你好，我很干凈。

今天星期一我不會(huì)說太燒腦的操作。

就說說吧：有些東西很簡單，但是很少有人知道的PPT技巧？

毫不夸張地說，掌握今天的內(nèi)容，PPT制作效率至少可以提高一倍！

01

短快捷鍵

我們看大神操作電腦的時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)覺得特別牛逼？

那是因?yàn)閭ゴ蟮纳系壑痔?，我們無法理解。

大神手快的秘訣之一就是他們善于使用各種快捷鍵。

除了幾個(gè)熟悉Ctrl C/V/A/X/S的快捷鍵外，今天我想重點(diǎn)分享這個(gè)“小秀”的PPT快捷鍵。

Enter鍵：新頁面

如果選擇當(dāng)前頁面，然后按[Enter]，則會(huì)創(chuàng)建新的空白頁。

Ctrl D:復(fù)制頁面

復(fù)制當(dāng)前頁面不需要[Ctrl C]和[Ctrl V]。只需[ctrl] [d]即可~

[Ctrl D]結(jié)合復(fù)制和粘貼功能，選擇當(dāng)前頁面，然后按[ctrl] [d]復(fù)制當(dāng)前頁面。

這個(gè)快捷方式對PPT的所有元素都有效！

Ctrl控制盤：縮放頁面

根據(jù)清潔多年的PPT經(jīng)驗(yàn)，[Ctrl]滾筒是實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大的最簡單操作！

在PPT中選擇一個(gè)元素，然后按[Ctrl]滾輪上下滑動(dòng)，可以圍繞該元素縮放~

Shift Ctrl C/V:復(fù)制格式/粘貼格式

例如，要復(fù)制此圖的邊框效果，請選擇此圖，按[shift] [ctrl] [c]，用鼠標(biāo)選擇要應(yīng)用的所有內(nèi)容，然后按住[shift] [ctrl] [v]！

層移動(dòng)太容易了

這是網(wǎng)上找不到的。官方?jīng)]有說。最方便的PPT大象上下關(guān)系的快捷方式！

這次可以通過快捷方式[Ctrl shift]/[]上下快速調(diào)整，而無需打開“選擇窗口”~

以下是我整理的PPT的一些常用快捷鍵。

02

節(jié)省時(shí)間的快速工作

快捷鍵只是PPT的冰山一角，以下高效的操作技巧，學(xué)完后分分鐘甩同事的距離。

添加到快速訪問工具欄

你看到PPT的左上角了嗎？

這里通常有幾個(gè)保存、取消、恢復(fù)和演示，事實(shí)上，這個(gè)工具欄是可以自定義的。

右鍵單擊功能區(qū)上的按鈕，然后選擇“添加到快速訪問工具欄”，可以直接轉(zhuǎn)到PPT中的gold shop ~

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把常用的功能按鈕放在這里，可以極大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能區(qū)里翻半天！

覺得導(dǎo)航欄還太遠(yuǎn)？再讓它離你更近一點(diǎn)！

右擊導(dǎo)航欄，選擇【在工具區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】：

? 雙擊格式刷的秘密

當(dāng)我們要復(fù)制對象的樣式效果時(shí)，通常會(huì)選擇格式刷。

那如果要把效果復(fù)制到很多對象上怎么辦？我們可以把「單擊」改為「雙擊」，什么意思呢？看下圖。

雙擊格式刷，這樣格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才會(huì)停止。

那如果，要把效果復(fù)制到幾十個(gè)對象上怎么辦？這個(gè)時(shí)候雙擊格式刷也顯得有些無力了，我們就可以用上面學(xué)到的 Shift+Ctrl+C / V（格式復(fù)制/格式粘貼）來解決~

? 一鍵替換字體

有時(shí)候 PPT 里的字體被老板吐槽不好看，不得不換成別的字體。

初學(xué)者可能會(huì)一個(gè)個(gè)文本地修改，會(huì)用格式刷可以快一點(diǎn)，但對于一個(gè)幾十頁上百頁的 PPT 要換上半天了。

這時(shí)候我們就需要「一鍵替換」字體啦！

點(diǎn)擊【開始】菜單欄右側(cè)【替換】下拉列表中的【替換字體】。

把華文琥珀替換為【思源黑體】，一步到位！

? 改變 PPT 的默認(rèn)設(shè)置

職場上之所以有那么多等線的 PPT，我想大部分是因?yàn)?PPT 的默認(rèn)字體是「等線」。

每次新建文本框都要重新設(shè)置其它字體，或者是用格式刷一鍵復(fù)制格式，重復(fù)多了之后右手真的會(huì)很累??！

這時(shí)候我們就可以用到「設(shè)計(jì)」-「變體」-「字體」-【自定義字體】，來修改默認(rèn)的字體設(shè)置。

設(shè)置以后，標(biāo)題和正文的字體也會(huì)出現(xiàn)在字體選項(xiàng)的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

我每次強(qiáng)調(diào)的時(shí)候都會(huì)用的這個(gè)紅色框，但是插入新的形狀后還得重新用格式刷復(fù)制格式。

如果我想直接插入和原先一樣效果的框，應(yīng)該怎么做呢？

我們就可以直接把想要的樣式「設(shè)置為默認(rèn)形狀」，這樣就免去了重復(fù)設(shè)置的麻煩：

文本框和線條也是一樣的設(shè)置方法。

03

PPT 畫布盤起來

? 給畫布加釘子

用鼠標(biāo)滾輪上下滾動(dòng)查看 PPT 邊緣元素的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)一言不合就切換頁面了。

即便小心翼翼地滾鼠標(biāo)，往往也總會(huì)把人搞到崩潰！

其實(shí)，釘幾個(gè)「釘子」就好了！

釘子是啥呢？其實(shí)就是在畫布外灰色區(qū)域放置的幾個(gè)形狀。

用上面說的 Ctrl+滾輪，將 PPT 的畫布縮小，然后插入隨便什么形狀，放到畫布周圍四個(gè)角的位置。

有了它們，PPT 的畫面就能神奇地固定住啦~

你還可以將形狀添加到幻燈片母版中，這樣在編輯所有頁面時(shí)都不會(huì)再出現(xiàn)翻頁的尷尬情況！

? 調(diào)整頁面版式

每次做 PPT 匯報(bào)新建頁面的時(shí)候，總會(huì)出現(xiàn)煩人的 PPT 自帶的兩個(gè)文本框。

一次一次刪除太費(fèi)勁了，其實(shí)只需要把這個(gè)版式改成【空白】，以后新建的頁面就全都是干干凈凈的！

? 改 PPT 的畫布大小

我們最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」兩種。

在 Office 2013 之后的版本里，PPT 的初始頁面就與時(shí)俱進(jìn)地變成了「16:9」。

當(dāng)然，我們可以很方便地在不同比例之間進(jìn)行切換。打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【幻燈片大小】，可以選擇你需要的比例。

其實(shí)在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影儀不匹配，大不了就是上下一點(diǎn)黑邊，雖說乍一看有些別扭，可也無傷大雅。

不過，如果是下面這種特殊比例的情況，可馬虎不得！

像這樣的場地就要用到【自定義幻燈片大小】了。

我們可以自由設(shè)定「寬度」、「高度」的尺寸，這里就可以根據(jù)場地需求進(jìn)行換算。

記住，如果你是參加活動(dòng)或者要辦年會(huì)，現(xiàn)場使用的是 LED 屏幕，一定要確認(rèn)尺寸！

不然到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn) PPT 尺寸不對，你一定會(huì)死的很難看（不要問我是怎么知道的）

對了，你注意到 PPT 還可以調(diào)整為縱向了嗎？

這一套豎版的 Office 訓(xùn)練營的海報(bào)，就是訓(xùn)練營學(xué)員 necometa 在 PPT 上設(shè)計(jì)制作的。

▲ 訓(xùn)練營學(xué)員 necometa 作品

你們也可以試著用 PPT 去做一些豎版移動(dòng)端的展示，會(huì)更加適合在手機(jī)屏幕的閱讀~

04

小結(jié)

這些小技巧是不是很簡單？

所以，想成為同事之間的 PPT 大神，并不一定要做出多么嘆為觀止的視覺效果。

你只要能精通 PPT 里的各種門道，自然就比別人更懂 PPT 這個(gè)軟件，更加靈活高效地去運(yùn)用它啦~