大家好，前面的文章預(yù)告了，我們要教一系列文章，小白系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT制作。

這里說(shuō)的小白不是指不知道PPT是什么軟件的同學(xué)，而是指基礎(chǔ)不足，沒(méi)有使用軟件一兩次或提高意識(shí)的朋友。

如果沒(méi)有特殊情況，這個(gè)系列將在每周二更新。大家都知道，我可能文章更新更自由一些，所以也沒(méi)有計(jì)劃這個(gè)系列更新多少，大家的接受程度和文章觀看量似乎未定。(*譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)

今天，在我們正式開(kāi)始制作PPT之前，讓我們談?wù)勔恍┸浖走x工作。

事實(shí)上，PPT職業(yè)的設(shè)計(jì)師和基礎(chǔ)差或零基礎(chǔ)的人使用沒(méi)有區(qū)別。除了設(shè)計(jì)師追求更高的效率外，我會(huì)預(yù)先安裝大量可操作的內(nèi)容。今天，我們來(lái)談?wù)勀芴岣逷PT制作效率的8種小技術(shù)。

01:設(shè)置自動(dòng)保存以防止計(jì)算機(jī)或軟件故障

這部分內(nèi)容我專(zhuān)門(mén)寫(xiě)過(guò)一篇文章介紹，這里再給大家看一遍

首先打開(kāi)PPT，然后單擊左上角的“文件”選項(xiàng)，再單擊彈出對(duì)話(huà)框中的“選項(xiàng)”，然后單擊“存儲(chǔ)”，將自動(dòng)恢復(fù)存儲(chǔ)間隔更改為3-5分鐘

02:設(shè)置取消次數(shù)

我們做PPT的時(shí)候，如果我們用快捷鍵[ctrl] [z]，就可以回到上一步的動(dòng)作，按兩下，后退兩步。

如果我們操作錯(cuò)誤較多，PPT基本支持的取消次數(shù)是20次，擔(dān)心不足，可以增加取消次數(shù)，PPT最多支持150次。

設(shè)置步驟：通過(guò)“文件”-“選項(xiàng)”-“高級(jí)”將可取消的次數(shù)調(diào)整到最多150次

03:設(shè)置PPT頁(yè)面比例

我們目前使用最多的頁(yè)面比例是平坦的16:9。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在的屏幕大部分是1633609。但是不排除特殊使用場(chǎng)景，例如發(fā)布會(huì)時(shí)使用的寬屏、以前投影設(shè)備支持的4:3、制作手冊(cè)或垂直P(pán)PT時(shí)使用的特殊比例。

調(diào)整步驟：選取「設(shè)計(jì)」，然后按一下右上角的「幻燈片大小」。

此時(shí)，我們有三個(gè)選擇：4:3比例、1633609比例和特殊比例的[自定義幻燈片大小]

單擊此選項(xiàng)卡可自由調(diào)整頁(yè)面的大小和方向

04: PPT模板和布局調(diào)整

模板主要是為了集成PPT樣式，例如將LOGO、LOGO或其他內(nèi)容放在固定位置。復(fù)制和粘貼一頁(yè)可能會(huì)太延遲。此時(shí)，如果在PPT模板中只操作一頁(yè)，則所有頁(yè)面都使用此布局，表明所有頁(yè)面都已批處理。(莎士比亞，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板，模板。

程序：按一下「檢視」，并在彈出式對(duì)話(huà)方塊中選取「幻燈片范本」

PS:如果想刪除頁(yè)面的某個(gè)部分，結(jié)果肯定不能刪除。此時(shí)請(qǐng)打開(kāi)幻燈片模板

另外，PPT模板中的很多頁(yè)面都有占位符，刪除一頁(yè)需要很長(zhǎng)時(shí)間，因此必須學(xué)習(xí)創(chuàng)建新的空白PPT頁(yè)面。

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點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)，選擇【板式】選擇空白板式頁(yè)面

05：設(shè)置PPT主題色

PPT主題色使用兩種情況，一種是我們插入形狀時(shí)候的默認(rèn)填充顏色

我們插入形狀的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)填充的顏色是藍(lán)色，但我們想做一份紅色主題的PPT，就需要把形狀設(shè)置為紅色填充，如果頁(yè)面比較多的話(huà)，操作起來(lái)也會(huì)非常麻煩

這時(shí)候，我們把PPT的主題式調(diào)整為紅色，再插入形狀的時(shí)候，默認(rèn)的填充顏色就會(huì)變成紅色

點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】，在變體選項(xiàng)欄里，找到右側(cè)的向下標(biāo)志，點(diǎn)擊后選擇【顏色】，選擇【自定義顏色】把【著色1】的顏色更改為我們想用的主題色

如果你PPT里的形狀全部用的默認(rèn)顏色，你更改主題色的時(shí)候，PPT里所有的填充色都會(huì)自動(dòng)更改，非常的好用

第二種情況是我們選擇的圖片色調(diào)跟主題色不符合，更改主題色以后，我們單擊圖片，在【格式】-【顏色】-【重新著色】的選項(xiàng)里，就會(huì)出現(xiàn)跟我們主題色相近的顏色

05：設(shè)置主題字體

PPT根據(jù)版本的不同，默認(rèn)文本框的字體是不一樣的，低版本可能是宋體，高版本有的是等線(xiàn)字體，大多時(shí)候默認(rèn)的字體都不是我們想使用的，這時(shí)候我們可以調(diào)整主題字體，把插入文本框時(shí)候的字體更改成我們想用的

點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】，在變體選項(xiàng)欄里，找到右側(cè)的向下標(biāo)志，點(diǎn)擊后選擇【字體】，選擇【自定義字體】

把中西文字體調(diào)整成我們想用的字體，這個(gè)方法也適用于一鍵更改PPT字體

07：設(shè)置參考線(xiàn)，輔助元素對(duì)齊

我寫(xiě)過(guò)一期文章，講整份PPT的統(tǒng)一性，里面就提到過(guò)標(biāo)題位置也版心的一致性

還有設(shè)計(jì)原則那篇文章里也提到過(guò)“對(duì)齊”的重要性，這兩種我們都可以通過(guò)設(shè)置參考線(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)

點(diǎn)擊【視圖】在【顯示】選項(xiàng)卡中勾選“參考線(xiàn)”來(lái)顯示參考線(xiàn)?？旖萱I：ALT+F9

這時(shí)候會(huì)默認(rèn)兩條中心點(diǎn)對(duì)齊的橫縱參考線(xiàn)，鼠標(biāo)放在參考線(xiàn)上右擊，選擇增加水平/垂直參考線(xiàn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到我們要對(duì)齊的位置就可以了

08：快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

這是讓你PPT制作效率加倍的神器，一點(diǎn)都不夸張

將一些常用的操作（插入形狀、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊等）設(shè)置到快速訪(fǎng)問(wèn)欄，在制作 PPT 的時(shí)候，可以快速調(diào)用，而不需要在選項(xiàng)卡中層層去找。

最下面的一排就是快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，看中了哪個(gè)，直接在上面單擊右鍵，選擇【添加到快速訪(fǎng)問(wèn)欄】即可。

今天的文章就這么多

如果你是PPT小白，想學(xué)習(xí)PPT的制作，希望你看文章的時(shí)候，可以邊看邊跟著操作一下，能夠輔助記憶

持續(xù)關(guān)注P小孩兒，我們一起提高

下期再賤~