使用Microsoft Excel整理郵件列表。但是，如果準(zhǔn)備打印郵寄標(biāo)簽，則必須使用郵件合并在Excel列表的Word中創(chuàng)建。就這樣。

第一步：準(zhǔn)備郵件列表

如果您已經(jīng)在Excel中創(chuàng)建了郵件列表，則可以安全地跳過(guò)此測(cè)試。如果未創(chuàng)建列表，則excel沒(méi)有郵寄標(biāo)簽功能，但建議使用Excel，因?yàn)槭褂肊xcel比使用Word表更適合組織和維護(hù)數(shù)據(jù)。

首先要做的是為每列中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建列標(biāo)題。將這些標(biāo)題放置在每列的第一行。

要包含的標(biāo)題取決于要用于郵寄標(biāo)簽的信息。標(biāo)題總是好的，但在創(chuàng)建標(biāo)簽之前，知道一個(gè)人使用的標(biāo)題很重要。此外，如果列表面向的是公司而不是個(gè)人，則可以省略“名字”和“姓氏”標(biāo)題，僅使用“公司名稱”。為了準(zhǔn)確說(shuō)明這些步驟，本例使用個(gè)人郵件列表。我們的名單包括以下標(biāo)題。

街道地址市狀態(tài)郵政編碼郵寄標(biāo)簽上可以找到的標(biāo)準(zhǔn)信息。如果需要，還可以在消息標(biāo)記中插入圖像，但此步驟稍后將在Word中執(zhí)行。

完成標(biāo)題創(chuàng)建后，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。完成后，列表應(yīng)如下所示：

讓我們繼續(xù)保存列表并轉(zhuǎn)到Microsoft Word。

第二步：在Word中設(shè)置標(biāo)簽

打開空的Word文檔。然后導(dǎo)航到“郵件”選項(xiàng)卡并選擇“開始合并郵件”。

從出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“標(biāo)簽”。

此時(shí)將出現(xiàn)“標(biāo)簽選項(xiàng)”窗口。您可以在這里選擇標(biāo)簽品牌和產(chǎn)品編號(hào)。完成后，單擊“確定”。

標(biāo)簽輪廓現(xiàn)在出現(xiàn)在Word中。

注意：如果未顯示標(biāo)簽輪廓，請(qǐng)轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)邊界，然后選擇“查看軸線”。

步驟3:將工作表連接至Word標(biāo)簽

在Excel將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絎ord中的標(biāo)簽之前，必須連接兩個(gè)數(shù)據(jù)。返回Word文檔的“郵件”選項(xiàng)卡，然后選擇“選擇收件人”選項(xiàng)。

出現(xiàn)下拉菜單。選擇“使用現(xiàn)有列表”。

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將出現(xiàn) Windows 文件資源管理器。使用它來(lái)定位和選擇您的郵件列表文件。選擇文件后，單擊“打開”。

將出現(xiàn)“選擇表”窗口。如果您的工作簿中有多個(gè)工作表，它們將顯示在此處。選擇包含您的列表的那個(gè)。如果尚未啟用“第一行數(shù)據(jù)包含列標(biāo)題”選項(xiàng)，請(qǐng)確保啟用它，然后單擊“確定”。

您的標(biāo)簽現(xiàn)在與您的工作表相關(guān)聯(lián)。

第四步：將郵件合并字段添加到標(biāo)簽

現(xiàn)在是時(shí)候在 Word 的標(biāo)簽中添加郵件合并字段了。選擇第一個(gè)標(biāo)簽，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，然后單擊“地址塊”。

在出現(xiàn)的“插入地址塊”窗口中，單擊“匹配字段”按鈕。

將出現(xiàn)“匹配字段”窗口。在“地址塊所需”組中，確保每個(gè)設(shè)置與工作簿中的列匹配。例如，“First Name”應(yīng)該與“First Name”匹配，等等。確認(rèn)一切設(shè)置正確后，單擊“確定”。

返回“插入地址塊”窗口，查看預(yù)覽以確保一切正常，然后單擊“確定”。

> 現(xiàn)在將出現(xiàn)在您的第一個(gè)標(biāo)簽中。

返回“郵件”選項(xiàng)卡，然后單擊“更新標(biāo)簽”。

選擇后，<

> 應(yīng)出現(xiàn)在每個(gè)標(biāo)簽中。

現(xiàn)在，您現(xiàn)在已準(zhǔn)備好執(zhí)行郵件合并。

第五步：執(zhí)行郵件合并

現(xiàn)在看魔術(shù)發(fā)生。在“郵件”選項(xiàng)卡上，單擊“完成并合并”。

從出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“編輯單個(gè)文檔”。

將出現(xiàn)“合并到新文檔”窗口。選擇“全部”，然后單擊“確定”。

Excel 中的列表現(xiàn)在將合并到 Word 中的標(biāo)簽中。

現(xiàn)在剩下要做的就是打印您的標(biāo)簽 并發(fā)送您的郵件！