如果在編輯Word文檔時向文本添加手動編號，則這些編號不會根據(jù)文本增量自動調(diào)整。如果已經(jīng)使用了手動編號，是否可以將手動編號批快速轉(zhuǎn)換為自動編號？現(xiàn)在我們一起學習吧。

排版大象

下面圖1中每行文本前面的手動編號1、2和3.自動編號1)、2)、3).請參見圖2。

圖1

圖2

程序

1.按Ctrl H鍵調(diào)用“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡下的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“[0-9]”，但不在“替換為”編輯框中輸入任何內(nèi)容然后單擊對話框左下角的“更多”按鈕。

2.在擴展搜索選項中，將搜索范圍設置為全部，選擇“使用通配符”，然后單擊“全部替換”按鈕.

3.在彈出式替代結(jié)果提示框中，單擊確定按鈕。每個文本行前面的所有手動編號都將被刪除。

4.返回到文檔，按Ctrl A鍵選擇所有文本，在“開始”選項卡“段落功能”組中，單擊“編號”按鈕右側(cè)的倒三角形，然后從彈出式下拉列表中選擇所需的編號樣式(1)、2)、3。

5.返回文檔后，您會發(fā)現(xiàn)在每行文本之前均勻地添加了自動編號，可根據(jù)文本增減靈活地調(diào)整。

本文是@政審事務原創(chuàng)，歡迎關(guān)注。一起學習更多的office辦公技術(shù)！

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