大家好，前面的文章預告了，我們要教一系列文章，小白系統(tǒng)的學習PPT制作。

這里說的小白不是指不知道PPT是什么軟件的同學，而是指基礎不足，沒有使用軟件一兩次或提高意識的朋友。

如果沒有特殊情況，這個系列將在每周二更新。大家都知道，我可能文章更新更自由一些，所以也沒有計劃這個系列更新多少，大家的接受程度和文章觀看量似乎未定。(*譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)

今天，在我們正式開始制作PPT之前，讓我們談談一些軟件首選工作。

事實上，PPT職業(yè)的設計師和基礎差或零基礎的人使用沒有區(qū)別。除了設計師追求更高的效率外，我會預先安裝大量可操作的內(nèi)容。今天，我們來談談能夠提高PPT制作效率的8種小技術。

01:設置自動保存以防止計算機或軟件故障

這部分內(nèi)容我專門寫過一篇文章介紹，這里再給大家看一遍

首先打開PPT，然后單擊左上角的“文件”選項，再單擊彈出對話框中的“選項”，然后單擊“存儲”，將自動恢復存儲間隔更改為3-5分鐘

02:設置取消次數(shù)

我們做PPT的時候，如果我們用快捷鍵[ctrl] [z]，就可以回到上一步的動作，按兩下，后退兩步。

如果我們操作錯誤較多，PPT基本支持的取消次數(shù)是20次，擔心不足，可以增加取消次數(shù)，PPT最多支持150次。

設置步驟：通過“文件”-“選項”-“高級”將可取消的次數(shù)調整到最多150次

03:設置PPT頁面比例

我們目前使用最多的頁面比例是平坦的16:9。因為我們現(xiàn)在的屏幕大部分是1633609。但是不排除特殊使用場景，例如發(fā)布會時使用的寬屏、以前投影設備支持的4:3、制作手冊或垂直PPT時使用的特殊比例。

調整步驟：選取「設計」，然后按一下右上角的「幻燈片大小」。

此時，我們有三個選擇：4:3比例、1633609比例和特殊比例的[自定義幻燈片大小]

單擊此選項卡可自由調整頁面的大小和方向

04: PPT模板和布局調整

模板主要是為了集成PPT樣式，例如將LOGO、LOGO或其他內(nèi)容放在固定位置。復制和粘貼一頁可能會太延遲。此時，如果在PPT模板中只操作一頁，則所有頁面都使用此布局，表明所有頁面都已批處理。(莎士比亞，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板。

程序：按一下「檢視」，并在彈出式對話方塊中選取「幻燈片范本」

PS:如果想刪除頁面的某個部分，結果肯定不能刪除。此時請打開幻燈片模板

另外，PPT模板中的很多頁面都有占位符，刪除一頁需要很長時間，因此必須學習創(chuàng)建新的空白PPT頁面。

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點擊【開始】選項，選擇【板式】選擇空白板式頁面

05：設置PPT主題色

PPT主題色使用兩種情況，一種是我們插入形狀時候的默認填充顏色

我們插入形狀的時候，系統(tǒng)默認填充的顏色是藍色，但我們想做一份紅色主題的PPT，就需要把形狀設置為紅色填充，如果頁面比較多的話，操作起來也會非常麻煩

這時候，我們把PPT的主題式調整為紅色，再插入形狀的時候，默認的填充顏色就會變成紅色

點擊【設計】，在變體選項欄里，找到右側的向下標志，點擊后選擇【顏色】，選擇【自定義顏色】把【著色1】的顏色更改為我們想用的主題色

如果你PPT里的形狀全部用的默認顏色，你更改主題色的時候，PPT里所有的填充色都會自動更改，非常的好用

第二種情況是我們選擇的圖片色調跟主題色不符合，更改主題色以后，我們單擊圖片，在【格式】-【顏色】-【重新著色】的選項里，就會出現(xiàn)跟我們主題色相近的顏色

05：設置主題字體

PPT根據(jù)版本的不同，默認文本框的字體是不一樣的，低版本可能是宋體，高版本有的是等線字體，大多時候默認的字體都不是我們想使用的，這時候我們可以調整主題字體，把插入文本框時候的字體更改成我們想用的

點擊【設計】，在變體選項欄里，找到右側的向下標志，點擊后選擇【字體】，選擇【自定義字體】

把中西文字體調整成我們想用的字體，這個方法也適用于一鍵更改PPT字體

07：設置參考線，輔助元素對齊

我寫過一期文章，講整份PPT的統(tǒng)一性，里面就提到過標題位置也版心的一致性

還有設計原則那篇文章里也提到過“對齊”的重要性，這兩種我們都可以通過設置參考線來實現(xiàn)

點擊【視圖】在【顯示】選項卡中勾選“參考線”來顯示參考線?？旖萱I：ALT+F9

這時候會默認兩條中心點對齊的橫縱參考線，鼠標放在參考線上右擊，選擇增加水平/垂直參考線，用鼠標拖動到我們要對齊的位置就可以了

08：快速訪問工具欄

這是讓你PPT制作效率加倍的神器，一點都不夸張

將一些常用的操作（插入形狀、旋轉、對齊等）設置到快速訪問欄，在制作 PPT 的時候，可以快速調用，而不需要在選項卡中層層去找。

最下面的一排就是快速訪問工具欄

設置方法很簡單，看中了哪個，直接在上面單擊右鍵，選擇【添加到快速訪問欄】即可。

今天的文章就這么多

如果你是PPT小白，想學習PPT的制作，希望你看文章的時候，可以邊看邊跟著操作一下，能夠輔助記憶

持續(xù)關注P小孩兒，我們一起提高

下期再賤~