介紹：通常我們寫論文、制定方案、投標的時候，經(jīng)常使用自動編號功能、自動編號功能。顧名思義，就是對我們的內(nèi)容自動編號。但是我們經(jīng)常出現(xiàn)序列號錯誤，其他大綱級別的編號混亂和不一致，所以有時會放棄這個功能，直接編號。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，藝術(shù)品)但是，如果文檔很長，并且根據(jù)大綱水平有很多序列號，則手動編號可能會很麻煩。特別是修改文檔的一部分時，需要大量修改其他更改。

本文件詳細說明如何正確使用多階段編號功能、自動化文件編號、建議收集，以及重復(fù)學習。相信我，當你完全學習了這一節(jié)的內(nèi)容，你甚至會有“word天下我有”的感覺。

下圖所示文檔(獲取隱私響應(yīng)關(guān)鍵字“自動編號練習”練習文檔下載鏈接)

乍一看，排版整齊，形式明確，大綱明確，但仔細一看，會發(fā)現(xiàn)有兩個重要的問題。

問題1:編號沒有與樣式相關(guān)聯(lián)

問題2:使用手動編號

這兩個問題將導(dǎo)致最容易發(fā)瘋的結(jié)果之一。例如，我現(xiàn)在要換第二章和第三章來換位置。

交換位置后，號碼不會自動更改，必須手動修改。這只是三張。如果30張手動修改，我會很煩。因此，為了保護眼睛和手指，還必須學習如何在word文檔中正確設(shè)置自動編號。

下面將正式開始自動編號學習

首先，我將單擊多級列表

可能現(xiàn)在你有點糊涂了，你說是傳銷號碼，為什么不訂購號碼，而是訂購目錄？

實際上，在word中，這個多級列表是編號的最終管理員。來，我繼續(xù)。單擊“多級列表”，然后單擊下面的“定義新的多級列表”。

然后出現(xiàn)“定義新的多級列表”窗口

單擊“更多”后，此窗口中將顯示更詳細的設(shè)置

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點擊更多后可以更詳細的設(shè)置

接下來我們先設(shè)置1級編號

按照下圖標注的順序，或者可以參考下面的gif動圖進行操作

a.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”，選擇“標題1”；

b.輸入編號的格式：在“1”的前后輸入“第”“章”，變成“第1章”的格式；

c.此級別的編號樣式：選擇“一、二、三...”的中文數(shù)字樣式；

d.設(shè)置所有級別，將所有的值設(shè)置為0

e.編號之后：選擇“空格”（看具體的要求，這里按照模板，選擇“空格”）

窗口別關(guān)，我們繼續(xù)設(shè)置2級編號

a.點擊左上角的“2”，進入2級編號設(shè)置;

b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題2”；

c.點擊正規(guī)形式編號；

d.編號之后：選擇“空格”;

窗口別關(guān)，我們繼續(xù)設(shè)置3級編號

a.點擊左上角的“3”，進入3級編號設(shè)置;

b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題3”；

c.點擊正規(guī)形式編號；

d.編號之后：選擇“空格”;

窗口別關(guān)，我們繼續(xù)設(shè)置4級編號（如果有4級的話）

a.點擊左上角的“4”，進入4級編號設(shè)置;

b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題4”；

c.點擊正規(guī)形式編號；

d.編號之后：選擇“空格”;

點擊確定

然后我們看到上方樣式庫標題1-標題4的樣子發(fā)生了變化，在前面都增加了編號

同時所有的大綱標題都已經(jīng)應(yīng)用了自動編號，只不過現(xiàn)在有手動編號，看著有點亂

接下來刪除手動編號

運用之前的《查找替換》系列課程所講解的方法，批量刪除各級標題中的手動編號，因為本文主要是自定義多級列表，所以查找替換不詳細說明，可參考過往文章《查找替換》專題系列進行復(fù)習。

批量刪除標題1的手動編號

如下圖所示，標題1的手動編號已經(jīng)刪除了

批量刪除標題2的手動編號

如下圖所示，標題2的手動編號已經(jīng)被批量刪除了

批量刪除標題3的手動編號

如下圖所示，標題3的手動編號已經(jīng)被批量刪除了

此時文檔的自動多級編號就已經(jīng)完成了

我們既可以實現(xiàn)在導(dǎo)航窗格中拖動大綱標題，序號會自動編號

同時，在文檔中對任意文字應(yīng)用標題樣式，其他部分也會自動變化編號

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總結(jié)時間

今天主要講述了在論文、方案、標書等長文檔中，用自定義多級列表實現(xiàn)多級編號的自動化。不僅大大減輕了工作量，而且只要樣式設(shè)置正確，編號就絕不會出錯。而且當需要對文檔進行范圍移動、復(fù)制粘貼其他內(nèi)容時，保證了編號的一致性。（可關(guān)注后，私信回復(fù)關(guān)鍵詞“自動編號練習”獲取練習文檔下載鏈接）

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