任務(wù):有用Word編寫的文檔。內(nèi)容是一種格式,每個(gè)文檔都有一個(gè)數(shù)字編號(hào)順序。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視新聞),但這些號(hào)碼不使用自動(dòng)編號(hào),在某些情況下,您可以調(diào)整內(nèi)容項(xiàng)目的順序。重新排序時(shí),是否可以自動(dòng)重新調(diào)整這些數(shù)字序列號(hào),而無(wú)需手動(dòng)修改?

故障排除想法:插入Word自動(dòng)編號(hào)后,在調(diào)整每個(gè)編號(hào)的段落順序時(shí),編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整,因此沒(méi)有好的解決方法。但是,如果手動(dòng)輸入每個(gè)編號(hào),并且編號(hào)很多,則可以找到替換方法,將編號(hào)快速替換為自動(dòng)編號(hào)。

——3354/解決方法/————

為了便于說(shuō)明,以下示例中只有幾行文本,但實(shí)際上,此方法更適合于包含大量行的長(zhǎng)文檔。大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視新聞)如圖所示,在幾個(gè)段落中,段落前面有手動(dòng)編號(hào)。在此,以非連續(xù)編號(hào)為例,對(duì)連續(xù)編號(hào)的工作方式相同。

首先,將光標(biāo)放在文檔末尾,按Ctrl F9插入空域,在字段括號(hào)(即大括號(hào))中輸入" SEQ WordJC "(無(wú)外部引號(hào),下方相同,SEQ和WordJC之間有空格),然后選擇字段,使最后一個(gè)回車符也不存在。

然后按Ctrl H鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,并在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”中輸入“13 [0-9] {1,} .”,然后讀取亮顯-全部和

干貨

' 13 '是回車,是轉(zhuǎn)義符,' 13 '是回車的ASCII代碼編號(hào)。[0-9]{1,}會(huì)將所有數(shù)字轉(zhuǎn)換為,'.會(huì)將數(shù)字序號(hào)后面的點(diǎn)指定為' 13 [0-9] {1,}.整體意思是“返回任意數(shù)字點(diǎn)”。如果讀者的號(hào)碼格式與本例不同,則應(yīng)根據(jù)規(guī)則查找替代內(nèi)容。在Word幫助中可以找到備用通配符和查找域。

然后在“替換”選項(xiàng)卡的“替換為”文本框中輸入“p C .”。其他選項(xiàng)不變。單擊“全部替換”,然后在彈出對(duì)話框中單擊“確定”。在此步驟中,將選擇內(nèi)容替換為“返回剛剛剪切的內(nèi)容”。最后,您可以選擇所有文檔,然后按F9鍵更新編號(hào)。當(dāng)然,最好在執(zhí)行替換操作之前備份原始文件,如果替換失敗,則快速還原并重置測(cè)試。

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