[PConline information] Word每天都在使用，但一些特殊內(nèi)容的輸入仍然會占用大量時間。以下幾招，或者說看起來不顯眼，但重要的時候，反而可以用更少的努力做你的工作！

1.快速轉(zhuǎn)換大寫金額

財務(wù)人員經(jīng)常大寫，因為傳統(tǒng)方法太慢，很多人會選擇輸入法中的數(shù)字軟鍵盤輸入。事實上，Word已經(jīng)內(nèi)置了中文數(shù)字的快速轉(zhuǎn)換功能。方法是先輸入我們想要的阿拉伯?dāng)?shù)字集，單擊“插入”“數(shù)字”，然后“數(shù)字類型的中文數(shù)字布局：1、2、3 .”的規(guī)格化距離的冪函數(shù)。確定后，選定的阿拉伯?dāng)?shù)字瞬間變成中文數(shù)字。

漢語數(shù)字的快速轉(zhuǎn)換

2.快速插入公司信息

在日常工作中，通常需要輸入一些基本信息，如公司名稱、聯(lián)系電話、地址、郵箱等。這些內(nèi)容很麻煩，但形式比較統(tǒng)一，每次都要用手打，很麻煩。許多小伙伴會提前創(chuàng)建文本文件，然后在需要時打開“復(fù)制”和“粘貼”。事實上，Word有更簡單的方法利用自己的“自動圖書集”來實現(xiàn)。

具體方法是：先在Word中填寫公司名稱、電話、地址、郵箱等信息，然后全部插入文檔部件自動圖形集將選擇內(nèi)容保存到自動圖形庫中，再在彈出式面板中單擊“插入”。自動圖書集完成后，可以在任何文件中使用。需要時，只要輸入公司名稱的前幾個字符，提示框就會自動彈出，回車后，以前輸入的所有公司信息都將填充到文檔中。

定義自動圖形集

輸入公司名稱的前幾個字母，可以快速輸入整個公司信息

3.輸入大量表格序號

Excel支持自動填充。尤其是在創(chuàng)建序列號表時，可以顯著提高工作效率。其實Word也有一個類似的功能，只是沒有大規(guī)模的宣傳，所以很多小伙伴好像不知道。

具體使用很簡單。首先創(chuàng)建表，然后選擇要添加序列號的“列”，單擊“開始”“段落”“編號”按鈕，按左鍵，標(biāo)準(zhǔn)序列號集將自動填充到Word表中。當(dāng)然，由于是用序列號功能創(chuàng)建的，因此與Word序列號相關(guān)的一些功能也可以在此生效。例如，序列號是中文“一、二、三、四.”如果更改為，或者通過自定義格式減去數(shù)字后面的小點，一切都和excel沒有區(qū)別。同時，它的另一個優(yōu)點是，即使刪除了隊列，序列號也可以自動添加和縮短。

將序列號快速添加到Word表中

4.F4=“復(fù)制最后一個作業(yè)”

Word有專門負(fù)責(zé)批處理工作的功能——格式畫筆，隱藏著更強(qiáng)大的復(fù)制密鑰——F4。與格式畫筆不同，F(xiàn)4復(fù)制作業(yè)，而不是格式。簡而言之，是以前做的工作。F4可以完全復(fù)制，無論是中間的第一步還是第N步。(大衛(wèi)亞設(shè))。

例如，如果您更改了一段文字的字體、顏色、縮進(jìn)和格式，則在選擇另一段并按F4鍵時，所有內(nèi)容都將自動重復(fù)。或者，在表單中又添加了幾行新行，按F4幾次，新行就出現(xiàn)在眼前。(大衛(wèi)亞設(shè))。

快速復(fù)制移轉(zhuǎn)工作

5.快速顯示文檔的各個部分

簽合同時，合同經(jīng)常修改n次以上。通常需要將最終版本與過去版本進(jìn)行比較，并在中間顯示修改的部分。Word中最簡單的方法之一是使用“審閱”選項卡下的“比較”功能自動顯示兩個文檔的異同。打開對話框后，只要分別選擇原始文檔和修改后的文檔，幾秒鐘內(nèi)就能明顯看出兩個文檔之間的相似之處和差異。(大衛(wèi)亞設(shè))。

迅速找出兩個文件之間的異同

6.并排分割畫面

除了迅速發(fā)現(xiàn)兩個文檔之間的相似之處和差異外，有時還對文檔進(jìn)行修訂。窗口數(shù)組Windows本身受支持，但比Windows數(shù)組更容易的是利用Word固有的拆分屏幕查看功能。(莎士比亞、windows、windows、windows、windows、windows、windows)

Word拆分屏幕審閱位于“視圖”面板“窗口”選項卡中，單擊“拆分”可將當(dāng)前文檔直接拆分為兩個單獨的窗口。兩組窗格顯示相同的文檔，但可以分別滾動。尤其是前后對比被修改的情況下。(大衛(wèi)亞設(shè))。

也可以同時打開這兩個文檔。此時，點擊“視圖窗口并排查看”也可以達(dá)到類似的比較編輯效果。不同的是，以前的方法以同一文檔中的不同部分為目標(biāo)，而其他方法可以同時比較兩個不同的文檔。

并排分割畫面

7.字超變PPT

如何快速將Word文檔更改為PPT是困擾許多小伙伴的大問題。事實上，想把Word變成PPT一點也不難。首先進(jìn)入大綱視圖，根據(jù)優(yōu)先級將Word中的文本設(shè)置為不同的級別(第一個標(biāo)題對應(yīng)于PPT中的大標(biāo)題，第二個標(biāo)題對應(yīng)于PPT中的正文第一個標(biāo)題等)，然后進(jìn)入PowerPoint并選擇“開始”“新幻燈片”“”

第一步是概述文檔。

第二步是從PowerPoint轉(zhuǎn)到Word文檔

寫在最后

Word是我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚霓k公軟件，同時隱藏著很多遺物。適當(dāng)?shù)厥褂盟鼈?，不僅可以事半功倍，還可以減少很多人為錯誤。希望今天介紹的幾個技巧對大家有幫助。請繼續(xù)關(guān)注軟件頻道！