在Word中，您可以執(zhí)行數(shù)據(jù)分析，并使用條形圖、餅圖、折線圖等圖表快速了解數(shù)據(jù)更改。那么，如何插入圖表呢？以下是插入直方圖的示例，說明了具體過程。

例如，某公司有2019年銷售額231萬韓元、支出230萬韓元、2020年收入320萬韓元、支出320萬韓元等數(shù)據(jù)集。對于這組數(shù)據(jù)，如果想用條形圖表示2019年和2020年公司收入和支出變化，操作步驟如下(以WPS軟件為例，Microsoft Word的工作方式類似):

1.選擇要創(chuàng)建圖表的位置，然后單擊“插入——圖表3354條形圖”以選擇條形圖樣式。在插入點創(chuàng)建圖表示例表。

插入圖表

2、右鍵單擊圖表樣式表并選擇“編輯數(shù)據(jù)”，將打開另一個圖表窗口，您可以根據(jù)需要在此圖表窗口中修改數(shù)據(jù)示例表中的數(shù)據(jù)。

編輯數(shù)據(jù)

在此，如果想用條形圖表示2019年和2020年公司收入和支出變化，就必須在行標(biāo)題中將“系列1”替換為“2019年”，將“系列2”替換為“2020年”，將列標(biāo)題中的“類別1”替換為“收入”，然后關(guān)閉刪除不必要的數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)的圖表窗口。

資料范例表

修改后的數(shù)據(jù)表

3.返回到原始的Word窗口，您會發(fā)現(xiàn)圖表已生成。將圖表名稱修改為“收入支出圖表”。

最終圖表

這樣，我們需要的收入支出圖表就完成了。要修改數(shù)據(jù)，請右鍵單擊圖表并選擇“編輯數(shù)據(jù)”，圖表窗口將重新打開，您可以在其中修改數(shù)據(jù)。

圖表大小可以通過拖動圖表邊框來更改大小。

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