作者：chenyk

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本文中顯示的軟件版本是office word 2013，以下所有過程適用于2010或更高版本，2010或更低版本的工作方式不同，因此在此不討論。最終實現(xiàn)效果貼圖粘貼如下圖所示。

效果圖

在使用Word的過程中，相信大多數(shù)人都有1、2、3、4級題目的概念，到底有什么用。下面筆者將通過在word中共享主題風(fēng)格的使用、快速生成自定義目錄的相關(guān)工作，來解決讀者遇到的問題。(大衛(wèi)亞設(shè))。

一、樣式定義和導(dǎo)航窗格

創(chuàng)建一級標(biāo)題樣式并指定適當(dāng)?shù)母袷?

操作：“開始”選項卡-創(chuàng)建樣式-輸入樣式名稱-單擊“修改”-輸入指定的樣式-單擊“確定”按鈕

主要列表樣式格式如下：

1級列表：3宋體粗體、1級大綱、1.5倍行距、無特殊格式、其馀默認(rèn)值。

創(chuàng)建樣式

樣式格式

大綱級別設(shè)置

步驟2創(chuàng)建其馀標(biāo)題或內(nèi)容樣式

根據(jù)步驟1中的方法，依次創(chuàng)建第二級標(biāo)題、第三級標(biāo)題、第四級標(biāo)題和我的正文的新樣式。格式如下：

2級標(biāo)題：小4宋體粗體、2級大綱、1.5倍行距、1個字符左縮進(jìn)、無特殊格式、其馀默認(rèn)值。

第3級標(biāo)題：小的4宋體不粗，大綱第3級，行距1.5倍，左縮進(jìn)1.5個字符，沒有特殊格式，其馀默認(rèn)值。

四級標(biāo)題：5號宋體粗體、大綱級別4級、1.5倍行距、左縮進(jìn)2個字符、無特殊格式、其馀默認(rèn)值。

我的正文：五宋體不粗，單行間距，第一行縮進(jìn)2個字符，其馀是默認(rèn)值。

注：單擊如何設(shè)置縮進(jìn)，“格式”按鈕-選擇段落。

段落設(shè)置條目

設(shè)定段落縮排

將步驟3的樣式設(shè)置為其內(nèi)容

單擊選定內(nèi)容進(jìn)行樣式設(shè)置快速格式化，操作簡單。這里不詳細(xì)說明，效果如下圖所示。

樣式效果

當(dāng)然，為什么要在這里創(chuàng)建和定義風(fēng)格，為什么這么復(fù)雜。主要目的是為多層次列表、目錄自動生成等后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)，便于工作。

步驟4調(diào)用左側(cè)導(dǎo)航窗格

任務(wù)：“視圖”選項卡-“選擇列顯示”導(dǎo)航窗格

由于之前的操作設(shè)置了樣式的概述視圖，因此調(diào)用導(dǎo)航窗格會產(chǎn)生以下效果：如果顯示為空或效果不好，請檢查作業(yè)過程是否缺失或錯誤。

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導(dǎo)航窗口調(diào)出

二、多級列表

步驟一 定義新的多級列表

操作：開始選項卡 -> 段落選項 -> 點(diǎn)擊多級列表按鈕 -> 定義新的多級列表

定義新的多級列表

步驟二 設(shè)置列表格式

1.首先設(shè)置一級列表的格式，如下圖所示，圈出部分為修改項，其余根據(jù)自身情況修改。

操作：單擊要修改的級別 -> 將級別鏈接到樣式(一級標(biāo)題) -> 起始編號 -> 此級別的編號樣式 -> 編號之后選擇空格(制表格會影響后續(xù)目錄生成的效果)

設(shè)置一級列表格式

2.設(shè)置二級列表格式，操作與一級列表一致，只不過此時需要設(shè)置包含的級別編號來自，因為二級列表前面的序號需要根據(jù)一級列表改變，此時需要設(shè)置包含的級別編號來自級別一，操作如圖所示：

設(shè)置二級列表

輸入編號的格式1.1，其中小數(shù)點(diǎn)為手動添加，其余文本縮進(jìn)位置等選項，可根據(jù)自身要求進(jìn)行修改。

3.根據(jù)二級列表格式的設(shè)置步驟，依次設(shè)置三級列表和四級列表，最終效果如下

多級列表

這樣操作的好處相信大家都明白，假如在撰寫文檔的過程中，需要調(diào)整章節(jié)或者刪減章節(jié)的話，標(biāo)題前面的序號會跟著自動變化，而不至于像個小白一樣，重新把編號一個個手動去更改。

當(dāng)然，如果想定義以下形式的多級列表，也是非常簡單的，下面請看步驟：

定義新的多級列表

a. 編輯一級列表時，在“輸入編號的格式”一欄中，手動輸入第章，其中的數(shù)字一二三由下面的“此級別的編號樣式”給出，如下圖所示：

編輯一級列表

b. 編輯二三四級列表時，跟之前步驟類似，不過需要勾選“正規(guī)形式編號”的選項，如下圖所示：

編輯二三四級列表

三、自定義目錄

目錄的引用，也是非常重要的技能，感興趣的話做好get準(zhǔn)備。步驟也相對簡單，希望能讓你們有所收獲，下面將對步驟進(jìn)行表述和演示。

1.找到自定義目錄按鈕，操作如下：

操作：引用選項卡 -> 目錄 -> 自定義目錄

自定義目錄入口

2.設(shè)置目錄級別對應(yīng)樣式，單擊選項按鈕，清除默認(rèn)的目錄級別，將目錄級別與樣式標(biāo)題進(jìn)行綁定。

有效樣式：一級標(biāo)題 ->目錄級別： 1 有效樣式：二級標(biāo)題 ->目錄級別： 2 有效樣式：三級標(biāo)題 ->目錄級別： 3 有效樣式：四級標(biāo)題 ->目錄級別： 4

綁定樣式

3.綁定設(shè)置完成后，點(diǎn)擊修改按鈕，設(shè)置每一級的格式，這里示例的格式如下：

一級目錄：四號宋體，1.5倍行距，無特殊格式，其余默認(rèn)。 二級目錄：小四宋體，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)0.5字符，無特殊格式，其余默認(rèn)。 三級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)1字符，無特殊格式，其余默認(rèn)。 四級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側(cè)縮進(jìn)1.5字符，無特殊格式，其余默認(rèn)。

單擊樣式窗體中的目錄1后，單擊修改按鈕修改樣式，最后點(diǎn)擊確定按鈕。同理，設(shè)置目錄2，目錄3，目錄4樣式。

目錄樣式

4.單擊目錄窗體中確定按鈕，此時可看到目錄已成功生成，如下圖所示：

目錄生成效果

另外，下面還有兩點(diǎn)需要大家注意

1. 當(dāng)正文內(nèi)容發(fā)生修改時，可在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，更新整個目錄或只更新頁碼，即可完成目錄的更新操作。

1. 
   
2. 更新域
3. 當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)題和序號之前出現(xiàn)若干空格時，出現(xiàn)這種情況一般是多級列表定義的時候設(shè)置“編號之后”的格式為“制表符”而造成的。此時需看下多級列表的設(shè)置中，有沒有將“編號之后”的選項設(shè)置為空格。

1. 
   
2. 自動生成的目錄出現(xiàn)空格問題

以下為改正方法：

修復(fù)自動生成的目錄出現(xiàn)空格問題

寫在最后，希望以上內(nèi)容能幫到您，不定時總結(jié)和記錄個人的經(jīng)驗。您的支持是我前進(jìn)的動力，經(jīng)驗分享是美德