PPT的制作和演講包含了很多努力,內(nèi)容不僅有吸引力,還能給自己的成果加分。這里有幾種PPT技巧、工作報告、課業(yè)展示、求職面試都可以使用!

今天5個PPT技巧使你的效率提高了一倍,馬周!

黑屏/白屏

有時使用PPT進行課件演示。為了避免在小組討論中分散注意力,很多小伙伴選擇關(guān)閉屏幕(投影)。事實上,在類似的情況下,也可以使用鍵盤快捷鍵直接關(guān)閉屏幕。“B”是黑屏,“W”是白屏。

暫時放大區(qū)域

有些PPT可能需要暫時放大區(qū)域,因此小伙伴認為縮放動畫。但是,縮放動畫不適合強調(diào)單個區(qū)域放大。一個簡單的方案是在PPT播放狀態(tài)下單擊工具欄上的“放大”按鈕。以后,鼠標位置將自動放大,ESC鍵將結(jié)束操作。

浮動工具欄

要在PPT中完成格式設(shè)置,可以通過浮動工具欄以及功能區(qū)快速工作。

例如:選擇文字后,將在文字的右上角出現(xiàn)浮動工具欄,使您可以指定文本的字體和字體大小、顏色和厚度等最常見的格式設(shè)置。

“文件”-“選項”-打開“PowerPoint選項”對話框并在“常規(guī)”選項下選擇“選擇時顯示浮動工具欄”即可。

相反,您可以關(guān)閉浮動工具欄,清除“選擇時顯示浮動工具欄”。

制作固定色卡

對于PPT,顏色直接設(shè)置整個幻燈片的基調(diào)。因此,為了避免因顏色搭配不當而造成的認識損失。制作PPT的時候,我們通常通過彩色卡,使用顏色提取器,迅速將顏色吸到PPT中。

但是,當需要調(diào)整每一頁的對象顏色時,是否每次都需要復(fù)制色卡或返回色卡頁面獲取顏色?那個工作量相當驚人。其實我們可以這樣做。

高效的方法:只要在主印版上插入色卡,每張幻燈片都可以使用固定的色卡。

快速訪問工具欄設(shè)置

左上角是PPT的主快速訪問工具欄。我們要根據(jù)自己的習(xí)慣重新安裝它。

通過將特定功能固定在一個位置,減少在其他功能區(qū)來回切換的頻率。

按一下下拉式功能表時,快速存取工具列會顯示在功能區(qū)下方。向快速訪問工具欄添加功能。有兩種主要方法:

方法1:右鍵單擊功能組添加到快速訪問工具欄。

方法2:文件選項快速訪問工具欄。

您可以在下拉式功能表中切換模式,以尋找各種功能,包括常用指令、功能區(qū)中不存在的指令以及所有指令。選擇“要添加的工具”“添加”“確定”。

關(guān)于PPT的制作訣竅已分享給大家。希望對你有幫助!

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