樣是為了便于目錄自動生成、圖表自動編號以及文中的引用。

⑥設(shè)置其他級別的節(jié)標題：在“單擊要修改的級別”中選擇相應(yīng)的級別號，如“3”或“4”，然后按照上述步驟②到步驟⑤，設(shè)置相應(yīng)的格式與重新開始列表級別，并鏈接到相應(yīng)的樣式以及選擇相應(yīng)的級別。

如何使用預(yù)先定義的樣式？

完成上述設(shè)置后，點擊“確定”便可以看到樣式庫中出現(xiàn)了上述設(shè)置的標題編號樣式，如圖6所示。這里我定義了四級標題，分別對應(yīng)標題1到標題4。然后在寫作過程中就可以通過如下步驟使用這些標題編號樣式。

圖6

①比如我們需要寫第一章的標題，我們希望他的格式是“第1章-標題格式設(shè)置”，我們只需要在word中輸入標題內(nèi)容“標題格式設(shè)置”，將光標放在文字后面，然后點擊樣式欄中的“標題1”，然后就會自動出現(xiàn)標題編號，如圖7所示；也可以先點擊樣式欄中的“標題1”，然后就會出現(xiàn)編號“第1章”，再在編號后面輸入標題內(nèi)容；第一種方法適合論文全部完成后刷格式，第二種方法適合在寫作的過程中應(yīng)用格式，當然主要看個人習(xí)慣。

圖7

②使用其他級別的標題編號樣式時，方法一樣，只需在上一級別標題下錄入標題內(nèi)容，然后選擇相應(yīng)的樣式，如在“第1章-標題格式設(shè)置”下輸入“進入多級列表編輯對話框”，再點擊“標題2”樣式，則會出現(xiàn)“1.1-進入多級列表編輯對話框”。

③寫作過程中如果需要調(diào)整編號的字體格式，可以選擇相應(yīng)的編號，右鍵點擊字體進行修改，如圖8所示。也可以點擊其它選項，進行相應(yīng)的修改。

圖8

設(shè)置標題內(nèi)容格式

從圖8我們可以看到，我們的標題內(nèi)容“標題格式設(shè)置”字體比標題編號大，不是我們想要的字體格式。我們可以通過以下步驟設(shè)置標題內(nèi)容格式：

圖9

右鍵點擊樣式庫中的“標題1”，選擇“修改”選項，如圖9所示，將會彈出圖10對話框，在這個對話框中可以修改標題內(nèi)容的字體格式以及段落格式。如這里我將標題設(shè)置成居中，并且將字體調(diào)整為和編號一樣的小二號黑體，點擊確定，然后所有使用了這個樣式的標題內(nèi)容格式都會自動更新，如圖11所示。其它級別標題內(nèi)容的調(diào)整方法同理。

圖10

圖11

終于說完標題了，下一次將會聊聊正文中的排版小技巧。迫于畢業(yè)的時間壓力，我會盡快更新的。當然，如果你們積極關(guān)注我，我更新的動力會更大哦！