平時(shí)我們使用電腦處理事情或?qū)W習(xí)的時(shí)候,我們基本上離不開Word這樣的辦公軟件,平時(shí)使用Word編輯文章或修改內(nèi)容的時(shí)候,學(xué)習(xí)快速處理技巧可以提高工作和學(xué)習(xí)的效率,從而減少時(shí)間浪費(fèi),使Word辦公軟件更容易使用。

例如,整理雜亂的英語單詞的word文檔時(shí),別說背單詞了,連看都很難。(威廉莎士比亞,溫斯頓,讀書)而且,如果我們在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行句子分段,這時(shí)我們閱讀和背誦會更加容易和方便。(威廉莎士比亞,《哈姆雷特》)那么,如何快速分段Word文檔呢?以下是介紹如何快速分段Word文檔的小編,希望對大家有幫助。(大衛(wèi)亞設(shè))。

第一步是按鍵盤上的[Ctrl H]快捷鍵,以便快速調(diào)用軟件的“查找和替換”窗口。

第二步是在彈出式“查找和替換”窗口的“查找內(nèi)容”列中輸入[[0-9]{1,}.]。全部以英文輸入狀態(tài)輸入。

第三步,在“更改為”列中輸入[p]。

在第4步中,單擊界面中的“高級搜索”按鈕展開搜索選項(xiàng),選擇“使用通配符”選項(xiàng),然后單擊“全部替換”按鈕執(zhí)行完全替換。

步驟5,軟件將提示您更換成功。單擊“確定”按鈕,然后單擊“查找和替換”窗口中的“關(guān)閉”按鈕。

第六步,回到word文檔界面,你會發(fā)現(xiàn)雜亂的英語單詞已經(jīng)變得非常整潔了。

第7步,用上面的方法分段,單詞被雕刻,但文本前面的數(shù)字消失了。我來介紹一下可以保留號碼的分段方法。其實(shí)方法和方法差不多。只是在查找和替換的[查找內(nèi)容]中輸入[([0-9]{1,2})。輸入],然后在“更改為”下輸入[P1 .除了輸入]以外。

以上是為大家總結(jié)的word文檔的快速細(xì)分方法。如果你平時(shí)也有這樣的要求,你可以跟著這篇文章快速學(xué)習(xí)這個(gè)方法。最終,掌握了這項(xiàng)技術(shù),內(nèi)容會更加簡潔,文件讀者會看起來非常舒服。

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