當我們打開PPT時，我們的注意力會自動集中在中間大區(qū)域，也就是PPT的頁面上。

排版，版面……。我們在PPT中把大部分動作集中在這個領(lǐng)域。

然而，我們忽略的頁面外面的灰色區(qū)域也有妙用！

播放PPT時，頁面外部的灰色區(qū)域不可見，因此為了提高效率，可以在此區(qū)域中放置各種東西~

具體怎么辦？

01放置顏色方案或樣式

在前面的文章中，介紹了精密PPT模板的秘密，其中一個秘密是3354使用統(tǒng)一的配色系統(tǒng)。

問題是，即使制定了顏色方案，也要重復(fù)顏色中的選擇，這也很麻煩。(莎士比亞)。

幸運的是，PPT有一個細致的小功能[最近使用的顏色]列表，按時間順序顯示最近使用的顏色。

但是，數(shù)量上限只有10個，前面的顏色會不斷被新的東西排擠。還是有點麻煩。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)我希望我能把顏色固定在屏幕上。

正好，通過屏幕外的區(qū)域，我們有一個很好的方案！

再說，畫布外的區(qū)域不僅可以放顏色。

除了“形式筆刷”功能外，我們還可以將風格化的圖片和文字放置在屏幕外的區(qū)域，從而快速復(fù)制樣式~

02排版輔助圖形放置

PPT的排序工具非常方便，但也會有下一頁這樣的小疼痛。(莎士比亞、模板、對齊工具、對齊工具、對齊工具、對齊工具、對齊工具、對齊工具、對齊工具)

僅使用對齊工具，很難將圖片與背景黃色區(qū)域完全居中。

此時，您可以在畫布外部區(qū)域繪制與黃色區(qū)域高度相同的矩形。那么，只要同時選擇圖片和矩形，選擇“對齊垂直中心”，就可以快速完成~

當然，除了上下盤式外，左右盤式形式也一樣可以這樣玩。

03部署設(shè)計指南

我制作了20多個PPT模板后，對PPT模板也有一定的了解。我發(fā)現(xiàn)每個人的PPT水平都不一樣。為了讓大家能夠跟隨模板，制作出精彩的PPT，模板需要更加注意。例如，做一些基本的指導(dǎo)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

通常，在畫布外編寫一些基本的PPT設(shè)計規(guī)范，使用戶在創(chuàng)建PPT時始終可見，并根據(jù)該規(guī)范創(chuàng)建PPT。

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所以，如果你要做個模板，別忘了把規(guī)范寫出來提示使用者。何況，放在頁面上還可以使用格式刷方便地進行復(fù)制呢~

04 放置素材備份

在制作一個PPT頁面的時候，我們不時會有新的靈感冒出來，于是又對排版進行天馬行空的嘗試，更漂亮的PPT，就是這么出來的。

而在這嘗試的過程中，會有一些素材被替換下來。

我的做法是，把這些素材堆放在畫布外面的區(qū)域，而不是直接刪除。

如果回頭要換回來，直接拖回去就好了。而且也不會有直接復(fù)制一頁幻燈片備份，結(jié)果導(dǎo)致文檔混亂的問題。

05 固定PPT畫板

不知道有沒有遇過這樣的問題，在PPT里，用鼠標滾輪上下滾動查看區(qū)域時，經(jīng)常會一言不合就切換頁面了。

為了不換頁只能小心翼翼地滾鼠標？當然不用！釘幾個「釘子」就好了~

通過在畫布外面的區(qū)域釘上四顆釘子，就能夠固定住PPT的畫面。

操作其實很簡單，將編輯區(qū)域縮小，在畫布外的灰色區(qū)域中，放置如上圖所示的四個形狀，然后放大回正常尺寸。再也不怕滾下鼠標就換頁了。

不是我夸，用過這種方法的人，都覺得好，不信你試試~

06 放在母版畫面外，通通定住

也許你發(fā)現(xiàn)問題了，如果把配色方案、設(shè)計規(guī)范、釘子放在畫布外區(qū)域，很可能一不小心就被選中，甚至刪掉。而且新建的頁面也沒有這些元素。

解決方法倒是很簡單，放進母版里。

母版通常用來控制PPT版式，母版中的元素會在每一頁PPT中出現(xiàn)，但是不能被直接修改。

只有進到【視圖】-【幻燈片母版】才能對母版進行編輯。

最后總結(jié)一下，PPT灰色的頁面外區(qū)域有下面6種實用玩法

? 放置配色方案或樣式

? 放置排版輔助形狀

? 放置設(shè)計指南

? 放置素材備份

? 放置「釘子」，固定PPT畫板

? 放到母版畫面外，通通定?。?/p>

如果說PPT是一塊畫布的話，那么畫布外面區(qū)域就是一張小桌子，可以用來放置調(diào)色盤、各種各樣的素材。

所以，讓我們盡可能的利用起已有的空間吧~

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