Word有甜功能，很多學(xué)生不知道也沒關(guān)系。看這篇文章就能學(xué)會(huì)。

但是，有時(shí)熱功能不好，內(nèi)容集中在一邊，另一半是空的。這是怎么回事？這些小技巧如果不是這樣，使用時(shí)真的很折磨人。

方案：

顯示下面圖1中的所有字符，分為兩列。效果如下圖2所示。

解決方案：

在這種情況下，文本內(nèi)容是通過Word的rand函數(shù)隨機(jī)生成的，相關(guān)案例在Word中也有函數(shù)，可以使用函數(shù)生成隨機(jī)的中英文段落。

1.從菜單欄中選擇布局-列-兩列

結(jié)果是分成兩列，但文字都在左列，右列為空。怎樣才能使文字均勻分布在左右兩側(cè)？

仔細(xì)看Word頁面，很容易發(fā)現(xiàn)每個(gè)文字下面都有另一個(gè)換行。很多情況下，Word中會(huì)出現(xiàn)更多這種換行，因?yàn)樗拇嬖跁?huì)影響熱量。

2.刪除底部不必要的換行符。

3.從菜單欄中選擇布局-列-兩列

為什么刪除多余的換行不會(huì)改變結(jié)果？

4.選擇Word頁面上的所有內(nèi)容。選擇時(shí)，請(qǐng)小心不要選擇段落末尾的最后一個(gè)換行符。

5.選擇“布局-列-兩列”

e/pgc-image/60fd0ee086b84230a7cb530acdf06763?from=article.detail&_iz=31825&index=9" width="640" height="407"/>

現(xiàn)在就按要求分好了。

此時(shí)雖然段落下面又產(chǎn)生了一個(gè)多余的換行符，但是不再影響接下來的分欄效果了，因?yàn)?Word 對(duì)我們剛才的操作已經(jīng)產(chǎn)生了記憶。

6. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“三欄”

內(nèi)容平均分分布在三欄中了。

比較有趣的是，如果把 Excel 表粘貼到 Word 中進(jìn)行分欄，卻絲毫不會(huì)有上述問題。

7. 將 Excel 數(shù)據(jù)表復(fù)制粘貼到 Word 中。

8. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“兩欄”

盡管表格下方也有多余換行符，但是仍能按需分欄。

如果要在兩欄中重復(fù)標(biāo)題行，可以按以下步驟操作。

9. 將光標(biāo)放置在標(biāo)題行的任意位置 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“重復(fù)標(biāo)題行”

完美。

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。