如何提高課件制作的效率是一個老生常談的問題。不是寫好概要的內(nèi)容、太多的版面靈感、熟練的操作速度等。(威廉莎士比亞、模板、著作)其中的前兩項是制作人需要測試對內(nèi)容的理解度時，需要收集PPT靈感，需要大量練習，短時間內(nèi)很難改善。熟練的操作速度可以在很短的時間內(nèi)提高。

最快的方法是使用快捷鍵?？旖萱I顧名思義，一般是用一個鍵完成需要多個鍵組合的動作。(John F . Kennedy，Key，Key，Key，Key，Key，Key，Key)對于積累少、頁面不多的PPT制作來說，很難體會到快捷鍵使用效率的提高我認為，如果平時讓頁面大于20頁，就有必要學習使用快捷鍵。例如，ctrl c是復制，ctrl v是粘貼，是非常常見的操作，但實際上，在PPT中，您可以使用ctrl d進行復制和粘貼。不快，你詳細制作產(chǎn)品。

下面我來小編一下平時自己最常用的快捷鍵。Ctrl a全選、ctrl s保存、ctrl z取消、ctrl p打印等最基本的快捷鍵幾乎都是系統(tǒng)級別的，不是PPT，所以就不說了。其他快捷鍵用法歡迎大家一起交流學習。

1-播放快捷鍵最常用。講課演講的時候，如果去右下角的播放按鈕，突然你的操作看起來不成熟。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)很容易暴露出來。所以，要想學快捷方式，首先要學這兩件事。

2-復制和粘貼屬性。例如，如果元素A是紅色粗體屬性，而元素B也具有元素A的屬性，則可以選擇A，首先復制屬性，然后選擇B粘貼屬性。

3-將文本框左對齊、居中對齊和右對齊。這很容易理解，L\E\R，就是英語的首字母。最常用的是居中左對齊，不需要在菜單欄上找到左對齊按鈕。

4-打開和隱藏參考線。創(chuàng)建課件時要始終確保對齊，因此可以通過alt F9調(diào)用參考線，要預(yù)覽創(chuàng)作效果，可以再次按alt F9組合鍵曲線參考線。(如果是筆記本電腦，F(xiàn)鍵是雙功能鍵，可以通過Fn解鎖。）

5-水平或垂直復制。選取元素后，使用ctrl shift鼠標拖動可快速水平或垂直復制。Ctrl d解決了斜復制的尷尬。使用它太友好了，不需要再次手動調(diào)整。對強迫癥患者有很好的治療效果。

6-重復前面的步驟。如果頁面上有很多相同的元素，您可以操作其中一個元素，然后使用ctrl y快速復制和粘貼以下元素、更改顏色和調(diào)整大?。憾伎梢?。只要上一步就可以重復。

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7-改文字大小也是PPT極其常用的操作，如果學會使用下面的快捷鍵，就再也不需要選中文字，再去點擊字號了。快捷的優(yōu)勢就是可以連續(xù)調(diào)整，省去了鼠標查找和點擊的麻煩。ctrl+【或】也有類似功能，具體看哪個好使，要看自己的操作習慣。

8-畫布縮放，可以理解為導航地圖，縮小地圖或者放大地圖，方便整體預(yù)覽或者觀察細節(jié)，一試便知，不細講。

9-組合和取消組合，也是很常用的快捷鍵。我平均每頁PPT都會用到它，對元素編組和取消組合，常規(guī)做法要在菜單欄中選擇，很繁瑣。用下面的組合鍵，太快了。

10-快速回到第一頁和最后一頁。這兩個快捷鍵可以在播放狀態(tài)和編輯狀態(tài)都可以用。再也不需要滾動鼠標滾輪去找首尾頁了。

11-播放狀態(tài)，按下數(shù)字和回車鍵，可以快速切換到對應(yīng)頁面。和home和end鍵有異曲同工之妙，只是這里切換就更加隨意了。

12-加粗文字，也非常常用。這個點擊鼠標也比較快，但是還是建議使用快捷鍵，一來顯得操作熟練，二是確實連貫，可以讓注意力不至于在電腦屏幕上來回游走找按鈕。

13-畫出規(guī)則的圖形，如正圓，再不要手動調(diào)節(jié)了好吧。其實會發(fā)現(xiàn)，正規(guī)則的圖形占據(jù)了PPT圖形90%的情況，所以，讓你的圖形規(guī)則起來吧。

14-隨意快速復制?？梢匀我飧淖儚椭茖ο蟮奈恢?，有更大的靈活性。

以上是最常用的快捷鍵啦，當然還有更多，如果你能掌握上面的快捷鍵并熟練應(yīng)用，毫不夸張的說，你已經(jīng)達到船長的水平了。

如果你還想了解更多，給出一張圖，供參考。加油吧。