背景

您可能需要使用excel定期更新數(shù)據(jù)和圖表，包括每月材料價(jià)格監(jiān)控、每月銷售數(shù)據(jù)更新等。典型的任務(wù)是每次更新最后添加行或列，填充最新數(shù)據(jù)，以及更改圖形的數(shù)據(jù)范圍。本文介紹了自動(dòng)更新曲線圖的方法。這意味著，填充最新數(shù)據(jù)后，圖形(或其他類型的圖表)將自動(dòng)更新，因此無需手動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)范圍。

程序

首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表以繪制曲線。為了簡單起見，以鋼筋價(jià)格監(jiān)控為例，如下表所示。

在Excel上方的菜單欄中，找到公式的名稱管理器，然后左鍵單擊。

此時(shí)，您需要?jiǎng)?chuàng)建與要用于繪制曲線的以下數(shù)據(jù)相關(guān)的一些新名稱：例如，在本例中，如果需要繪制鋼筋信息價(jià)格和市長/市場價(jià)格的價(jià)格趨勢圖，則該圖表的橫軸為日期，縱軸為價(jià)格，兩條曲線(分別為鋼筋信息價(jià)格和鋼筋市長/市場價(jià)格)?？梢钥吹剑L制該圖紙總共需要3個(gè)數(shù)據(jù)：日期、鋼筋信息價(jià)格和鋼筋市長/市場價(jià)格。如下圖所示，創(chuàng)建三個(gè)新名稱，然后單擊上圖中的“新建”。

您可以創(chuàng)建自己的名稱。為了方便起見，可以直接與標(biāo)頭匹配(第1行)。例如，以“日期”為例，在名稱中輸入“日期”，并填充參照位置。

=offset(表1！$ a $1，1，0，counta(圖紙1！$A:$A)-1，1)

另外兩個(gè)名稱分別設(shè)置如下：

鋼筋信息價(jià)格：

"=offset(表1！$ b $1，1，0，counta(圖紙1！$B:$B)-1，1)"

“鋼筋市長/市場價(jià)格”:

"=offset(表1！$ c $1，1，0，counta(圖紙1！$C:$C)-1，1)"

OFFSET函數(shù)在“設(shè)置下拉菜單”一章中進(jìn)行了說明。這里不再詳細(xì)說明。

(分享工作經(jīng)驗(yàn)-excel設(shè)置下拉菜單)

COUNTA函數(shù)是計(jì)數(shù)函數(shù)。

“COUNTA(Sheet1！)$B:$B)”是指列B非空的表數(shù)。這是自動(dòng)更新圖表的關(guān)鍵。因?yàn)?1標(biāo)頭名占一行，所以必須減少1。

上面的“sheet 1”表示此工作表的名稱。

名稱構(gòu)建完成后，即可開始繪圖。只需從標(biāo)題菜單欄中選擇插入，選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型，然后插入即可。在此處選擇圖形。

直接插入圖表時(shí)：不需要繪制沒有填充數(shù)據(jù)的部分。

在圖表位置上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，然后進(jìn)入以編輯圖例項(xiàng)和水平軸標(biāo)簽。

對(duì)于鋼筋信息價(jià)格，請(qǐng)將系列值設(shè)置為以前設(shè)置的相應(yīng)名稱。

"=圖表曲線。xlsx自動(dòng)更新！鋼筋信息價(jià)格”

圖表曲線。xlsx自動(dòng)更新是此excel的名稱，鋼筋信息價(jià)格是以前設(shè)置的名稱。

同樣，編輯鋼筋市長/市場價(jià)格。"=圖表曲線。xlsx自動(dòng)更新！鋼筋市長/市場價(jià)格》

水平軸標(biāo)簽：“=圖表曲線。xlsx自動(dòng)更新！日期”

這樣就完成了設(shè)置，圖形如下所示：

輸入接下來幾個(gè)月的數(shù)據(jù)后，圖表也會(huì)自動(dòng)更新，如下所示：

最后，可以適當(dāng)美化圖形。根據(jù)實(shí)際情況，如下所述即可。

有關(guān)COUNTA函數(shù)的詳細(xì)說明，請(qǐng)參閱以下鏈接：