很多學(xué)生喜歡收集一些快捷鍵來提高工作效率，但可以發(fā)現(xiàn)Word的快捷鍵。太多了。涉及到方方面面。事實(shí)上，這些快捷鍵不需要我們記住。只需要掌握幾個(gè)要點(diǎn)。為了便于大家瀏覽，我盡可能多地收集東西，看看自己在工作中經(jīng)常使用的一些東西。

常用快捷鍵

Ctrl Shift空格鍵創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl-(連字符)創(chuàng)建不中斷的連字符

Ctrl B使文字加粗

Ctrl I使文字斜體

為Ctrl U文字加下劃線

Ctrl Shift可減小字體大小

Ctrl Shift增加字體大小

刪除Ctrl Q段落格式

Ctrl空格鍵將刪除字符格式

Ctrl C復(fù)制選定的文本或?qū)ο?

Ctrl X會(huì)剪下選取的文字或物件

粘貼Ctrl V文本或?qū)ο?

Ctrl Z撤消上一個(gè)操作

重復(fù)Ctrl Y之前的操作

1.設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

更改Ctrl Shift F字體

Ctrl Shift P更改字體大小

Ctrl Shift增加字體大小

Ctrl Shift減小字體大小

Ctrl]以磅為單位增加字體大小

Ctrl [以磅為單位減小字體大小

Ctrl D更改字符格式(“格式”菜單中的“字體”命令)

Shift F3切換大小寫

Ctrl Shift A將選定的文字設(shè)置為大寫

應(yīng)用Ctrl B粗體格式

應(yīng)用Ctrl U下劃線格式

Ctrl Shift W只為單詞、單詞加下劃線，不為空格加下劃線

應(yīng)用Ctrl Shift H隱藏文本格式

應(yīng)用Ctrl I傾斜格式

Ctrl Shift K將文字更改為小型大寫字母

Ctrl=(等號(hào))應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間隔)

應(yīng)用Ctrl Shift(加號(hào))上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)

Ctrl Shift Z關(guān)閉手動(dòng)設(shè)置的字符格式

Ctrl Shift Q將選定部分設(shè)置為Symbol字體

Ctrl Shift *(星號(hào))顯示非打印字符

Shift F1(單擊)查看文字格式并了解該格式的文字

復(fù)制Ctrl Shift C格式

Ctrl Shift V粘貼格式

Ctrl 1單行間距

Ctrl 2雙行距

Ctrl 5 1.5倍行距

Ctrl 0在段前添加行距

Ctrl E段中間

對(duì)齊Ctrl J兩端

Ctrl左對(duì)齊

Ctrl R右對(duì)齊

Ctrl Shift D分布對(duì)齊

Ctrl M左段落縮進(jìn)

Ctrl Shift M取消左段落縮進(jìn)

創(chuàng)建Ctrl T懸掛

Ctrl Shift T減少了懸掛量

取消格式化Ctrl Q段落

應(yīng)用Ctrl Shift S樣式

Alt Ctrl K啟動(dòng)“自動(dòng)格式化”

Ctrl Shift N應(yīng)用“正文”樣式

應(yīng)用Alt Ctrl 1“標(biāo)題1”樣式

Alt Ctrl 2應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式

應(yīng)用Alt Ctrl 3“標(biāo)題3”樣式

Ctrl Shift L應(yīng)用“列表”樣式

2.編輯和移動(dòng)文字和圖形的鍵盤快捷鍵

刪除文字和形狀

退格刪除左邊的一個(gè)字符

Ctrl Backspace將刪除左側(cè)的單詞

刪除刪除右側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl Delete刪除右側(cè)的單詞

Ctrl X將選定文本剪切到“剪貼板”

撤消Ctrl Z之前的操作

Ctrl F3被截?cái)酁椤皥D形字段”

復(fù)制和移動(dòng)文本和圖形

Ctrl C復(fù)制文字或圖形

F2(然后移動(dòng)插入移動(dòng)選定的文字或圖形點(diǎn)，并按Enter鍵)

Alt F3創(chuàng)建“自動(dòng)圖書集”條目

Ctrl V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容

Ctrl Shift F3粘貼“圖紋”的內(nèi)容

Alt Shift R復(fù)制文檔的上一節(jié)中使用的頁眉或頁腳

插入特殊字符

Ctrl F9域

Shift Enter換行

Ctrl Enter分頁

Ctrl Shift Enter列分隔符

Ctrl-可選連字符

Ctrl Shift-不中斷的連字號(hào)

Ctrl Shift空格不間斷空格

p>

Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號(hào)

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至

Shift+→ 右側(cè)的一個(gè)字符

Shift+← 左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結(jié)尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8 縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格

（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）

移動(dòng)插入點(diǎn)

← 左移一個(gè)字符

→ 右移一個(gè)字符

Ctrl+← 左移一個(gè)單詞

Ctrl+→ 右移一個(gè)單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個(gè)單元格（在表格中）

Tab 右移一個(gè)單元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾

Page Up 上移一屏（滾動(dòng)）

Page Down 下移一屏（滾動(dòng)）

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂；

◆在表格中移動(dòng)

Tab 一行中的下一個(gè)單元格

Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格

Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格

Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格

Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵

◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home 定位至批注開始

End 定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

快捷鍵 作用

Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+← 提升段落級(jí)別

Alt+Shift+→ 降低段落級(jí)別

Ctrl+Shift+N 降級(jí)為正文

Alt+Shift+↑ 上移所選段落

Alt+Shift+↓ 下移所選段落

Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的

（指標(biāo)題級(jí)別） 所有標(biāo)題

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N 合并文檔

Alt+Shift+M 打印已合并的文檔

Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F 插入合并域

8.用于處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接

Alt+← 返回一頁

快捷鍵 作用

Alt+→ 前進(jìn)一頁

F9 刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P 打印文檔

Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁

Ctrl+End 在縮小

顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁

10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。

F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6 激活Office助手氣球

Alt+↓ 查看更多的幫助主題

Alt+↑ 查看前面的幫助主題

Esc 關(guān)閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單

Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

◆在定位窗格中移動(dòng)

Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡

Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓ 選擇下一書籍或幫助主題

↑ 選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動(dòng)

Alt+← 返回查看過的幫助主題

Alt+→ 前往查看過的幫助主題

Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接

Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接

Enter 激活所選超級(jí)鏈接

Esc 關(guān)閉彈出的窗口

↑ 向幫助主題的開始處滾動(dòng)

↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)

Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Home 移動(dòng)到幫助主題的開始

End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題

Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

12.用于菜單的快捷鍵

Shift+F10 顯示

F10 激活菜單欄

Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單

↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)

或子菜單已顯示） 或前一個(gè)命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令

Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕

時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?#34;格

式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)

Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F10 最大化文檔窗口

◆在對(duì)話框中移動(dòng)

Ctrl+Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡

Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)

Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)

Alt+字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

Alt+↓（選中列表時(shí)） 打開所選列表

Esc（選中列表時(shí)） 關(guān)閉所選列表

Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作

Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵

Ctrl+F12 顯示"打開"對(duì)話框

F12 顯示"另存為"對(duì)話框

Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）

Alt+3 關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）

Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）

Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）

Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。

Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B 打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號(hào)） 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。

Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕

Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）