簡單的辦公室系列高級教室-制作OfficePPT演示文稿

(7)

指定幻燈片或簡報(bào)的格式

(6)

首先，刪除超鏈接文本的下劃線

在超連結(jié)文字上按一下滑鼠右鍵，然后按一下「刪除超連結(jié)」。在“插入”選項(xiàng)卡的“地物”組中，單擊“形狀”，然后單擊矩形下的“矩形”。按一下「」。拖動以復(fù)蓋要隱藏的超鏈接文本，從而繪制矩形。在矩形上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“設(shè)置外觀格式”。在“外觀格式”對話框中，單擊左窗格中的“填充”，單擊右窗格中的“顏色”，然后單擊與演示文稿背景相匹配的顏色。請單擊左窗格中的“線條顏色”，單擊右窗格中的“無線條顏色”，然后單擊“關(guān)閉”。右鍵單擊矩形，單擊“編輯文本”，然后輸入超鏈接的文本。附注：如果輸入時(shí)看不到文字，請選取此選項(xiàng)。要更改文本的顏色或格式，請選擇文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊對話框啟動器按鈕圖像。和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或。

單擊外觀內(nèi)的非文本外觀，然后在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊超鏈接。單擊“超鏈接”。在“地址”框中輸入網(wǎng)址，然后單擊“確定”。要測試超鏈接，請?jiān)诨脽羝庞骋晥D中單擊包含超鏈接的矩形。第二，更改按鈕、圖片或剪貼畫的行為設(shè)置

將動作分配給圖片、剪貼畫或按鈕形狀后，您可以更改動作設(shè)置(例如，轉(zhuǎn)到下一張幻燈片、轉(zhuǎn)到上一張幻燈片、轉(zhuǎn)到節(jié)目的最后一張幻燈片、網(wǎng)頁或其他Microsoft Office PowerPoint演示文稿或文件)。在“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“常規(guī)”。單擊要更改的圖片、剪貼畫或按鈕形狀。在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中，單擊“操作”(action)。要更改圖片、剪貼畫或按鈕外觀的動作，請?jiān)凇皠幼髟O(shè)置”對話框中單擊“鼠標(biāo)單擊”選項(xiàng)卡或“鼠標(biāo)移動”選項(xiàng)卡。要選擇在插圖、剪貼畫或按鈕形狀上單擊或移動指針時(shí)發(fā)生的動作，請執(zhí)行以下操作之一：要使用沒有相應(yīng)動作的插圖、剪貼畫或按鈕形狀，請單擊“無動作”。要創(chuàng)建超鏈接，請單擊“超鏈接大象”，然后選擇超鏈接行為的大象(例如，下一張幻燈片、上一張幻燈片、最后一張幻燈片或其他PowerPoint演示文稿)。注意：要鏈接到在其他程序中創(chuàng)建的大象，請?jiān)诔溄游募斜碇袉螕簟捌渌募薄?

要運(yùn)行程序，請單擊“運(yùn)行程序”，然后單擊“瀏覽”，找到要運(yùn)行的程序。要運(yùn)行宏(宏：可用于自動執(zhí)行任務(wù)的任務(wù)或任務(wù)集)。您可以使用Visual Basic for Applications編程語言錄制宏。)，單擊“運(yùn)行宏”，然后選擇要運(yùn)行的宏?！笀?zhí)行巨集」設(shè)定僅在簡報(bào)包含巨集時(shí)可用。保存演示文稿時(shí)，必須將其另存為“支持宏的PowerPoint投影儀”。有關(guān)宏的詳細(xì)信息，請參閱運(yùn)行宏。要對動作按鈕選擇的插圖、剪貼畫或按鈕形狀執(zhí)行動作，請單擊“對象動作”，然后選擇要執(zhí)行的動作。注意：僅當(dāng)演示文稿包含對象鏈接和“嵌入”(OLE)對象時(shí)，“對象操作”(object action)設(shè)置才可用。有關(guān)OLE對象的信息，請參見創(chuàng)建、更改或刪除OLE對象

要播放聲音，請選中“播放聲音”復(fù)選框，然后選擇要播放的聲音。單擊“確定”。第三，選擇堆疊在一起的單個(gè)幻燈片組件

PowerPoint包含“選擇和可見性”任務(wù)窗格，可跟蹤幻燈片上可能存在的所有組件(外觀、對象和占位符)?；脽羝M件相互堆疊時(shí)，可能很難選擇其中的每個(gè)組件。

要打開“選擇和可見性”窗口，請?jiān)凇伴_始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“.在“選擇和可見性”窗口中，在此幻燈片的“形狀”下，單擊要選擇的對象或占位符。

第四，將演示文稿中的所有幻燈片更改為垂直頁面方向

默認(rèn)情況下，Microsoft Office PowerPoint 2007幻燈片布局以水平頁面方向表示，您可以將幻燈片布局更改為垂直頁面方向。

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縱向或橫向方向

標(biāo)注縱向頁面方向

標(biāo)注橫向頁面方向

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“幻燈片方向”。

五、在同一演示文稿中使用縱向和橫向幻燈片方向

默認(rèn)情況下，Microsoft Office PowerPoint 2007 幻燈片布局設(shè)置為橫向。雖然一個(gè)演示文稿中只能有一種方向（橫向或縱向），但您可以鏈接兩個(gè)演示文稿，以便在看似一個(gè)的演示文稿中同時(shí)顯示縱向和橫向幻燈片。若要鏈接兩個(gè)演示文稿，請執(zhí)行下列操作：

注釋：在創(chuàng)建鏈接之前，最好將兩個(gè)演示文稿放在同一文件夾中。這樣，如果將該文件夾復(fù)制到光盤或進(jìn)行移動，演示文稿仍然可以正確鏈接。

1. 創(chuàng)建從第一個(gè)演示文稿到第二個(gè)演示文稿的鏈接：

在第一個(gè)演示文稿中，選擇要通過單擊鏈接到第二個(gè)演示文稿的文本或?qū)ο蟆?/p>

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“操作”。
2. 在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡或“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡上，單擊“超鏈接到”，然后從列表中選擇“其他 PowerPoint 演示文稿”。
3. 找到并單擊第二個(gè)演示文稿，然后單擊“確定”。
4. 在“超鏈接到幻燈片”框中的“幻燈片標(biāo)題”下，單擊要鏈接到的幻燈片，然后單擊“確定”兩次。
5. 創(chuàng)建從第二個(gè)演示文稿回到第一個(gè)演示文稿的鏈接：
6. 在“超鏈接到幻燈片”框中的“幻燈片標(biāo)題”下，單擊要鏈接到的幻燈片，然后單擊“確定”。
7. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“操作”。
8. 在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡或“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡上，單擊“超鏈接到”，然后從列表中選擇“其他 PowerPoint 演示文稿”。
9. 找到并單擊第一個(gè)演示文稿，然后單擊“確定”。
10. 在“超鏈接到幻燈片”框中的“幻燈片標(biāo)題”下，單擊要鏈接到的幻燈片，然后單擊“確定”兩次。

六、在幻燈片之間添加切換效果

幻燈片切換效果是在“幻燈片放映”視圖中從一個(gè)幻燈片移到下一個(gè)幻燈片時(shí)出現(xiàn)的類似動畫的效果。可以控制每個(gè)幻燈片切換效果的速度，還可以添加聲音。

Microsoft Office PowerPoint 2007 包含很多不同類型的幻燈片切換效果，包括（但不限于）下列這些：

標(biāo)注 無切換效果

標(biāo)注 水平百葉窗

標(biāo)注 垂直百葉窗

標(biāo)注 盒狀收縮

標(biāo)注 盒狀展開

標(biāo)注 橫向棋盤式

標(biāo)注 縱向棋盤式

標(biāo)注 水平梳理

標(biāo)注 垂直梳理

若要查看更多切換效果，請?jiān)凇翱焖贅邮健绷斜碇袉螕簟捌渌卑粹o，如上圖所示。

• 向演示文稿中的所有幻燈片添加相同的幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊某個(gè)幻燈片縮略圖。
3. 在“動畫”選項(xiàng)卡上的“切換到此幻燈片”組中，單擊一個(gè)幻燈片切換效果。

若要查看更多切換效果，請?jiān)凇翱焖贅邮健绷斜碇袉螕簟捌渌卑粹o 按鈕圖像。

1. 若要設(shè)置幻燈片切換速度，請?jiān)凇扒袚Q到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度。
2. 在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應(yīng)用”。

• 向演示文稿中的幻燈片添加不同的幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊某個(gè)幻燈片縮略圖。
3. 在“動畫”選項(xiàng)卡上的“切換到此幻燈片”組中，單擊要用于該幻燈片的幻燈片切換效果。
4. 若要在“快速樣式”列表中查看更多切換效果，請單擊“其他”按鈕 按鈕圖像。
5. 若要設(shè)置幻燈片切換速度，請?jiān)凇扒袚Q到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度。
6. 若要將不同的幻燈片切換效果添加到演示文稿中的另一個(gè)幻燈片，請重復(fù)步驟 2 到 4。

• 向幻燈片切換效果添加聲音

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊某個(gè)幻燈片縮略圖。
3. 在“動畫”選項(xiàng)卡上的“切換到此幻燈片”組中，單擊“切換聲音”旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：

• 若要添加列表中的聲音，請選擇所需的聲音。
• 若要添加列表中沒有的聲音，請選擇“其他聲音”，找到要添加的聲音文件，然后單擊“確定”。

1. 若要將聲音添加到其他幻燈片切換效果，請重復(fù)步驟 2 和 3。

下一節(jié)：《輕松辦公系列進(jìn)階課堂-OfficePPT演示文稿創(chuàng)建

（八）設(shè)置幻燈片或演示文稿的格式（7）》

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