2021年即將到來。很多負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)相關(guān)事務(wù)的人在上個月或每次更新PPT報告中的Excel表或圖形時都遇到困難嗎？每次復(fù)制粘貼不僅累，還必須調(diào)整位置。一旦做錯了，就會有大問題。今天和大家分享一下小技巧。我來解決大家的這個問題。全部拿走也不謝謝。

1、在PPT中，選擇要渲染的Excel表內(nèi)容。

2.在PPT中，找到要插入Excel表格的頁面，在“開始”菜單中找到粘貼圖標(biāo)下的黑色三角形，單擊該三角形，然后選擇“選擇性粘貼”。

3、在選擇性粘貼窗口的粘貼鏈接選項中，選擇“Microsoft Excel工作表對象”，然后單擊確定。

4.粘貼的結(jié)果如下。在PPT中，此表與圖中相同，不能修改內(nèi)容。大家不必著急?？梢栽谧畛鯊?fù)制的Excel文件中修改。在Excel中完成修改后，請切換到PPT，查看該位置的內(nèi)容是否發(fā)生了變化。

5.Excel修改后發(fā)現(xiàn)PPT沒有相應(yīng)的修改怎么辦？沒關(guān)系。這可能是電腦的問題。選擇表格，右鍵單擊并選擇“更新鏈接”，內(nèi)容將立即更新。

6、如果你更新Excel數(shù)據(jù)時相應(yīng)的PPT沒有打開怎么辦？沒關(guān)系。打開PPT后，將出現(xiàn)底部窗口。單擊“更新鏈接”按鈕即可。單擊“取消”只能重復(fù)步驟5！但是，最好關(guān)閉PPT并啟用“更新鏈接”按鈕。因為如果采用第五階段，就要保證所有位置。誰能保證？

7、有人會問：為什么會發(fā)生這種事？

8、這是因為你在Excel內(nèi)疊加圖形，疊加在圖表上，我們插入了鏈接，所以PPT內(nèi)原本復(fù)制了Excel內(nèi)相應(yīng)區(qū)域的內(nèi)容，所以只要移動圖形就可以了。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Excel)

9.有人問。我的PPT除了圖表還有圖形嗎？偷偷告訴你，可以用同樣的方法把excel里面的圖形連接到PPT上。

如果以后在Excel中更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)，圖形會更新(這個地球人都知道)，相應(yīng)PPT內(nèi)的圖表和圖形也會同時更新，這不是很方便嗎？