在Word中，“風(fēng)格”占據(jù)了“開始”標(biāo)簽的近三分之一，比字體和段落占據(jù)了更大的空間，在如此顯眼的地方，“風(fēng)格”功能的重要性不言而喻。但是，大多數(shù)人只能看到“風(fēng)格”，用來添加標(biāo)題等級。但是加上題目等級有什么用呢？如何有效使用風(fēng)格的功能？這篇文章和小編一起看一下吧。

首先，設(shè)置標(biāo)題級別

如果沒有層次合理的標(biāo)題層次，瀏覽文章主要內(nèi)容或生成目錄會很不方便。

設(shè)置標(biāo)題層次結(jié)構(gòu)的默認(rèn)方法是將光標(biāo)放在要設(shè)置標(biāo)題的內(nèi)容上，然后在“樣式”中選擇該標(biāo)題。

通過將鼠標(biāo)指針放在第一個標(biāo)題上并從“樣式”中選擇第一個“標(biāo)題”，可以設(shè)置word文檔的頂級標(biāo)題，如下圖所示。然后，將鼠標(biāo)指針放在要設(shè)置標(biāo)題的相應(yīng)位置，選擇“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”以設(shè)置主標(biāo)題和次標(biāo)題。

那設(shè)置標(biāo)題樣式級別有什么用呢？

第一個作用是單擊“標(biāo)題”前面的“三角形按鈕”，可以展開或折疊標(biāo)題下面的內(nèi)容。

第二個角色是，通過選擇“視圖”選項卡——“導(dǎo)航窗格”前面的復(fù)選框——，從“導(dǎo)航”的“標(biāo)題”中選擇相應(yīng)的標(biāo)題，可以導(dǎo)航到文本的相應(yīng)位置。

第三個角色是可以使用標(biāo)題快速生成文本目錄。

將鼠標(biāo)指針放在文本開頭，然后按回車符在文檔前面插入空行。然后，通過在“引用”選項卡中選擇“目錄”并選擇目錄樣式，可以根據(jù)設(shè)置的標(biāo)題快速生成目錄。

第二：創(chuàng)建樣式

如果【風(fēng)格】的題目沒有我們想要的格式怎么辦？實際上，您還可以自定義樣式并將其添加到“樣式”庫中。下次使用時，可以直接從“樣式”中選擇格式化的標(biāo)題。

如下圖所示，在“樣式”右側(cè)的下拉選項——選擇“創(chuàng)建樣式”——彈出對話框中，您可以看到樣式名稱為“樣式4”?？梢灾苯有薷摹＿x擇點下面的“修改”按鈕——，然后設(shè)置格式。如果此處沒有所需的格式，請在左下角[

設(shè)置樣式格式后，我看到“樣式”中有剛剛設(shè)置的“樣式4”。選擇標(biāo)題后，單擊“樣式4”可應(yīng)用設(shè)置的樣式。

第三：其他風(fēng)格

除了標(biāo)題外，“樣式”還包含可設(shè)置為樣式的其他樣式，如高亮、要點和引用。

例如，在下圖中選擇數(shù)據(jù)行后，在“樣式”中選擇“顯式突出顯示”，可以明確強調(diào)所選內(nèi)容的格式設(shè)置。

要清除設(shè)置的樣式，可以從“樣式”右側(cè)的下拉選項中選擇“清除格式”。

這就是本文介紹的幾種風(fēng)格的運用，你學(xué)了嗎？歡迎關(guān)注宿木Excel學(xué)習(xí)更多的辦公技能。