打印Word文檔或Excel表單時，如果編輯格式需要花費(fèi)大量時間，或者需要以盡可能少的紙張頁數(shù)打印內(nèi)容，如何快速打??？(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視))縮小可能會有幫助。如何設(shè)置縮小？編制了Word文檔和Excel表的縮小方法?？靵砜纯?！

途徑1:設(shè)置單詞文檔的折疊

步驟1:使用快捷鍵Ctrl A選擇所有內(nèi)容，使用Ctrl D設(shè)置字體，使用鼠標(biāo)拉出內(nèi)容，并將字體大小設(shè)置為“8”。

步驟2:不要單擊“確定步驟1完成”，單擊“字母間隔”，選擇“間隔”的“壓縮”，將“值”更改為“0.01”，然后單擊“確定”。

步驟3:單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“段落”。

步驟4:將“固定值”更改為“0”，最后單擊“確定”。

步驟5:單擊頂部的“頁面布局”找到“列”，選擇“兩列”，或選擇“三列”。根據(jù)需要設(shè)置完全縮小，直接打印即可。

途徑2: Excel表格的縮小設(shè)置

步驟1:單擊表單左上角的“文件”查看“打印預(yù)覽”。

步驟2:調(diào)整“紙張類型”和“紙張方向”，當(dāng)表單數(shù)據(jù)較多時，按“在一頁上打印整個工作表”，整個表單將自動在一頁上縮放。

步驟3:如果表數(shù)據(jù)較少，則可以調(diào)整縮放比例。

如果在打印過程中出現(xiàn)這些問題，可以使用上述步驟解決?？梢怨?jié)省大量時間，大大提高生產(chǎn)力。小編輯以前沒有縮小。每份文件和表格都要編輯一份。需要很多不必要的時間。如何設(shè)置縮??？一起學(xué)習(xí)使用收縮技術(shù)！