在網(wǎng)上用word文件復(fù)制了資料,是關(guān)于各種水果名稱的中英文單詞。文件上的單詞都很密,排版有點(diǎn)擠,讀起來是不是有點(diǎn)吃力?下圖:

現(xiàn)在可以重新排版這份文件了。例如,可以對(duì)文檔中的單詞進(jìn)行分段,使文檔更清晰、更不擁擠、更易于閱讀。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),讀本)如果要手動(dòng)按Enter鍵,但要一個(gè)詞一個(gè)詞地分開,恐怕最后眼睛疼的手免不了酸痛的痛苦。(威廉莎士比亞。哈姆雷特。)那么,如何快速地分段呢?這就是我們今天要說的要點(diǎn)。Word文檔使用通配符快速分段的方法。

方法1,

程序:

1、按快捷鍵Ctrl H打開“查找和替換”對(duì)話框。

2、在“輸入查找內(nèi)容”框中輸入“[0-9]{1,},”。

在“輸入替換的內(nèi)容”框中輸入內(nèi)容“p”。

(請(qǐng)參閱英文輸入法下面的輸入)

3、然后單擊“更多(m)”展開搜索選項(xiàng)框,選中“使用通配符”復(fù)選框。

4、最后點(diǎn)擊【全部替換】即可。

然后,您將看到文檔中的所有單詞都被分段。

其他信息:

1、要查找的內(nèi)容中“[0-9]{1,},”的意思:

[0-9]:與任何數(shù)字相符,表示可以與0至9的任何單一數(shù)字相符。

{1,}:表示前面的字符數(shù)超過一個(gè)。例如,[0-9]{1,2}可以匹配1,16。可以匹配[0-9]{1,3} 1,12,132等……。

,表示文檔中編號(hào)后面的分隔符。

2、“p”在替代中的含義:

p:表示用于替換的enter鍵,即段落標(biāo)記。

但是,在上述文件中的中英文單詞操作段后,必須發(fā)現(xiàn)文本前面的號(hào)碼在段后被刪除的問題。大衛(wèi)亞設(shè),《美國電視新聞》)要保持號(hào)碼,該怎么辦?

方法2,

程序:

1、按快捷鍵Ctrl H打開“查找和替換”對(duì)話框。

2、在“查找內(nèi)容輸入框中輸入內(nèi)容”([0-9]{1,})、“,

在“輸入替換的內(nèi)容”框中輸入內(nèi)容“p \ 1,”。

(請(qǐng)參閱英文輸入法下面的輸入)

3、然后單擊“更多(m)”展開搜索選項(xiàng)框,選中“使用通配符”復(fù)選框。

4、最后點(diǎn)擊【全部替換】即可。

此時(shí),分段后可以看到以下效果:

其他信息:

1、查找內(nèi)容中“([0-9]{1,}),”的意思:

[0-9]:與任何數(shù)字相符,表示可以與0至9的任何單一數(shù)字相符。

{1,}:表示前面的字符數(shù)超過一個(gè)。例如,[0-9]{1,2}可以匹配1,16??梢云ヅ鋄0-9]{1,3} 1,12,132等……。

():將括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容視為整體,在后續(xù)更換時(shí)很有用。

,表示文檔中編號(hào)后面的分隔符。

2、用“p \ 1,”代替的意思:

p:表示用于替換的enter鍵,即段落標(biāo)記。

1:表示查找內(nèi)容中括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容。

,表示文檔中編號(hào)后面的分隔符。

以上是今天為大家分享的文件整理技巧,即使用通配符分割。你可以自己操作。

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