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使用圖形和圖形

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首先，選擇SmartArt圖形

1、選擇SmartArt圖形中的布局時(shí)需要考慮的事項(xiàng)。

在選擇SmartArt圖形中的布局之前，請(qǐng)考慮是否以特定方式顯示要傳遞的信息和信息。因?yàn)榭梢钥焖佥p松地切換布局，所以可以嘗試多種類(lèi)型的布局，直到找到最合適的信息為止。類(lèi)型類(lèi)似于類(lèi)別，有助于快速選擇適合信息的布局。

注：本表只是幫助開(kāi)始嘗試，并不是詳細(xì)的清單。

下表列出了開(kāi)始品嘗的各種類(lèi)型。

要執(zhí)行的操作

使用此類(lèi)型

顯示無(wú)序的信息。

列表

在進(jìn)程或時(shí)間線中顯示步驟。

過(guò)程

顯示連續(xù)流程。

循環(huán)

創(chuàng)建責(zé)任圖。

層次結(jié)構(gòu)

顯示決策樹(shù)。

層次結(jié)構(gòu)

圖解連接。

關(guān)系

顯示每個(gè)部分如何與整體相關(guān)聯(lián)。

矩陣

顯示與頂部或底部最大部分的比例關(guān)系。

金字塔

文字的數(shù)量可能會(huì)影響形狀和放置所需的形狀數(shù)量，因此必須考慮使用的文字?jǐn)?shù)量。請(qǐng)考慮下面包含子要點(diǎn)的幾個(gè)要點(diǎn)。細(xì)節(jié)和要點(diǎn)哪個(gè)更重要？通常，當(dāng)形數(shù)和字符量限制為表示點(diǎn)時(shí)，SmartArt圖形最有效。文字量大會(huì)分散SmartArt圖形的視覺(jué)魅力，使信息難以直觀傳達(dá)。但是，某些布局(例如列表類(lèi)型的梯形列表)適用于文字量大的情況。

對(duì)于SmartArt圖形的每種類(lèi)型，可以使用多個(gè)唯一的布局。有些布局由單獨(dú)的形狀組成，其中包含有關(guān)每個(gè)形狀的信息(包括子點(diǎn))。其他布局將子點(diǎn)與該點(diǎn)合并。查看與詳細(xì)信息相關(guān)的摘要信息的位置，有助于理解哪些信息最受用戶(hù)關(guān)注。確保最重要的數(shù)據(jù)位于最顯眼的位置。

某些SmartArt圖形布局包含有限數(shù)量的形狀。例如，關(guān)系類(lèi)型的平衡箭頭布局用于顯示兩個(gè)相反的觀點(diǎn)或概念。只有兩個(gè)形狀可以包含文字，不能更改布局以顯示多個(gè)觀點(diǎn)或概念。如果所選版面包含有限數(shù)量的形狀，則“文本”窗口中相應(yīng)項(xiàng)目的旁邊會(huì)顯示紅色x而不是項(xiàng)目符號(hào)，這樣您就可以確定SmartArt圖形中不顯示的內(nèi)容。

如果需要傳達(dá)多個(gè)觀點(diǎn)，可以切換到其他布局，該布局包含用于文字的多個(gè)形狀，例如棱錐體類(lèi)型的默認(rèn)棱錐體布局。請(qǐng)記住，更改布局或類(lèi)型會(huì)改變信息的含義。例如，帶有右箭頭的布局(如“流程”類(lèi)型的“基本流程”)與帶有圓形箭頭的SmartArt圖形布局(如“循環(huán)”類(lèi)型的“連續(xù)循環(huán)”)具有不同的含義。

切換版面時(shí)，大多數(shù)文本和其他內(nèi)容、顏色、樣式、效果和文本格式將自動(dòng)導(dǎo)入到新版面中。

或者，您可以重新評(píng)估內(nèi)容，確保要傳達(dá)的要點(diǎn)沒(méi)有重要信息。一般來(lái)說(shuō)，SmartArt圖形的概念和文本越少，效果越好。

如果找不到所需的精確布局，可以通過(guò)在SmartArt圖形中添加和刪除形狀來(lái)調(diào)整布局結(jié)構(gòu)。例如，“進(jìn)程”類(lèi)型的“基本進(jìn)程”布局顯示三個(gè)形狀，但進(jìn)程可能只需要兩個(gè)形狀，也可能需要五個(gè)形狀。添加或刪除形狀以及編輯文字時(shí)，形狀的排列和該形狀內(nèi)的字符量會(huì)自動(dòng)更新，以保留SmartArt圖形布局的原始設(shè)計(jì)和邊框。

選擇新版面時(shí)，將顯示占位符文本，如“文本”。占位符文本不打印，在Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿播放過(guò)程中不可見(jiàn)。您可以用自己的內(nèi)容替換占位符文本

。如果切換到顯示占位符文本的布局，您將在新布局中看到占位符文本。（注意，形狀是始終顯示的且會(huì)打印出來(lái)，除非刪除它們。）

另外，你要考慮放置 SmartArt 圖形的空間的大小。例如，如果空間高且窄，請(qǐng)選擇像“流程”類(lèi)型中的“交錯(cuò)流程”這樣的垂直布局，而不是像“流程”類(lèi)型中的“流程箭頭”這樣的水平布局。

某些布局具有固定的縱橫比，因此它們可能不會(huì)占據(jù)整個(gè)空間?？v橫比指寬度與高度之比。例如，如果將“矩陣”類(lèi)型中的“網(wǎng)格矩陣”布局放置在寬大于高的空間內(nèi)，該 SmartArt 圖形將不會(huì)使用寬度方向上的所有空白空間。若要更改縱橫比，可以更改幻燈片或文檔的布局，更改要放置 SmartArt 圖形的空間的大?。◤亩?SmartArt 圖形的外觀），或者切換到某個(gè)布局（該布局具有不同的縱橫比）。

2、布局類(lèi)型

每種布局都提供了一種表達(dá)內(nèi)容以及增強(qiáng)所傳達(dá)信息的不同方法。一些布局只是使項(xiàng)目符號(hào)列表更加精美，而另一些布局（如組織結(jié)構(gòu)圖或維恩圖）適合用來(lái)展現(xiàn)特定種類(lèi)的信息。

“選擇 SmartArt 圖形”庫(kù)顯示所有可用的布局，這些布局分為九種不同類(lèi)型，即“全部”、“列表”、“流程”、“循環(huán)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“關(guān)系”、“矩陣”、“棱錐圖”和“其他”。（只有在添加自定義 SmartArt 圖形且未將它們添加到其他某種類(lèi)型時(shí)才顯示“其他”類(lèi)型。）有關(guān)建議應(yīng)用所給布局的信息類(lèi)型的說(shuō)明將顯示在位于“選擇 SmartArt 圖形”庫(kù)一側(cè)的較大圖像的下方。

2.1全部

SmartArt 圖形可用的所有布局都出現(xiàn)在“全部”類(lèi)型中。

選擇布局時(shí)，請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：

（1）包含箭頭的布局表示在某個(gè)方向的流動(dòng)或進(jìn)展。

（2）包含連接線而不是箭頭的布局表示連接，而不一定表示流動(dòng)或進(jìn)展。

（3）不包含連接線或箭頭的布局表示相互間沒(méi)有密切關(guān)系的對(duì)象或觀點(diǎn)的集合。

2.2列表

如果想使項(xiàng)目符號(hào)文字更加醒目，可以輕松地將文字轉(zhuǎn)換為可以著色、設(shè)定其尺寸以及使用視覺(jué)效果或動(dòng)畫(huà)強(qiáng)調(diào)的形狀。通過(guò)使用“列表”類(lèi)型中的布局，用強(qiáng)調(diào)其重要性的各色形狀顯示的要點(diǎn)會(huì)更直觀，更具影響力?！傲斜怼辈季謱?duì)不遵循分步或有序流程的信息進(jìn)行分組。與“流程”布局不同，“列表”布局通常不包含箭頭或方向流。

如下面的示例所示，轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形之后，項(xiàng)目符號(hào)列表會(huì)更加引人注目。

一些“列表”布局包含圖片形狀，因此您可以使用小圖片或繪圖來(lái)強(qiáng)調(diào)文字。雖然設(shè)計(jì)圖片占位符形狀是為了顯示圖片，但您可以將圖片作為填充添加到任何形狀中。

包含圖片占位符（左側(cè)的小圓圈）的“垂直圖片重點(diǎn)列表”布局

提示：不是將大量文字放置到 SmartArt 圖形中，而是僅將要點(diǎn)放置到 SmartArt 圖形中，然后通過(guò)另一個(gè)幻燈片或文檔詳細(xì)介紹這些要點(diǎn)。

2.3流程

與“列表”不同，“流程”類(lèi)型中的布局通常包含一個(gè)方向流，并且用來(lái)對(duì)流程或工作流中的步驟或階段進(jìn)行圖解，例如，完成某項(xiàng)任務(wù)的有序步驟、開(kāi)發(fā)某個(gè)產(chǎn)品的一般階段或者時(shí)間線或計(jì)劃。 如果希望顯示如何按部就班地完成步驟或階段來(lái)產(chǎn)生某一結(jié)果，可以使用“流程”布局。“流程”布局可用來(lái)顯示垂直步驟、水平步驟或蛇形組合中的流程。

“垂直流程”布局

“基本流程”布局（水平）

“循環(huán)蛇形流程”布局（垂直和水平）

還可以使用“流程”布局顯示生產(chǎn)計(jì)劃或包含里程碑標(biāo)記的時(shí)間線中的主要日期。

“流程箭頭”布局

提示：要?jiǎng)?chuàng)建流程圖，請(qǐng)使用“垂直蛇形流程”等布局，然后用不同的形狀替代流程圖形狀。

2.4循環(huán)

雖然可以使用“流程”布局傳達(dá)分步信息，但“循環(huán)”類(lèi)型中的布局通常用來(lái)對(duì)循環(huán)流程或重復(fù)性流程進(jìn)行圖解?？梢允褂谩把h(huán)”布局顯示產(chǎn)品或動(dòng)物的生命周期、教學(xué)周期、重復(fù)性或正在進(jìn)行的流程（例如，網(wǎng)站的連續(xù)編寫(xiě)和發(fā)布周期）或某個(gè)員工的年度目標(biāo)制定和業(yè)績(jī)審查周期。

“基本循環(huán)”布局

2.5層次結(jié)構(gòu)

也許“層次結(jié)構(gòu)”類(lèi)型中最常用的布局就是公司組織結(jié)構(gòu)圖。但是“層次結(jié)構(gòu)”布局還可用于顯示決策樹(shù)或產(chǎn)品系列。

“水平標(biāo)簽層次結(jié)構(gòu)”布局

提示：如果要?jiǎng)?chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)使用“組織結(jié)構(gòu)圖”布局。使用此布局時(shí)，助手形狀和懸掛布局等附加功能將變得可用。

“組織結(jié)構(gòu)圖”布局

2.6關(guān)系

“關(guān)系”類(lèi)型中的布局顯示各部分（如聯(lián)鎖或重疊的概念）之間非漸進(jìn)的、非層次關(guān)系，并且通常說(shuō)明兩組或更多組事物之間的概念關(guān)系或聯(lián)系?！瓣P(guān)系”布局的幾個(gè)很好的示例是維恩圖、目標(biāo)布局和射線布局，維恩圖顯示區(qū)域或概念如何重疊以及如何集中在一個(gè)中心交點(diǎn)處；目標(biāo)布局顯示包含關(guān)系；射線布局顯示與中心核心或概念之間的關(guān)系。

“基本維恩”布局

“基本目標(biāo)”布局

“基本射線”布局

射線布局還可用來(lái)顯示各部分如何集中起來(lái)形成一個(gè)中心思想或中心觀點(diǎn)。

“匯聚射線”布局

2.7矩陣

“矩陣”類(lèi)型中的布局通常對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，并且它們是二維布局。它們用來(lái)顯示各部分與整體或與中心概念之間的關(guān)系。如果要傳達(dá)四個(gè)或更少的要點(diǎn)以及大量文字，“矩陣”布局是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

“基本矩陣”布局

2.8棱錐圖

“棱錐圖”類(lèi)型中的布局顯示通常向上發(fā)展的比例關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系。它們最適合需要自上而下或自下而上顯示的信息。如果要顯示水平層次結(jié)構(gòu)，則應(yīng)選擇“層次結(jié)構(gòu)”布局。

“基本棱錐圖”布局

還可以使用“棱錐圖”布局傳達(dá)概念性信息，例如“棱錐型列表”布局允許您在棱錐之外的形狀中鍵入文字。

“棱錐型列表”布局

2.9其他

此類(lèi)型可以用于不適合上述任何類(lèi)型的自定義 SmartArt 圖形。

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（二十九）處理圖形和圖表（21）》

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