坐在我旁邊兩天的excel精靈——小敏老師被一個(gè)學(xué)生提出的問(wèn)題困擾著,這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)是這樣的。

這是對(duì)考試的答案,但所有的答案都打成了一團(tuán)。

判斷問(wèn)題的答案是這么長(zhǎng)。

選擇題答案這么長(zhǎng)。

選擇題答案這么長(zhǎng)。

最巧妙的是這位同學(xué)的需求,所有答案都要按題目分成一行,做成以下樣子。(莎士比亞)。

我不知道小敏老師怎么想的。反正看到這樣的需求就能打爆Ta的頭。這不是欺負(fù)人嗎。別人的回車(chē)鍵長(zhǎng)?

早早為了讓小敏老師逃離苦海,不得不親自上陣,拿到文件,按Ctrl *顯示所有編輯符號(hào),然后看了兩分鐘,心里好像有了找替代品完成的思維方式。(《莎士比亞》《樣板書(shū)》。)

定律:

前一題的答案和后一題的題目之間幾乎有一個(gè)空白

解決問(wèn)題的想法:

在空格和標(biāo)題之間添加換行符即可

殘疾:

有些答案和題目之間沒(méi)有空格

解決方案:

首先要在答案和題目之間添加空格,使所有答案和題目特征一致

在整個(gè)解決方案中,使用了Word查找替換和通配符使用方面的小知識(shí)

相關(guān)通配符

知道這些知識(shí)后,我們著手解決吧!

第一步:在上一個(gè)問(wèn)題的答案和下一個(gè)問(wèn)題編號(hào)之間添加空格

按Ctrl H打開(kāi)“查找和替換”窗口,然后按“更多”以顯示最完整的“查找和替換”窗口

選擇“使用通配符”,在查找內(nèi)容中輸入([,,A-Z])([0-9]),在替換內(nèi)容中輸入\1 \2

(\1和\2之間有一個(gè)空格)

單擊“全部替換”后,所有上一個(gè)問(wèn)題的答案和下一個(gè)問(wèn)題的標(biāo)題之間將統(tǒng)一存在空格。

最后一步:用段落標(biāo)記替換答案和標(biāo)題之間的空格

在“查找和替換”窗口中,在“查找內(nèi)容”框中輸入()([0-9])以查找關(guān)聯(lián)的空格和標(biāo)題,在“替換為”中輸入13 \ 2以刪除空格,并在標(biāo)題前添加段落標(biāo)記以完成段落。

單擊“全部替換”,等待軟件自動(dòng)完成操作,從而達(dá)到將所有主題的答案按標(biāo)題單獨(dú)進(jìn)行的效果。

如果您認(rèn)為某些答案沒(méi)有對(duì)齊,可以使用查找替換刪除文檔中的所有空格。

重復(fù)工作必須有大量的法律,大量的方法必須有規(guī)律地遵循!

不要小看任何功能或工具,工具使用的極致就是神器!

如果Word中的“查找替換”遇到“通配符”,將超乎想象!

好了,本期的Word實(shí)習(xí)教程到此結(jié)束。教程的用例已經(jīng)打包好了。想用手嘗試的學(xué)生可以私下談?wù)勎耀@得案例鏈接的問(wèn)題。

如果今天這篇文章對(duì)你有啟發(fā)的話,請(qǐng)大家評(píng)論、點(diǎn)贊、收集、分享操作一派,以后我也會(huì)隨時(shí)推出Word實(shí)戰(zhàn)案例教程~

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