這又是一個老生常談的問題，很多人遇到了，也是一個非常棘手的問題。一般的Ctrl C，還有Ctrl V到達PPT后好像出了什么問題。復制后還要努力調整各種。真的很累。(大衛(wèi)亞設)。

事實上，理解這個復制粘貼問題并不難。主要是理解PPT的選項之一的含義。也就是選擇性粘貼。首先，在Excel中隨便畫一張最簡單的圖表。

直接從Excel中復制此完成的圖表，并將其粘貼到要放置的PPT中。這里使用了典型的Ctrl C和Ctrl V操作，結果如下：

因為PPT的顏色變了，有的朋友覺得反正PPT是給老板或者客戶演示的，直接插圖就好了。啊，這個。也是一種方法。但是，如果PPT是每天、每周或每月更新的常規(guī)報告，那么這項工作就太Low了，如果你的上司想查看PPT的原始數(shù)據(jù)，估計還需要發(fā)送一份Excel文件。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure，)因此，這次我們希望Excel數(shù)據(jù)得到更新，PPT中的數(shù)據(jù)得到自動更新的效果。而且在配色中，在Excel內的，進入PPT的，在Excel內的，進入PPT的，要根據(jù)PPT的配色執(zhí)行。否則，有公司特定模板的人會生氣，需要重新調整顏色。

接下來我們來看看如何實現(xiàn)我們所說的一些效果。之前提到Excel的時候，提到了選擇性粘貼這個功能，PPT中也存在這個功能。如果從Excel復制圖表并將其移動到PPT，則會將以下選項添加到突出顯示的粘貼功能中：

將鼠標懸停在第一個上方時，解釋如下：

使用大象主題和嵌入式工作簿

什么意思？這里的目標是指PPT。也就是說，不管Excel的配色如何？使用此選項進入PPT后，必須根據(jù)PPT的配色進行。在粘貼之前，假設將PPT的主題顏色設置為奶茶顏色。

然后，剛使用第一個按鈕執(zhí)行的結果如下：

包括工作簿意味著什么？

首先，我們將原始Excel的1月數(shù)據(jù)更改為2000，然后關閉并手動刪除此Excel工作簿，以查看PPT是否有更改。請關閉PPT，重新打開。

沒有影響或更改，選擇圖表會將圖表設計選項添加到工具欄中。

您還可以通過以下數(shù)據(jù)編輯直接打開數(shù)據(jù)源，再次編輯和更新數(shù)據(jù)源。

包含工作簿。也就是說，

以前創(chuàng)建的Excel數(shù)據(jù)源已與此PPT無關。PPT已包含可編輯的單獨數(shù)據(jù)源。

第二，保留源格式設置和嵌入的工作簿：

工作簿中包含的概念已經明確說明。保持源格式應該從字面上很容易理解。也就是說，Excel中的圖表、顏色是什么、在PPT中還是在PPT中，不會因PPT中的主題顏色而變化。選擇此選項可查看效果。

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同樣，也可以直接在PPT中進行數(shù)據(jù)的編輯，原始Excel數(shù)據(jù)跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。

第三個選項：使用目標主題和鏈接數(shù)據(jù)

使用目標主題，很容易理解，就是采用PPT中的主題配色這些。主要來看鏈接數(shù)據(jù)是個啥意思？執(zhí)行該操作后，PPT中是這樣的：

選中圖表后，先看工具欄的這個地方，跟之前的有什么地方不一樣？

切換行/列和刷新數(shù)據(jù)按鈕被點亮了。

更改一下Excel中的數(shù)據(jù)，將一月份改為4000，確定后，PPT中的數(shù)據(jù)隨之發(fā)生了改變。（下圖中左為Excel圖表，右為PPT圖表展示）

換句話說就是，只要Excel里面的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，PPT中的數(shù)據(jù)會隨之進行改變，他們之間是聯(lián)動的關系。

我們關閉Excel表格，看看在PPT中修改數(shù)據(jù)會是什么效果，點擊PPT中的編輯數(shù)據(jù)，彈出如下：

從上圖可以看出打開的文件的鏈接直接指向的是源文件，而且黃色的文字提示也說得很直白，你修改的數(shù)據(jù)會保存在原始Excel表格之中。將4000改為3000后，關閉這個對話框，再打開原始Excel表格看看效果：

Excel中的數(shù)據(jù)已經發(fā)生了改變。

如果刪除這個Excel原始表格，或者是更改一個名稱，又或者是換個地方放置這個Excel文件，再來看看有什么變化：

第一種：換個地方放置這個Excel的原始文件，修改里面的數(shù)據(jù)后，PPT中的數(shù)據(jù)不再有任何變化；

第二種：還是在原來的那個文件夾中，只是將其換個名稱，修改數(shù)據(jù)后來看，PPT中的數(shù)據(jù)也不再有任何變化了；

第三種：刪除Excel文件，在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數(shù)據(jù)，會彈出信息框如下：

綜上看來，鏈接數(shù)據(jù)的方式雖然可以減少PPT的體積，但是如果不小心刪除了原始Excel的表格，換了地方或更改了標題，都會對PPT中的數(shù)據(jù)更新產生影響。（PPT中留下的是最后一次的數(shù)據(jù)，只是不會再有更新了。）

新問題來了

如果Excel的位置發(fā)生了變化，是不是意味著PPT中的圖表要重新進行復制粘貼呢？其實大可不必，只需要更新一下PPT中的數(shù)據(jù)鏈接就可以了。只是這個更改鏈接的地方有點隱蔽。

假設我們將Excel文件剪切到桌面，這樣PPT中的數(shù)據(jù)就無法刷新了。打開PPT，點擊文件，左側邊欄打開信息：

右側下方就可以看見：編輯指向文件的鏈接

點擊后彈出對話框：

點擊更改源文件，找到文件的所在位置，重新進行一下鏈接就好了。如下：

最下面的自動更新，一般默認是不勾選的情況，這個意思是說如果在不打開PPT的情況，直接更新Excel中的數(shù)據(jù)，打開PPT之后它里面的數(shù)據(jù)需要刷新數(shù)據(jù)才可以得到更新。勾選了自動更新，打開后數(shù)據(jù)可以自動保持最新狀態(tài)。但是?。。。。?/p>

重要提示

勾選了自動更新，可能是因為我的電腦的原因，重新打開PPT之后，數(shù)據(jù)是得到了更新，但是也會隨之打開一個Excel的程序，而且根本關不掉?。。。?！造成假死的情況。大家還是不要勾選這個自動更新吧。更改源文件這里，可能要稍等一會才有反應，直接看到源文件出現(xiàn)了你想要的鏈接就可以關閉對話框了。其他有什么問題，大不了重新開啟一下PPT和Excel。

總之一句話，如果你使用的是鏈接數(shù)據(jù)的方式，沒事請不要隨便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。

到這里，第四個選項，保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)的意思相信大家就都應該沒問題了。最后一個選項就是粘貼為圖片的格式，也就跟數(shù)據(jù)無關了。而且這個圖片在放大后，感覺不是很清晰。

希望上述的講解可以幫助到你找到將Excel內容正確復制粘貼到PPT中的方法吧。