我們編輯了一篇文件后，很多時(shí)候因?yàn)楦鞣N原因看起來不舒服。如果用戶不太在意這一點(diǎn)，當(dāng)然不必太在意這些細(xì)節(jié)，但如果用戶想讓文檔看起來更加整潔美觀，就需要調(diào)整一些細(xì)節(jié)。

利用表格來滿足合同的樂觀

我們制作合同時(shí)都要在合同的中標(biāo)處設(shè)置甲、乙、時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，但在實(shí)際操作過程中，這些內(nèi)容往往難以排序。為了使合同看起來更正式、更漂亮，可以使用表格設(shè)置排序。

首先在Word中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后使用空格鍵分隔每個(gè)內(nèi)容(例如“A: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _”)。然后，如果選擇這些內(nèi)容，單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“表”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“將文本轉(zhuǎn)換為表”命令，則會(huì)彈出對(duì)話框，在“字符分隔位置”區(qū)域中選擇“空格”選項(xiàng)，然后單擊(圖1)

接下來，調(diào)整第一列和第二列的寬度，選擇兩列的內(nèi)容，然后從“對(duì)齊”菜單中選擇“居中對(duì)齊”命令。然后選擇最后一列，并將“對(duì)齊”設(shè)置為“水平中心”。最后，如果選擇所有這些表，然后在彈出對(duì)話框的“邊框”菜單中單擊“無邊框”命令(圖2)，則表的邊框?qū)⒆詣?dòng)隱藏，從而創(chuàng)建非常整潔的下降內(nèi)容。

多組圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示。

創(chuàng)建Excel表時(shí)，通常會(huì)有多個(gè)不同的數(shù)據(jù)集，但數(shù)據(jù)之間的數(shù)量相對(duì)較大，因此通過圖表顯示時(shí)會(huì)出現(xiàn)很大的問題。例如，用直方圖表示時(shí)，有些數(shù)據(jù)表示得很長(zhǎng)，有些數(shù)據(jù)幾乎看不到。事實(shí)上，此時(shí)我們最好的解決辦法是使用兩種不同的圖表來設(shè)置。

首先，按照常規(guī)方法創(chuàng)建Excel表格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“建議的圖表”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇“所有圖表”選項(xiàng)卡，然后單擊左側(cè)列表底部的“組合圖”選項(xiàng)。然后，您可以根據(jù)表中的內(nèi)容信息選擇要執(zhí)行的圖表組合。例如，我通過直方圖和折線圖分別表示價(jià)格和數(shù)量。

現(xiàn)在，單擊右窗格中的“自定義組合”選項(xiàng)按鈕，然后單擊底部“數(shù)量”后面的列表按鈕，從彈出菜單中選擇“累計(jì)直方圖”，并選擇“次軸”選項(xiàng)。然后，單擊下面“數(shù)量”后面的列表按鈕，并從彈出菜單中選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”項(xiàng)(圖3)。

設(shè)置完成后，可以在上面查看圖表的預(yù)覽效果。如果沒有問題，請(qǐng)單擊“確定”按鈕確認(rèn)(圖4)。

提示：在折線圖或樹視圖中右鍵單擊，從菜單中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”命令，然后在彈出對(duì)話框中設(shè)置，可以使圖表更加漂亮。