在PPT中,當(dāng)使用鼠標(biāo)滾輪上下滾動區(qū)域或調(diào)整邊緣的某些元素時,經(jīng)常會在頁面之間切換,而不會說一句話。

即使小心地滾動鼠標(biāo),也經(jīng)常會讓人崩潰!

事實上,釘幾個“釘子”就行了!

可以在畫布外的區(qū)域釘4個釘子,固定PPT屏幕。

操縱So easy以縮小編輯區(qū)域,并將上圖所示的四個形狀放置在畫布外的灰色區(qū)域中。放在很遠的地方,然后放大到正常大小,這樣就可以更改頁面,而不必害怕滾動鼠標(biāo)。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),Northern Exposure)。

上面只是PPT畫布外玩耍的冰山一角,下面的小葉會讓你探索畫布外的世界!

當(dāng)我們打開PPT時,我們的注意力會自動集中在中間大區(qū)域,也就是PPT的頁面上。

排版,版面.我們在PPT中把大部分動作集中在這個領(lǐng)域。

但是,不要總是忽略頁面外部的灰色區(qū)域!

播放PPT時,畫布外的灰色區(qū)域不可見,因此可以在此區(qū)域中放置多種內(nèi)容。放他們走又是干什么的?當(dāng)然有助于我們提高效率~

不賣官子。(包括一開始的釘子)有助于提高效率的6種非常好用的游戲現(xiàn)在馬上介紹給你!(譯注:譯注:譯注:譯注:譯注:譯注:譯注)

01

放置顏色方案或樣式

能否為PPT選擇合適的配色方案是影響PPT美觀程度的重要因素。在探索顏色方案或確定顏色方案后,必須始終調(diào)整和更改屏幕上元素的顏色。

使用顏色提取器,無論是從照片中選擇配色,還是選擇現(xiàn)成的色卡,放在畫布外部,我們不斷吸收、改變顏色、看到效果、調(diào)整都會更加方便。(大衛(wèi)亞設(shè))。

當(dāng)然,雖然制定了顏色體系,但要反復(fù)選擇某種顏色,有點麻煩。

“PPT顏色”面板中的“最近使用的顏色”可以按時間順序顯示最近使用的顏色,但最大數(shù)量為10,舊顏色將繼續(xù)推到新顏色。如果能在屏幕上固定顏色就好了。

然后固定在帆布外面!

按住[Ctrl]的同時滑動鼠標(biāo)滾輪,快速縮放畫布大小,需要使用此顏色時,只需將畫布拖動得很小即可。

此外,畫布外的區(qū)域不能只放顏色。

格式復(fù)制粘貼快捷鍵,[Ctrl Shift C]和[Ctrl Shift V]

02

放置排版輔助形狀

PPT中的對齊工具非常方便,但可能存在一些只能用作對齊工具的小問題。頂部有矩形標(biāo)題欄,很難使圖片與背景黃色波浪點區(qū)域完全居中。(威廉莎士比亞,Northern Exposure(美國電視劇),排序工具,排序工具,排序工具)

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這時,我們可以在畫布外區(qū)域繪制一個矩形,它的高度和黃色波點區(qū)域的高度相同。那么,我們只要同時選中圖片和矩形,在【繪圖工具-格式】里選擇【對齊】-【垂直居中】,就不用擔(dān)心對不準(zhǔn)了。

當(dāng)然除了上下版式,左右分的版式同樣可以這么玩,到時候在【對齊】里選擇【水平居中】就 OK 啦。

03

放置設(shè)計規(guī)范指南

◆◆◆

很多人在制作 PPT 時用的是 PPT 模板,但有時即使用了很好看的模板,最后效果卻不盡如人意。

尤其是在水平不足的情況下,最好還是遵循模板,為了幫助使用者更好地運用模板,一些用心的設(shè)計者會在制作模板時放置一些基本指導(dǎo)和規(guī)范。

比如字體、字號大小、行間距等規(guī)范信息。

如果你 PPT 設(shè)計水平很不錯的話,要是做個模板,別忘了把規(guī)范寫出來提示使用者,使用者還能按照第一節(jié)里提到的方法進行快捷復(fù)制樣式的操作呢~

04

放置素材備份

◆◆◆

在制作一個 PPT 頁面的時候,時不時會有新的靈感冒出來,于是我們會展開一番天馬行空的嘗試,更漂亮的頁面,往往就是這么出來的。

當(dāng)然在這嘗試的過程中,會有一些素材被替換下來。不妨把這些素材堆放在畫布外面的區(qū)域,而不是直接刪除。

如果回頭要換回來,直接拖回去就好了。另外也不用直接復(fù)制一頁幻燈片備份,避免過分增加文檔大小。

05

放到母版畫面外,通通定??!

◆◆◆

也許你發(fā)現(xiàn)問題了,如果把配色方案、設(shè)計規(guī)范、釘子放在畫布外區(qū)域,很可能一不小心就被選中,甚至刪掉,并且新建一張幻燈片時頁面也不會出現(xiàn)這些元素。

不過這當(dāng)然有簡單的解決方法——進到【視圖】-【幻燈片母版】,安排好這些固定在畫布之外的元素。

母版通常用來控制 PPT 版式,母版中的元素會在每一頁 PPT 中出現(xiàn),但是不能被直接修改。這么操作,我們就把配色方案、設(shè)計規(guī)范、釘子這些東西通通定住了!

最后總結(jié)一下,PPT 畫布之外的灰色區(qū)域可以進行的 6 種超好用玩法~

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