在《沒點Excel知識，社群運營玩不轉(zhuǎn)之多行文本分類合并》文章中介紹了我最近在讀書訓(xùn)練營當(dāng)教練的工作。我?guī)椭素?fù)責(zé)孵化發(fā)行的運營型，使用數(shù)據(jù)樞軸和TEXTJOIN函數(shù)進行了每天分享的財富總數(shù)和理由文本合并后，小哥必須給10個孵化幣作為回禮。雖然這個孵化肺對我也沒用。

哥哥用這種方法練習(xí)了幾天后，有一天又來找我了?！案缮銥槲以O(shè)計的表格模板非常有用，但從Excel中復(fù)制贈款理由并粘貼到微信里仍然很麻煩。”

我問他什么麻煩的方法，他說?！拔也荒苤苯訌?fù)制單元。如果直接復(fù)制C2單元之類的東西，貼在微信里的是圖片?！?

小哥哥繼續(xù)這樣說?！拔乙獙⒐鈽?biāo)放在每個單元格的編輯欄上，按CTRL A鍵全部選中、復(fù)制、重新微信、粘貼，這樣才能成為文本。這么多人，一個月的訓(xùn)練營每天都要做這個工作，想想我要崩潰了。”

我問小哥哥。“如果這個方法費時費力，你想到了什么好方法？”

小哥哥驕傲地對我說?！白詈弥苯訌?fù)制整個表格，粘貼到PPT上，制作適合手機屏幕的長圖。這將大大減少工作量。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure。)

那我問他?！澳敲?，既然想出了這么好的方法，還有什么問題嗎？”" "

他回答說?！斑@個方法的問題是，我已經(jīng)在PPT上設(shè)置了表的行高列寬、邊框顏色、字體顏色和大小。等到第二天數(shù)據(jù)更新后，再復(fù)制最新的表并粘貼到PPT中，格式完全一團糟。我還要重新調(diào)整某種形式。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure(美國電視)，格式名言)有沒有辦法將Excel中的表格鏈接到PPT？”

將Excel中的數(shù)據(jù)鏈接到PPT的方法真的很簡單，非常簡單。只需單擊“插入-對象-從文件創(chuàng)建”單擊“瀏覽”按鈕瀏覽到剛剛的Excel工作簿，然后選擇“鏈接”。你可以問一下，那個鏈接是整個工作簿，我想怎么選擇工作表？方法很簡單。關(guān)閉剛保存的工作簿時，選擇該工作表即可。

這是我連接PPT的結(jié)果。

左鍵雙擊此表單可自動打開鏈接的工作表。字體、大小、行高列寬、邊框等所有格式都必須在Excel中修改。

這是調(diào)整后PPT中可以看到的效果，以后每天Excel中的數(shù)據(jù)更改后，只需在此表上右鍵單擊即可。單擊“更新鏈接”后，數(shù)據(jù)將自動更新，以避免表格格式發(fā)生更改。

我告訴操作這個大手段的小哥哥，他嚇得每天要工作兩個小時，我?guī)退煤瘮?shù)優(yōu)化后只需要半個小時，現(xiàn)在只要右鍵更新數(shù)據(jù)，一秒鐘就能輕松完成。(大衛(wèi)亞設(shè))。

Office居然有這么多神奇高效的好功能，“我每天加班干什么？”后悔說。我不能再繼續(xù)這么低效的工作了。我需要甘老師和你學(xué)好Office。先生，有我要參加的訓(xùn)練營嗎？“哈哈，歡迎你！

希望大家都能用Office技術(shù)堅持下來，說低效率！